Comment organiser les dossiers RH ?

Interrogée par: Zoé-Louise Ferrand  |  Dernière mise à jour: 31. März 2024
Notation: 4.4 sur 5 (50 évaluations)

Que doit contenir le dossier du personnel ?
  1. son nom, prénom et sexe ;
  2. sa date et son lieu de naissance ;
  3. ses coordonnées : son adresse et son numéro de téléphone personnel ;
  4. son numéro de sécurité sociale ;
  5. la liste des personnes à prévenir en cas d'urgence ;
  6. etc.

Comment organiser un dossier RH ?

Les informations personnelles : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, coordonnées, numéro de sécurité sociale, personnes à prévenir en cas d'urgence, situation familiale, etc. Les échanges écrits entre le salarié et l'entreprise. Les avis d'arrêts maladie. Les demandes et autorisations de congés payés et ...

Comment classer les dossiers du personnel ?

Ainsi, afin de bien classer le dossier du personnel vous avez le choix entre 4 types de classements :
  1. Le classement par ordre alphabétique ;
  2. Le classement par entité ;
  3. Le classement par fonction ;
  4. Le classement par département.

Comment constituer un dossier du personnel ?

Quoi mettre dans le dossier du personnel?
  1. Nom et prénom.
  2. Date de naissance.
  3. Coordonnées.
  4. Numéro de téléphone et/courriel.
  5. NAS.
  6. Contacts en cas d'urgence.
  7. Position/poste au sein de l'entreprise.
  8. Salaire et historique de la rémunération.

Comment organiser les ressources humaines ?

5 étapes clés pour structurer efficacement les RH de son...
  1. 1) Définir ses valeurs et sa culture d'entreprise. ...
  2. 2) Organiser les RH en pôles métiers. ...
  3. 3) Définir ses priorités RH. ...
  4. 4) Automatiser les tâches RH administratives et chronophages. ...
  5. 5) Communiquer auprès des managers et des salariés.

Organiser et suivre les dossiers du personnel - Ressources humaines - digiSchool

Trouvé 20 questions connexes

C'est quoi un processus RH ?

Un processus RH est une séquence d'étapes bien définies et structurées qui permettent de gérer efficacement les ressources humaines d'une organisation. Ces processus peuvent être divisés en plusieurs catégories en fonction des fonctions RH qu'ils couvrent, tels que : Le recrutement.

Comment optimiser la gestion des ressources humaines ?

Top 5 des astuces pour optimiser votre stratégie RH
  1. Analysez la situation de votre entreprise.
  2. Fixez vos objectifs et optimisez vos ressources.
  3. Misez sur les avancées technologiques.
  4. Assurez un suivi continu auprès de vos collaborateurs et leur parcours.
  5. Prévoyez une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Comment bien rédiger un dossier ?

Rédiger l'introduction d'un dossier
  1. D'abord, on amène le sujet : – partir d'un constat, d'une observation étonnante ou quotidienne. ...
  2. Ensuite, on cerne le sujet : – définir les termes du sujet. ...
  3. On relie le sujet au débat : – définir les raisons du choix du sujet. ...
  4. On pose le problème : ...
  5. On annonce le plan :

Qu'est-ce que les dossiers RH du personnel ?

Le dossier du personnel est un document interne à l'entreprise qui rassemble toutes les données relatives à un salarié (nom, prénom, sexe, âge, coordonnées postales et téléphoniques, formations, évaluation personnelle, compétences, rémunération, recrutement…).

Comment constituer un dossier ?

Un dossier comprend : 1) Une page de présentation (page de garde) où figurent un titre, ton/tes nom(s) et prénom(s), la classe ainsi que la date de réalisation du dossier. 2) un sommaire détaillé (parties et sous partie avec la pagination) 3) Une introduction présentant le sujet et la problématique.

Comment gérer les dossiers ?

Conseils pour une gestion des dossiers efficace
  1. #1 Organiser de vos dossiers. ...
  2. #2 Tenir une check-list personnalisée. ...
  3. #3 Organiser les tâches par ordre de priorité pour chaque dossier. ...
  4. #4 Assigner et planifier les tâches. ...
  5. #5 Effectuer un suivi des tâches. ...
  6. #6 Utiliser des modèles pour les correspondances courantes.

Quelles sont les méthodes de classement des documents ?

Quels sont les différents types de classement des archives ?
  1. Classement chronologique. ...
  2. Classement alphabétique. ...
  3. Classement numérique. ...
  4. Classement thématique. ...
  5. Classement géographique. ...
  6. Classement par type de support. ...
  7. Classement par fonction ou activité ...
  8. Classement par numéro d'inventaire.

