Afin de compacter votre fichier Excel, vous devez trouver votre fichier Excel à l'aide de l' Explorateur Windows , puis cliquez avec le bouton droit sur le fichier. Enfin, choisissez ” compresser le contenu pour économiser de l'espace disque … “
Il suffit de sélectionner tous les fichiers, d'ouvrir le menu contextuel avec le bouton droit de la souris et de cliquer directement sur « Envoyer vers » et « Dossier compressé (zippé) ».
Dans l'explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier à couper en plusieurs morceaux puis, dans le menu qui apparaît, cliquez sur 7-Zip puis choisissez la commande Ajouter à l'archive. Déroulez la liste Diviser en volumes, octets et sélectionnez la taille des morceaux.
Pour compresser un fichier ou un dossier
Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Un nouveau dossier compressé portant le même nom est créé au même emplacement.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier à compresser, puis sélectionnez Envoyer vers > Dossier compressé. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez au dossier compressé. Pour décompresser l'intégralité du dossier, faites un clic droit pour sélectionner Extraire tout , puis suivez les instructions.
Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier, sélectionnez « Envoyer vers », puis sélectionnez « Compresser (fichier zip) ». Un nouveau dossier . zip portant le même nom est créé au même emplacement. