Interrogée par: Camille Delattre | Dernière mise à
jour: 27. Oktober 2022 Notation: 4.7 sur 5
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Regroupez les tâches de même nature
Afin d'être plus efficace, évitez de vous disperser. L'idéal est de ne travailler que sur des tâches de même type à la fois. Vous concentrer sur un seul sujet pendant une longue période vous permettra de gagner en vitesse.
Concentrez-vous sur les tâches importantes. Une tâche urgente n'est pas importante. Je le répète: en vous concentrant sur les tâches importantes, vous verrez disparaître l'urgence de votre vie. Rendez ce moment agréable pour en faire une routine.
Vous savez que vous êtes organisé quand: Vos amis peuvent débarquer à l'improviste: vous avez de quoi les nourrir, les abreuver et les faire asseoir sans qu'ils se sentent « de trop » Une amie qui vous aide à la cuisine trouve d'emblée l'ustensile qu'elle cherche parce qu'il est rangé à un endroit logique.
La notion de rigueur sous-entend un travail constant sur soi-même, de la persévérance et de la témérité. Il s'agit d'une qualité attribuée individuellement, qui contribue à la qualité des services (ou des produits) qui sont proposés par les entreprises.
Commencez par changer vos pratiques et faites un grand pas vers une routine plus structurée. L'automotivation : Il n'en revient qu'à vous pour garder la motivation en ce qui a trait au travail structuré. C'est à vous de faire des efforts continus au quotidien.
Utilisez un classeur par thème et par année. Archivez les années précédentes. Rangez vos fournitures de bureau toujours au même endroit. Prévoyez des petites boites en carton pour servir de séparation, vous pourrez les disposer comme bon vous semble contrairement aux organisateurs de tiroirs déjà compartimentés.
La pratique rend meilleur et surtout vous aide à travailler plus vite. Alors, répéter une méthode inefficace peut vous aider à la faire plus rapidement, mais idéalement répéter une méthode efficace est encore mieux.
Comment ne pas se laisser déborder par le travail ?
Voir sa liste de tâches diminuer booste la motivation. Commencer par les tâches les plus rapides (lorsqu'il n'y a pas de priorité) permet de rayer plus rapidement des éléments de sa liste et de compléter une majorité de tâches. Créer un mini retro-planning et le respecter tant que possible. Ne pas être multitâche.
La solution pour se sentir moins débordée est donc d'abord à trouver en soi, afin d'appréhender la gestion de son temps différemment. Cette étape est primordiale pour relativiser. Avez-vous réellement trop de choses à faire ?
S'entraîner avec patience et persévérance jusqu'à bien maîtriser le geste. Rester vigilant sans jamais négliger la qualité long terme au bénéfice de la quantité court terme. Remettre à jour et en question son savoir en restant en recherche. Accepter de se faire contrôler même -et surtout- si l'on pense être un expert.
Pour être organisé, ayez un calendrier ou un agenda et inscrivez-y les dates et rendez-vous importants, afin de ne pas les oublier. Faites aussi une liste des tâches quotidiennes au début de chaque journée et rayez-les au fur et à mesure que vous les accomplissez.
Accorder une attention méticuleuse à une tâche, une personne, une action, un moment, c'est lui donner tout ce que vous avez de précieux en ce moment, c'est-à-dire toute votre attention, tout votre amour, toute votre dévotion. Imaginez que vous buvez une tasse de thé et que vous le faites avec révérence.