« Bonjour [nom du destinataire], Je suis désolé de ne pas avoir honoré le rendez-vous convenu. La réunion précédente s'est malheureusement prolongée. J'ai déjà laissé un bref message dans ton bureau, mais je tiens à présenter mes excuses à titre personnel pour ce désagrément.
Cher [Nom du supérieur], Je tiens à exprimer mes sincères excuses pour mon absence non prévue le [date]. Je suis conscient que mon absence a pu perturber le bon fonctionnement de notre équipe et augmenter la charge de travail de mes collègues.
Les éléments clés d'un bon message d'absence
Il doit indiquer la date de retour. Il peut mentionner une personne de contact en cas d'urgence. Il est judicieux d'ajouter une note de remerciement. Cette note exprime la gratitude pour la compréhension du destinataire.
Comment s'excuser de son comportement dans un contexte professionnel ?
Expliquez honnêtement votre absence sans vous justifier, présentez vos excuses et, le cas échéant, détaillez les mesures que vous prendrez pour éviter que cela ne se reproduise. Assumez votre erreur. Ne vous cherchez pas d'excuses, présentez simplement vos excuses.
Je te promets que je ferai des efforts à l'avenir et que cela ne se reproduira plus. Je t'aime s'il te plaît, crois-moi. Je m'excuse pour tout ce que j'ai dit qui a pu t'offenser. Je ne le pensais pas.
La meilleure façon de présenter ses excuses pour une absence à une réunion est de reconnaître son absence et d'en assumer pleinement la responsabilité dès que possible . Envoyez un message d'excuses poli et bien rédigé, exprimant vos regrets de manière opportune, sincère et concise.
Les bonnes pratiques pour demander à être excusé :
La bonne tournure serait plutôt de demander aux autres de bien vouloir le faire : donc, non pas « Excusez-moi » ou « Je m'excuse » mais bien « Je vous prie de m'excuser » ou « Je vous demande pardon ». Le choix dépendant beaucoup du contexte culturel qui vous entoure.
Conseils pour rédiger des excuses :
Présentez vos excuses, mais sans excès, en évitant de dire « Je suis vraiment, vraiment, vraiment désolé(e) ». Soyez simple et concis(e). Résumez l'objet de vos excuses et ne vous excusez que pour la situation ou le problème précis. Soyez bref(ve). Présentez vos excuses avec sincérité et un sourire.
Réponse automatique d'absence du bureau
Madame, Monsieur, Je sollicite, par la présente, votre autorisation pour pouvoir m'absenter de mon travail le (mentionner la date et éventuellement l'heure ou le créneau horaire pendant lequel doit intervenir l'absence).
Contexte professionnel - Version courte :
Concrètement, cette prise de responsabilité s'exprime par des formules telles que « Je vous présente mes excuses » ou « Je suis navré ». Il est en effet important que vous énonciez ouvertement vos remords. N'hésitez pas ensuite à développer votre propos en montrant que vous avez conscience de l'impact de vos actes.
Bonjour, Je suis actuellement en [CONGÉS/VACANCES/CONGÉS ANNUELS], mais je serai de retour le [DATE]. Si vous avez besoin d'aide, veuillez adresser directement vos e-mails à [NOM], qui s'occupe de ma/mon/mes [CHARGE DE TRAVAIL/BOÎTE DE RÉCEPTION/PROJETS] pendant mon absence.
Exemple 1 : Message d'absence pour des congés classiques
Je suis absent pour congés du [date] au [date]. Je reviens vers vous dès mon retour au bureau le [date]. Je répondrai donc avec plaisir à votre demande sous [délai]. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [nom+prénom de votre collègue] à cette adresse [email].
Je vous prie de m'excuser pour mon retard. / Je tiens à vous présenter mes excuses pour ce retard. / Excusez-moi de vous répondre avec autant de retard. Je voudrais vous demander pardon d'avoir négligé ce problème. / Je voudrais vous demander pardon pour ma négligence.
Enfin, plutôt que de s'excuser pour poser une question — "désolé de poser la question" —, affirmez-vous avec : "J'aimerais comprendre ce point-là". Une formulation qui montre à la fois intérêt et confiance.
« Je vous prie de m'excuser », une formule plus adaptée
Il est donc préférable de dire et d'écrire « excusez-moi », à condition que cet impératif soit compris comme une requête et non comme un ordre ! Mieux encore, « je vous prie de m'excuser ».
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Modèles efficaces pour un mot d'absence à l'école fiable
Par exemple, une version courte et efficace pourrait être : Madame, Monsieur, Je vous informe que mon enfant [Nom Prénom], élève en classe de [Classe], est absent le [Date] pour raison [de santé / familiale].
Je vous prie de bien vouloir m'excuser, mais je ne pourrai pas me présenter à temps à notre rendez-vous. Un incident de personne a eu lieu sur le parcours de mon train, ne me permettant pas d'arriver à l'horaire prévu. Nous sommes actuellement bloqués sur les rails et le retard annoncé est d'au moins une heure.
Les excuses doivent être sincères et non conditionnelles, en reconnaissant clairement les torts sans minimiser la souffrance de l'autre. Présenter des excuses sincères implique d'accepter l'inconfort et de comprendre que le pardon appartient à l'autre, tout en montrant par des actions que l'erreur ne se reproduira pas.
Je vous écris pour vous présenter nos plus sincères excuses pour [décrivez brièvement le problème ou la raison pour laquelle des excuses sont nécessaires]. Je regrette profondément [décrivez brièvement ce que vous avez fait] et je comprends l'impact que cela a eu sur vous.