Quelles informations un dossier du personnel Doit-il contenir ?

Le contenu du dossier du personnel
  • des copies de ses diplômes et des formations suivies.
  • son dossier de candidature (date, conditions d'embauche et rémunération, résultat des tests pratiqués ainsi que les références recueillies)
  • son contrat de travail actuel dans l'entreprise.

Quel est le contenu interdit du dossier du personnel ?

Notamment, il est interdit de tenir des informations relatives aux origines raciales, opinions politiques ou religieuses par exemple. Utiliser un outil dédié, comme celui de Factorial, pour tenir ce dossier est donc tout à la fois plus pratique pour le RH, sûr pour le salarié et évite de se mettre hors la loi.

Comment organiser ses dossiers au travail ?

Voici quelques conseils qui vous permettront de mieux organiser vos dossiers (et voir enfin votre image d'arrière-plan) !
  1. Suivre la règle de 7.
  2. Les bons mots font les bonnes catégories.
  3. Éviter la mise en abyme de sous-dossiers.
  4. Optimiser sa barre de recherche.
  5. Le bureau comme écran de transition.

Qu'est-ce que la gestion administrative des dossiers du personnel ?

La gestion administrative du personnel est un domaine relativement vaste. Cette fonction traite diverses problématiques, chacune indispensable à la vie de l'entreprise. Elle couvre notamment : Le respect et le suivi de la législation (code du travail, convention collective, lois et réglementations en vigueur)

Comment faire une fiche de poste RH ?

Il contient plusieurs éléments, a minima :
  1. L'intitulé du poste.
  2. Son statut (ETAM, cadre…)
  3. Sa position dans l'organigramme (c'est-à-dire son niveau hiérarchique)
  4. Les conditions de travail (lieu, rythme…)
  5. Les missions et les responsabilités.
  6. Les compétences techniques et les aptitudes humaines requises.

Quelles sont les principaux documents utilisés en GRH ?

Quels sont les documents RH obligatoires ?
  • le contrat de travail ;
  • les modalités d'affiliation à la mutuelle de l'entreprise ;
  • l'avis de visite médicale ;
  • les fiches de paie ;
  • les relevés d'heures ;
  • les avenants au contrat de travail ;
  • les documents d'entretiens ;
  • tous les courriers de convocation ;

Comment Peut-on assurer une gestion efficace des dossiers du personnel ?

  • Simplifier l'accès aux dossiers du personnel, même en télétravail.
  • Gagner du temps dans le classement des documents RH.
  • Eviter les erreurs de classement de documents RH.
  • Simplifier la recherche de documents dans les dossiers du personnel.
  • Libérer de la place dans les salles d'archives.

Comment rendre un dossier attractif ?

Choisissez un titre bref et percutant.

Rédigez une accroche concise, mais complète : il faut la concevoir comme un résumé de ce qui suit. En y évoquant la trame du document et la mise en avant de ses points forts. N'hésitez pas à employer des termes qui mettent en valeur le sujet traité, mais sans en faire trop.

Comment faire l'introduction d'un dossier professionnel ?

Introduire le sujet : il est important de situer votre demande et de décrire votre parcours. Conclure : une fois votre rédaction finie et toutes vos expériences détaillées, vous pourrez conclure sur vos compétences, vos expériences et ce que vous apportera ce diplôme pour votre avenir professionnel.

Comment faire un corpus de document ?

Les étapes pour réaliser une synthèse Lisez tous les documents et les paratextes pour trouver des points communs. Reformulez l'idée principale de chaque texte. Définissez le thème général du corpus. Confrontez les documents : chercher comment ces idées se nuancent, se complètent ou au contraire se contredisent.

Quelles sont les étapes d'action de la gestion des ressources humaines ?

Les 4 étapes de la planification des ressources humaines
  1. Évaluer la capacité actuelle de vos RH.
  2. Prévoir vos besoins en RH.
  3. Développer des stratégies de gestion des talents.
  4. Analyser et évaluer.

Quelles sont les deux missions fondamentales de la fonction RH ?

Les 4 fonctions essentielles de la GRH (Gestion des Ressources Humaines) sont le recrutement des salariés, la rémunération du personnel, la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences et l'amélioration des conditions de travail.

Qu'est-ce qu'une démarche de GPEC ?

La GPEC ou Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences est une méthode conçue pour mettre en adéquation les effectifs, les emplois et les compétences avec les objectifs stratégiques et l'environnement externe (marché, concurrence, évolutions technologiques, …).

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