Interrogée par: Édouard Alves | Dernière mise à
jour: 25. Januar 2024 Notation: 4.5 sur 5
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Les outils utilisés par les secrétaires à distance varient beaucoup. Habituellement, ils utilisent des ordinateurs avec un Pack Office pour la rédaction de courriers, un téléphone et des logiciels basiques (tels que Word et Excel) afin de répondre aux besoins d'assistance de gestion les plus simples.
Quelles sont les compétences d'une secrétaire bureautique ?
Description du métier de secrétaire bureautique
gérer les appels téléphoniques. recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails. assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés. tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie.
Quels sont les logiciels de bureautique à connaître pour une secrétaire indépendante ?
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Comment une secrétaire doit organiser son travail ?
Conservez un agenda, un calendrier et une liste de tâches à faire et mettez-les à jour régulièrement. Conservez-les dans des endroits faciles à voir et à atteindre ou créez-en plusieurs qui peuvent être synchronisés ensemble.
– Dynamisme et discrétion à la fois, – Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office. Le ou la secrétaire de direction est sur tous les fronts et doit faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative, d'un esprit d'équipe et de résistance au stress.
PhotoFiltre Free : pour retoucher facilement vos photos. Thunderbird : pour consulter toutes ses boîtes mails. iCloud PC : pour récupérer les photos de son iPhone.
Quels sont les logiciels les plus utilisés en bureautique ?
Les logiciels de bureautique les plus connus sont ceux de la suite Microsoft Office. Les plus utilisés sont Excel (tableur), Word (traitement de texte), PowerPoint (pour faire des présentations), et bien d'autres.
Une secrétaire gagne en moyenne 2 000 à 2 500 euros bruts par mois en France. Cela correspond à un salaire net compris entre 1 560 et 1 950 euros par mois.
Le salaire de secrétaire le plus attractif est souvent lié à des postes à responsabilités : ce sont les assistantes de direction qui gagnent le plus, expérience comprise. Mais le secteur médical est également très rémunérateur, dès lors que vous travaillez pour une clinique ou un cabinet privé.
Le secrétaire de mairie a une rémunération moyenne de 1 623 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 546,39 € et peut atteindre les 1 790,06 € en fin de carrière.
Pour les débutant, il est conseillé de suivre d'abord la formation bureautique niveau 1. Cette formation vous apportera bien de connaissances supplémentaires des logiciels de Microsoft WORD et Microsoft EXCEL, logiciels indispensables pour un travail professionnel de secrétaire ou de responsable de structure.
Les secrétariats administratifs ont des fonctions primordiales et centrales dans une organisation qui peut être gérée à distance. Le secrétaire administratif prend en charge différentes tâches administratives et donne son avis. Ses attributions varient en fonction de l'entreprise à laquelle il est rattaché.
Quel est le profil d'une secrétaire de direction ?
Quelles sont les compétences attendues ? S'il est une qualité indispensable pour le secrétaire de direction, c'est la polyvalence. Méthodique, autonome et organisé, il sait jongler avec de nombreuses missions de natures différentes. Sa rigueur, sa discrétion, lui valent la confiance de la direction.
Quelles sont les motivations pour une secrétaire ?
J'ai eu l'occasion de former à la réception téléphonique, en plus de développer mes qualités rédactionnelles et communicationnelles. Avec également un bon sens de l'organisation, je pense être la personne idéale pour le standard téléphonique et l'accueil dans vos locaux.