C'est quoi le livre de paie ?

Interrogée par: Dominique Gonzalez-Maury  |  Dernière mise à jour: 8. April 2024
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Le livre de paie est utile pour faciliter l'accès à toutes les informations relatives aux bulletins de salaire des salariés. En effet, avec un livre de paie, toutes les informations des bulletins de paie sont regroupées dans un unique document.

Comment se présente le livre de paie ?

Le livre de paie est un document reprenant les informations des fiches de paie de l'ensemble des salariés. Il peut être paramétré dans un logiciel de paie et/ou être tenu dans un registre papier spécial. Il présente également le cumul par ligne de tous les bulletins. Tenir un livre de paie n'est pas obligatoire.

Comment se présente un journal de paie ?

Coté et paraphé, il présente le cumul par ligne de tous les bulletins. Il peut être détaillé ou récapitulatif. Surtout, il permet de conserver une trace des bulletins de paie émis et le calcul de leur rémunération.

C'est quoi un registre de paie ?

Un registre de paie ou livre de paie est un document reprenant les informations contenues sur les bulletins de paie des salariés.

Qu'est-ce qu'un récapitulatif de paie ?

Les Récapitulatifs des paies sont des outils de contrôle ou d'analyse. Contrairement aux Déclarations de cotisations, ces éditions ne sont pas destinées aux caisses. Elle permettent notamment l'analyse des données de paie par analytique ou en fonction de "ruptures".

Un livre de paie, c'est quoi ? (définition, aide, lexique, tuto, explication)

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Quelle est la différence entre un journal de paie et un livre de paie ?

Le livre de paie peut être établi par établissement ou par salarié. ⚠️ Attention : il ne faut pas assimiler le journal de paie au livre de paie. En effet, le journal de paie est un document comptable permettant de lister tous les mouvements financiers découlant du versement des salaires des employés.

Comment savoir si votre fiche de paie est bonne ?

Depuis le 1er janvier 2022, le bulletin de paie doit faire apparaître clairement et de manière lisible les mentions « Net à payer avant impôt sur le revenu » et « Net à payer au salarié ». De plus, la mention du « montant net imposable » devient obligatoire, alors qu'elle n'était jusqu'ici que facultative.

Qui doit faire les fiches de paie ?

La fiche de paie, également appelée bulletin de salaire, est un justificatif de la rémunération que l'employeur doit obligatoirement remettre à son salarié.

Qui fais les fiche de paie ?

Les comptables sont des professionnels de la gestion financière. Ils sont formés pour traiter les données de la paie de manière efficace et conforme aux normes. En faisant appel à un comptable ou un cabinet d'expert-comptable, l'entreprise délègue la mission de la paie, sans risque d'erreurs ou d'oubli.

Qui donne la fiche de paie ?

La fiche de paie ou bulletin de salaire est un document fourni par l'employeur qui doit mentionner obligatoirement l'identification de ce dernier, ainsi que la liste des différents éléments de rémunération concernant un salarié pour un mois donné.

Quelles sont les étapes de la paie ?

6 étapes indispensables d'un processus de paie
  1. 1 - Récupération des éléments variables de paie. ...
  2. 2 - Création des bulletins de salaire. ...
  3. 3 - Vérification et contrôle des documents. ...
  4. 4 - Le stockage et la mise à disposition des bulletins de paie. ...
  5. 5 - Versement des salaires. ...
  6. 6 - Déclarations sociales via DSN.

Quelles sont les 2 informations obligatoires à faire figurer sur le bulletin de salaire ?

I. Mentions obligatoires et interdites sur le bulletin de paie
  • Le nom, l'adresse de l'employeur et éventuellement l'établissement dont dépend le salarié ;
  • Le numéro de la nomenclature d'activité française (NAF ou APE) et le numéro du système d'identification du répertoire des établissements (SIRET) d'emploi du salarié ;

Comment faire la paie en comptabilité ?

