En DSN, les régularisations de cotisations sociales doivent être déclarées d'une période déclarative sur l'autre, au plus proche de la détection de l'erreur ; la pratique de la régularisation annuelle disparaît au profit d'un principe de régularisation au mois le mois.
La déclaration sociale nominative ( DSN ) a remplacé et simplifié la majorité des déclarations sociales. Elle est obligatoire, pour l'ensemble des employeurs du secteur privé du régime général et du régime agricole de Sécurité sociale , depuis le 1er janvier 2017.
En bref. Le service « DSN contrôle Siret » permet aux déclarants de vérifier la liste des Siret non reconnus dans le système DSN (pour le régime agricole et le régime général) afin de procéder à la mise à niveau des informations en amont des transmissions DSN.
Pour les organismes de sécurité sociale et les services de l'Etat, la CNAV (Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse des salariés) conserve les données de rémunération des salariés et alimente directement le ministère du Travail pour les déclarations et enquêtes de mouvements de salariés.
Une fois le délai légal dépassé, le déclarant peut tout de même déposer une DSN en retard et ce jusqu'à 3 mois après expiration de la date d'exigibilité. Pour ce faire, et afin de d'assurer les contrôles inter déclarations, le déclarant devra suivre l'ordre chronologique des DSN.
Elle sert à payer vos cotisations sociales et à transmettre les données sur vos salariés aux organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM : CPAM : Caisse primaire d'assurance maladie , Urssaf, etc.).
Avec la DSN, le signalement d'arrêt de travail remplace l'attestation de salaire. Il est indispensable de consulter votre tableau de bord pour suivre vos envois et vos comptes-rendus de vos signalements d'arrêt. Pour chaque événement (arrêt maladie, congé maternité...) un signalement d'arrêt de travail est obligatoire.
Afin de contrôler la DSN Urssaf, il faudra donc éditer la DSN Urssaf. Les tableaux de cotisations ainsi que les récapitulatifs de salaires seront à éditer quelle que soit la DSN contrôlée. En fonction de ce que vous propose votre logiciel de paie, vous pouvez également éditer d'autres déclarations.
Cas particulier :
Si votre employeur déclare votre activité à l'Urssaf, c'est lui-même qui vous remet votre bulletin de salaire. Si vous avez un doute sur le fait d'être déclaré, rapprochez-vous de l'Urssaf dont vous dépendez.
DSN sans logiciel de paie : déclarer sa DSN gratuitement. Vous n'avez plus besoin d'acheter un logiciel de paie ou adhérer à un service supplémentaire DSN pour établir et transmettre votre déclaration sociale. Vous pouvez utiliser les services TESE de l'Urssaf , le TESA agricole , le chèque emploi associatif .
Chaque mois, à l'issue de la paie, l'employeur effectue sa DSN sur le site internet de Net-entreprises. La déclaration est ensuite transférée à chacun des organismes concernés (CNAV, CNAM, MSA, Pôle emploi, URSSAF…). Ces organismes de Sécurité sociale sont les mêmes que ceux des anciennes déclarations.
Les DSN événementielles sont des déclarations qui permettent le signalement de 3 types d'événement relatifs à un salarié : - Le signalement arrêt de travail : La DSN événementielle doit être transmise dès la survenance de l'arrêt. Seules les dates d'arrêt et les dates de subrogation sont déclarées dans le signalement.
Ouvrir le fichier de déclaration DSN du mois (pointé, correct et sans anomalie) à l'aide de l'éditeur DADSU et se positionner sur le bloc 50 du premier salarié à corriger. Cliquer ensuite sur la ligne S21. G00. 78 - Base assujettie proposée dans le menu Ajouter sous-groupe (à gauche).
Une déclaration DSN acceptée par les organismes ne peut pas être modifiée. Une correction est possible si la date d'exigibilité n'est pas dépassée (5 ou 15 du mois) en effectuant une déclaration Annule et remplace.
Si les cotisations provisionnelles payées l'année précédentes sont supérieures aux cotisations définitivement dues, le montant du trop-perçu est soit remboursé, soit imputé sur les versements provisionnels restant à échoir au titre de l'année en cours.
Depuis le 1er janvier 2017, la DSN est le seul mode déclaratif pour transmettre les déclarations périodiques adressées par les employeurs aux organismes de protection sociale et signaler des événements (maladie, attestation employeur destinée à Pôle emploi ...).
Au préalable, le déclarant doit extraire le fichier DSN de son logiciel de paie et l'enregistrer sur son poste. ▶ Sur la page d'accueil de net-entreprises, cliquez sur « Se connecter ». ▶ Saisissez les paramètres d'authentification et cliquez sur « Connexion ». les habilitations n'ont pas été ajoutées.
L'employeur a l'obligation de transmettre l'attestation de salaire à la CPAM. A défaut, il est possible de saisir le Conseil des Prud'hommes pour forcer l'employeur à délivrer l'attestation.
Le dernier jour de l'arrêt est inclus dans la période d'arrêt de travail.
Vous êtes en droit de contester un arrêt de travail ou de dénoncer un arrêt maladie abusif. Pour cela, il suffit de mandater un organisme indépendant tel que Mediverif. En envoyant sur place un médecin contrôleur, nous vous aidons à gérer l'absence d'un salarié.
Pour les salariés : la sécurisation des droits grâce à une identification unique valable auprès de tous les organismes, la simplification des démarches et l'assurance de la portabilité des droits, la confidentialité renforcée des données en circulation, celles-ci étant moins nombreuses.
Si un signalement fin de contrat a été déposé et accepté alors que le salarié n'est pas sorti, l'annulation est possible. Cliquer ensuite sur "Envoyer/Editer" puis "Dépôt sur le portail" afin de déposer le signalement annule automatiquement sur le portail de dépôt.
Pour faire la DSN mensuelle cliquez l'onglet déclaration, à hauteur de votre entreprise dans le menu effectuer une DSN cliquez sur "DSN mensuelle sur une période". Étape 2 : Renseignez les informations sur la rémunération de vos salariés dans un espace individuel qui correspond à un salarié.