Si la lettre fait plus d'une page, il convient de mettre des points de suite « …/… » en bas à droite des pages concernées (à insérer dans le pied de page). On ne coupe pas un paragraphe : après les deux points (« : »). Ceux-ci doivent être suivis par une énumération d'au moins deux lignes.
Quelles sont les règles de mise en page ? Le texte doit être justifié (parfaitement aligné à gauche et à droite). N'oubliez pas qu'un paragraphe commence par un alinéa/indentation (entre 0,5 et 1 cm). Les notes de bas de page sont d'une taille inférieure au corps du texte.
Une lettre est toujours conventionnelle dans sa forme : une feuille de format A4, un fond blanc (oublier les lignes ou la couleur), format à l'italienne. Une lettre comporte obligatoirement les coordonnées de l'expéditeur, celles du destinataire, la date et lieu de rédaction.
Le corps de la lettre
On commence toujours par un appel de lettre du type «Madame», «Monsieur le Directeur» ou «Madame, Monsieur,» qui sera décalé par rapport au bord de la feuille. Attention : cette formule sera reprise dans la phrase de politesse en fin de lettre.
Pour qu'une lettre soit efficace, elle se doit de répondre à une structure cohérente qui permet au lecteur d'identifier toutes les informations qui lui sont nécessaires. Une bonne lettre est structurée en trois parties: l'en-tête, le corps, la formule de politesse ou salutation.
1.2 Les dispositions
En fonction des alignements gauche/droite, on distingue les dispositions: bloc à la marge et la disposition normalisée (alignement gauche), bloc à la date (alignement droit: date, suscription et souscription). La disposition normalisée est une disposition enrichie de la mention "Votre lettre du".
– Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de ma considération. – Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments respectueux. – Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments les plus dévoués. – Veuillez croire, …, à l'assurance de mes salutations distinguées.
Uneformule de politesse peut s'accompagner de remerciements selon l'objet de votre mail ou de votre courrier. Par exemple, pour une lettre de motivation, vous pouvez utiliser : "Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature." "Vous remerciant par avance de votre considération."
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
Dimension des marges : Aller dans "Mise en page", puis dans l'outil suivant. Sens de la page (Portrait ou paysage) : Toujours rester dans "mise en page", et continuer dans l'outil suivant. Vous souhaitez mettre une bordure de page à votre document pour égayer un peu celui-ci, rien de plus facile.
Traditionnellement, en France, la référence se situe trois ou quatre lignes sous l? en-tête (si celui-ci est à gauche) en respectant une marge de 2,5 cm.
Définition : La mise en page est l'action de disposer différents éléments de la composition d'une page – papier ou web – (titres, textes, illustrations voire animations) de manière hiérarchique et harmonieuse.
Le papier doit être uni, de couleur blanche et de bonne qualité. La lettre est présentée sur une feuille de format A4 (210 x 297 mm). L'épaisseur du papier est de 80 g (c'est-à-dire 80 g au mètre carré).
La lettre est un texte écrit par un rédacteur (destinateur) et destiné à un récepteur (destinataire).
b) Formules finales :
Recevez, chère Madame, l'expression de mes sentiments les plus respectueux. Recevez, Monsieur, mes sincères salutations. Veuillez recevoir, Monsieur, l'assurance de mes meilleurs sentiments. Croyez, cher Monsieur, à l'expression de mes sentiments les meilleurs.
Madame la Directrice, Monsieur le Directeur, Étant actuellement employé au poste de [votre fonction] depuis le [date d'embauche], j'aimerais pouvoir m'entretenir avec vous au sujet de [objet de votre requête]. En effet, [précisez ici les raisons de votre demande]. mais encore, Comment s'adresser à un général ?
Locution nominale. Formule écrite ou orale qui sert le plus souvent à commencer ou à terminer une conversation ou une lettre de façon polie.
La façon polie de saluer quelqu'un que l'on vient de vous présenter est de dire : « Bonsoir Julie, content de faire votre connaissance. » Tendez votre main et serrez la main de la personne de manière ferme, mais pas écrasante.