Avoir un compte Microsoft Outlook offre de nombreux avantages. Son interface intuitive permet de mieux gérer vos messages. Outlook vous offre la possibilité de trier vos mails dans différents sous-dossiers personnalisés. Ainsi, le traitement et la recherche des messages deviennent plus simples.
Outlook permet d'effectuer un classement optimisé de vos dossiers et fichiers. Afin de conserver une boite mail « organisée » pour faciliter le traitement et la recherche d'e-mail, vous avez la possibilité de créer un nombre infini de sous dossiers dans votre boîte de réception.
Remplaçante de services Web comme Hotmail mais aussi de logiciels de courrier électronique comme Outlook Express et Windows Live Mail, la messagerie en ligne Outlook.com est la grande concurrente de Gmail.
Outlook est un logiciel payant. Il n'y a pas de version gratuite de ce logiciel, juste une version d'évaluation téléchargeable sur le Net. Mais il existe des équivalents dans les logiciels.
Ces deux applications fonctionnent ensemble, l'une côté serveur (Exchange) et l'autre côté bureau/client (Outlook). Outlook est le client le plus utilisé en matière de messagerie professionnelle. En 2018, 56% des entreprises utilisaient la suite Office 365, qui intègre Outlook (source).
Outlook gratuit est outlook.com sur le web. Il a une boîte aux lettres plus petite (15 Go) et un OneDrive plus petit (5 Go). Il comprend Word en ligne et Excel en ligne. La version payante comprend le logiciel de bureau Office, une boîte aux lettres de 50 Go et OneDrive de 1 To.
Microsoft va remplacer sa messagerie Hotmail par Outlook. Dans la continuité des changements apportés à sa suite Office, le groupe veut ainsi créer une messagerie moderne, connectée aux réseaux sociaux.
Tout le monde peut se https://outlook.com et s'inscrire pour obtenir un compte de messagerie gratuit. Auparavant appelés Hotmail.com et Live.com, vous pouvez utiliser Outlook.com si votre adresse de messagerie se termine par @outlook.com, @hotemail.com, @msn.com ou @live.com.
La raison ? Il s'avère que Gmail estime qu'Outlook est un logiciel de messagerie non sécurisé. En conséquence, il peut bloquer l'authentification.
Vos courriels risquent de ne pas s'envoyer aussi rapidement que sur un serveur professionnel. C'est la même chose pour la réception, certains serveurs gratuits analysent les courriels entrant ralentissant le processus de réception de votre courriel.
Créer des règles
Cliquez avec le bouton droit sur un courrier et sélectionnez Créer une règle. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d'expéditeurs, puis sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants.
Notamment en faisant un point sur le distinguo entre Exchange et Outlook : Exchange est le serveur de messagerie en ligne (Microsoft 365). Outlook est le client de messagerie permettant de s'y connecter.
La fenêtre principale de Outlook. Au lancement de Outlook, les onglets du ruban sont "Fichier" (F), "Accueil" (L), "Envoi/Réception" (R), "Dossier" (O), "Affichage" (N). D'autres onglets peuvent s'afficher selon la tâche exécutée, par exemple "Recherche" (JR), si on lance une recherche.
Gmail. La messagerie Gmail proposée par Google est tout simplement l'une des plus connues et les plus utilisées dans le monde. Parfaitement intégrée aux outils Google, elle est très simple d'utilisation. Avec de nombreuses fonctionnalités ajoutées régulièrement, elle est intéressante à tester.
« Tutanota est le service d'e-mails le plus sécurisé au monde, facile à utiliser et respectueux de la vie privée ». Avec une telle accroche, cette messagerie hébergée en Allemagne a de quoi séduire les internautes les plus paranoïaques !
Une seconde adresse mail permet en outre d'éviter d'être submergé par des courriers indésirables. En effet, vous pouvez créer une nouvelle adresse uniquement pour les inscriptions sur les sites internet. Comme cela, vous recevrez seulement dans une adresse tous les newsletters et courriers du même genre.
Vous ne pouvez pas changer directement votre adresse Hotmail, il faut créer un nouvel alias outlook.com via ce lien https://account.live.com/AddAssocId et le passer en alias principal.
Gmail permet un envoi rapide des emails, un peu comme une frappe chirurgicale. Hotmail prend sont temps avec un page dédiée au succès de l'envoi de votre précieux message, la proposition d'ajouter le/les contacts dans la liste de contacts.
Dans Hotmail, cliquez sur le menu Options en haut à droite et sélectionnez Mettre à niveau vers Outlook. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Mettre à niveau vers Outlook. Vous bénéficiez alors instantanément de la nouvelle interdace.
Sélectionnez Fichier > Ajouter un compte. Entrez votre adresse de courrier, puis cliquez sur Connexion. Outlook lance une fenêtre Gmail qui vous demande votre mot de passe. Entrez le mot de passe, puis sélectionnez Se connectez.