La personne morale membre du conseil de surveillance doit désigner un représentant permanent (article L 225-76 du Code de commerce). La désignation n'est donc pas facultative contrairement aux idées reçues. Le représentant permanent est librement choisi par la personne morale.
Le représentant permanent d'une personne morale est désigné par l'organe compétent au sein de cette personne morale. En principe, il s'agit de son organe d'administration.
Pour procéder à son changement, le représentant légal doit inscrire le motif sur l'ordre du jour de l'assemblée générale. Après le vote, la nomination du nouveau commissaire aux comptes est inscrite sur le procès-verbal obligatoire, qui fait le compte rendu de l'AG.
Comment sont nommés les membres du conseil d'administration ? En ce qui concerne les administrateurs, ils peuvent être nommés dans les statuts de l'entreprise, au moment de sa création. Ensuite, ils sont nommés par l'assemblée des actionnaires de l'entreprise.
Une personne morale dispose de la personnalité juridique
Ce pouvoir est exercé par son représentant légal. Il s'agit généralement d'un gérant (pour les SARL/EURL/SNC) ou d'un président (pour les SA/SAS/SASU).
Ce représentant permanent peut être le représentant légal ou une autre personne mandatée par la société.
Le représentant est nommé dans les statuts lors de leur rédaction au moment de la constitution de la société. Il peut également être nommé par la suite par le biais d'un acte de nomination du dirigeant, qui sera annexé aux statuts juridiques de la société.
Nomination en Assemblée Générale
D'une manière générale, la nomination d'un nouveau dirigeant doit se faire en assemblée générale. Dans les SARL la décision doit être prise à la majorité de plus de la moitié des parts sociales. Les statuts peuvent prévoir une majorité plus forte.
Le directeur général est le représentant légal de la société et il détient le pouvoir exécutif. Il est nommé par le conseil d'administration et doit obligatoirement être une personne physique.
Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale des actionnaires. Ils sont désignés pour la première fois dans l'acte constitutif, à l'occasion de la constitution de la société anonyme (art 7:85, §2 CSA).
Un tuteur la représente dans les actes de la vie civile. Le juge peut énumérer, à tout moment, les actes que la personne peut faire seule ou non, au cas par cas.
S'il a reconnu l'enfant avant l'âge d'un an, il exerce en commun l'autorité parentale avec la mère. S'il a reconnu l'enfant après l'âge d'un an, la mère exerce seule l'autorité parentale.
Si les parents n'étaient pas mariés, le père exerce en commun l'autorité parentale avec la mère s'il a reconnu l'enfant avant l'âge d'un an. Si le père a reconnu l'enfant après l'âge d'un an, la mère exerce seule l'autorité parentale.
Le représentant légal d'une société est généralement la personne qui dirige la société (le dirigeant ou le mandataire social), c'est-à-dire de celle qui assume sa gestion au quotidien ; mais pas toujours…
L'"administrateur délégué" est un membre du Conseil d'administration nommé par ce Conseil, qui est investi des pouvoirs du Président du Conseil d'administration pour le cas éventuel où le Président serait empêché, et particulièrement, afin d'éviter la vacance du pouvoir, en cas de décès de ce dernier.
Le président du conseil d'administration constitue un organe social distinct du directeur général et du conseil d'administration. En sa qualité de président, il n'a pas vocation à assurer la direction générale de la société.
Un autre danger à la fusion des fonctions de président et de directeur général réside dans la confusion des rôles. D'un côté, le président doit faire en sorte que les administrateurs remplissent leur propre mission. De l'autre, le directeur général dispose de ses missions exécutives. Le CA n'a pas ce rôle exécutif.
Le sigle PDG désigne le président-directeur général.
Cela signifie qu'un PDG est à la fois directeur général et président du conseil d'administration. À l'inverse, le CEO renvoie plus couramment au poste de directeur général (DG), lequel ne préside pas le CA.
La SARL (ou l'EURL, sa version à associé unique) est dirigée par un gérant, ou par plusieurs co-gérants. Le gérant de la SARL est le chef de l'entreprise : il conclue les contrats, représente la SARL et peut même prendre certaines décisions qui modifient la société si les statuts l'y autorisent.
Le Directeur Général d'une SAS ou d'une SASU peut être nommé dans les statuts ou par le Président de la société. S'il est nommé dans les statuts, il tient sa légitimité de la seule signature de ces statuts par tous les actionnaires.
Les représentants légaux d'un enfant mineur sont les personnes qui exercent l'autorité parentale sur cet enfant. On parle d'administration légale pour les pouvoirs qu'ont les parents d'administrer les biens du mineur : Si les deux parents exercent en commun l'autorité parentale, chacun d'eux est administrateur légal.
Le tuteur représente la personne protégée pour les actes conservatoires. Il s'agit d'actes visant à sauvegarder le patrimoine ou à le protéger d'un risque immédiat, par exemple la réparation d'un bien.
Le DG peut, en outre, être une personne physique ou morale. S'il s'agit d'une personne morale, elle sera représentée par son représentant légal ou une personne habilitée pour la représenter. La seule limite dans le choix du DG est que celui-ci ne peut pas cumuler cette fonction avec celle de président de la SAS.
Personne désignée par la loi pour représenter et défendre les intérêts d'une autre personne, qu'elle soit physique (par exemple, un enfant mineur représenté par son père ou par sa mère) ou morale (par exemple, une société représentée par son dirigeant).