Comment s'effectue la comptabilisation de la paie ?
  1. Étape 1 : Enregistrement des salaires. Il s'agit d'enregistrer le salaire et tout ce qui le compose : congés payés, primes, etc. ...
  2. Étape 2 : Enregistrement des cotisations salariales. ...
  3. Étape 3 : Enregistrement des cotisations patronales. ...
  4. Étape 4 : Prélèvement à la source.

Comment se présente un livre de compte ?

Quelles informations doivent figurer dans le grand livre ?
  1. Le numéro du compte ;
  2. Le nom du compte ;
  3. La date de l'opération ;
  4. Le libellé de l'opération ;
  5. La référence de l'opération (numéro de pièce) ;
  6. Le journal utilisé (banque, achats, ventes, opérations diverses) ;
  7. Le montant (débit/crédit).

Quel est le délai pour recevoir sa fiche de paie ?

Le délai de délivrance du bulletin de salaire est étroitement lié à la date du paiement de la rémunération, puisqu'ils doivent intervenir simultanément. Bien que la détermination de cette date soit libre, il est nécessaire de respecter deux conditions : être similaire d'un mois à l'autre ; intervenir tous les 30 jours.

C'est quoi la tranche 1 ?

La tranche 1 est la partie de la rémunération des salariés dont le salaire n'excède pas le plafond de la sécurité sociale. 💡 Bon à savoir : en principe, les cotisations sont payées à 50 % par l'employeur et à 50 % par le salarié. Toutefois, cela peut différer en fonction des accords d'entreprise.

Comment lire sa fiche de paie ?

Pour bien lire sa fiche de paie, il faut schématiquement tout découper en quatre parties simples et compréhensibles : les éléments d'identité vous concernant ainsi que votre salarié, le salaire brut, les cotisations mutuelles, sociales et patronales et pour finir, le salaire net.

Quel est le logiciel de paie le plus utilisé ?

PayFit, Cegid et Listo Paye sont les 3 logiciels de paie les plus utilisés. Ce sont les leaders du marché de la gestion de la paie en ligne.

Qui peut vérifier la fiche de paie gratuitement ?

AsOnePai est une société d'intelligence Artificielle dont l'objectif est de : - Permettre aux Salariés de contrôler/vérifier gratuitement leur fiche de paie.

Où est le salaire sur une fiche de paie ?

La première ligne fait apparaître le salaire brut mensuel. Il s'agit de la rémunération à laquelle un salarié a droit au cours d'un mois pour le travail qu'il a accompli avant déduction des différentes taxes et cotisations.

Qui gère la paie dans une entreprise ?

Lorsqu'il gère les salaires de son entreprise, il se trouve sous la direction hiérarchique du service Comptabilité ou des Ressources Humaines, ou bien de l'Administration du Personnel. Lorsqu'il gère les bulletins de salaires d'entreprises clientes, il exerce dans un cabinet d'expertise comptable.

Quelles informations et documents vous sont nécessaires pour la paie ?

Étape 1 : Insérer les informations relatives à l'employeur

l'adresse ; le numéro de SIRET et code APE ; la convention collective applicable à l'entreprise ; le lieu de paiement des cotisations sociales.

Comment gérer une paie ?

La gestion de la paie est un travail administratif qui englobe plusieurs démarches : réalisation et émission des bulletins de paie, paiement des salaires, déclaration sociale nominative (pour déclarer et payer les cotisations sociales à l'Urssaf), solde de tout compte en fin de contrat…

C'est quoi un OD ?

Les opérations diverses de paie, ou OD de paie, sont les opérations comptables qui ne concernent ni le journal des achats, ni le journal des ventes, ni les journaux de trésorerie. Les OD de paie, par définition, ne sont donc pas des achats, ni des ventes, ni des mouvements de trésorerie internes à l'entreprise.

Quelle est la différence entre un acompte et une avance sur salaire ?

L'avance sur salaire consiste en un paiement anticipé d'une partie du salaire pour des heures de travail qui, contrairement à l'acompte, n'ont pas encore été effectuées par le salarié. Exemple : le salarié peut demander à son employeur de lui payer au cours du mois de mars, sa paie correspondant au mois d'avril.