Le rapprochement bancaire est nécessaire car il existe des décalages entre : la date d'inscription d'un encaissement ou d'un décaissement sur le relevé bancaire, et la date à laquelle il convient de procéder à la comptabilisation d'un encaissement ou d'un décaissement.
L'utilité d'établir un état de rapprochement réside dans le fait que déjà il est très courant de constater que les soldes (solde initiale ou solde final) des opérations (encaissement et décaissements) des comptes tenus par la banque et l'entreprise ne coïncident pas.
Les opérations étant souvent enregistrées à des dates différentes, des décalages peuvent apparaître. L'objectif d'un rapprochement bancaire est alors de s'assurer de la concordance entre la comptabilité de l'entreprise et le solde du compte en banque.
L'état de rapprochement bancaire est établi une fois par mois par l'entreprise en suivant la démarche suivante : 1. Dresser un tableau en deux colonnes où : L'une va mettre en valeur le solde initial du compte banque établi par l'entreprise et les mouvements non enregistrés par le comptable.
En pratique, le rapprochement est une combinaison des comptes de régularisation et du principe de la comptabilisation des produits. Les deux déterminent l'exercice financier pour lequel sont comptabilisés les produits et les charges.
La première de ces étapes consiste à ajuster le solde du relevé bancaire au solde correct. La seconde consiste à ajuster le solde dans les registres tenus par l'entreprise. Enfin, quand le solde des registres a été ajusté, il faudra procéder à la comparaison de ces soldes.
Le résultat net
Par ailleurs, nous pouvons également souligner que peu importe qu'il s'agisse d'un bénéfice ou d'une perte, le résultat s'inscrit toujours au passif du bilan comptable. Cela s'explique par le fait que le résultat est une dette de l'entreprise envers ses associés.
La définition de la comptabilité peut se résumer ainsi : discipline permettant de répertorier tous les mouvements de flux, les dépenses et les recettes de l'entreprise.
Le lettrage est un outil qui permet d'attribuer une lettre à 2 lignes d'écritures ou plus dans le but de les associer dans la même saisie comptable. Ces lignes d'écriture doivent être lettrées de telle sorte que débit = crédit.
L'objectif de la gestion de l'encaisse. (Anglais : Cash in hand) est principalement de maintenir un solde suffisant pour faire face aux besoins normaux et extraordinaires de l'entreprise.
La comptabilité remplit 3 fonctions principales : Compter ; Analyser ; Communiquer.
Il est d'usage de faire remonter l'histoire de la comptabilité à 1494 le premier écrit théorique sur la comptabilité. Dans son ouvrage de mathématiques, Summa de arithmetica, geometria, de proportioni et de proportionalita publié à Venise, le moine Luca Pacioli décrit le mécanisme de l'enregistrement en partie double.
Quoi qu'il en soit, les flux de trésorerie résultant d'une soustraction, ils peuvent être positifs ou négatifs, exactement comme le résultat comptable.
Une entreprise constate un bénéfice lorsque le montant des produits imposables excède celui des charges déductibles. Dans le cas contraire, on parle de déficit. Cela signifie que l'activité est pérenne et que l'entreprise sera imposée sur son résultat.
Attention toutefois, le lettrage sous Sage entraîne que la lettre va « pointer » les sommes figurant au débit pour un montant égal au crédit. Alors que le pointage de l'état de rapprochement consiste à attribuer une lettre à une ou plusieurs sommes qui figurent au débit ou au crédit.
En effet, dès que la comptabilisation d'une trésorerie est tenue ou que l'entité soit sous le régime du Réel Simplifié, il est nécessaire d'opter pour un état de rapprochement bancaire afin de piloter l'entreprise de manière encore plus cohérente.
L'encaisse est le montant d'argent réel dont dispose une entreprise. Au bilan, il s'agit d'un actif courant, indiquant qu'elle peut être utilisée dans les 12 prochains mois. L'encaisse est habituellement conservée dans des comptes bancaires.
Les postulats comptables sont :
La personnalité de l'entreprise. La continuité de l'exploitation. L'indépendance des exercices. L'unité de mesure monétaire et la comptabilisation à la valeur nominale.
L'amortissement est un terme comptable qui définit la perte de valeur d'un bien immobilisé de l'entreprise, du fait de l'usure du temps ou de l'obsolescence. Cette fiche ne présente que les règles et conditions de l'amortissement fiscal.
Une provision comptable est le constat comptable d'un risque probable mais non certain. Elle répond au principe comptable de prudence et impacte le bilan de l'entreprise en augmentant virtuellement ses dettes.
Un flux comptable est une dépense ou une recette spécifique. Autrement dit, c'est une sortie ou une entrée d'argent qui correspond à une catégorie particulière, comme l'exploitation, l'investissement ou encore, le financement.