Comment définir cette notion ? Un outil collaboratif sert à partager des documents de travail. Des collaborateurs peuvent ainsi se réunir et échanger au cours d'une réunion grâce à un écran tactile ou un Tableau Blanc Interactif.
Le travail collaboratif est un ensemble de stratégies offrant une meilleure cohésion aux équipes pour atteindre des objectifs communs. Les avantages du travail collaboratif en entreprise sont nombreux.
Projet commun à plusieurs entreprises dans le but de créer un effet de synergie.
Le travail collaboratif crée des synergies et favorise une coordination renforcée à tous les niveaux. Chacun bénéficie d'un meilleur suivi de l'avancement des projets et peut s'articuler plus efficacement avec ses collègues pour atteindre les objectifs communs.
En étudiant les espaces de travail collaboratif (ou coworking), Anne-Laure Fayard et John Weeks, de Harvard, ont mis en évidence trois facteurs : la proximité, l'intimité et la permissivité. Le facteur de la proximité doit rapprocher les individus.
Microsoft 365 (ex-Office 365) est un outil de travail collaboratif basé sur le cloud qui intègre une suite d'applications, entre autres, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange. La suite bureautique permet aux équipes de créer, stocker, modifier et partager des fichiers et documents.
Le travail collaboratif en ligne permet de partager des fichiers sur une plate-forme d'échange à laquelle tous les collaborateurs (internes et externes) ont accès. Un projet peut être rapidement mis en route sans attendre l'installation d'un logiciel, chaque membre y accède directement et y apporte sa contribution.
Définition de l'outil collaboratif
Il s'agit d'un outil de collaboration digital qui permet aux membres de l'équipe de mieux communiquer et d'optimiser la gestion des tâches. Utilisé en interne, c'est aussi une solution privilégiée pour maximiser le travail avec des partenaires, notamment des freelances.
Jérémy Lamri : "La communication collaborative c'est donner la parole à des personnes qui habituellement ne s'exprimeraient pas. L'objectif est de permettre à tous de pouvoir s'exprimer. Ceci est un vrai vecteur d'inclusion et de diversité."
L'inconvénient principal est que l'on devient dépendant de sa qualité de la connexion Internet. Les outils de travail collaboratifs en ligne sont devenus populaires depuis la démocratisation de la fibre optique, 4G/5G. Cependant, ils sont complètement dépendants de votre connexion Internet.
Les outils collaboratifs accélèrent la prise de décision
L'utilisation des outils collaboratifs permet de démarrer un projet plus rapidement. Les équipes échangent en temps réel des informations sans se déplacer, consultent ou modifient des fichiers n'importe quand et n'importe où.
Outil (de travail),
matériel, moyens servant à la production et, en particulier, entreprise industrielle ou commerciale, exploitation agricole, considérées du point de vue de ceux qui y travaillent.
Les inconvénients du travail collaboratif
Déséquilibre entre la vie privée et la vie professionnelle: les salariés peuvent travailler soit de leur domicile soit de leur bureau. Paresse sociale: certains peuvent être moins productifs que d'autres.
Le management collaboratif est une pratique de gestion qui vise à supprimer les cloisonnements entre les responsables, les cadres et le personnel pour leur permettre de travailler ensemble.
Pour bien collaborer en équipe, chacun doit pouvoir communiquer rapidement pour réaliser de simples tâches ou même juste pour s'amuser et passer de bons moments ensemble. Une bonne équipe doit être régulièrement en contact (sans forcément se parler constamment), en particulier dans le cadre du télétravail.
En entreprise, la collaboration est un élément important dans son processus de développement. Elle permet d'améliorer la productivité, de favoriser le partage des connaissances, de développer une nouvelle gestion de projet, mais encore, de favoriser le climat social.
En conclusion de cet article, rappelons que le travail coopératif serait davantage axé sur la division des tâches, même si tout le monde travaille sur un même sujet. Le travail collaboratif comprend, par définition, davantage de « collaboration » sans division formelle des tâches.
Les trois principes phares du travail collaboratif sont donc la communication, la coopération et la coordination. La communication s'effectue par une transmission d'informations entre plusieurs personnes.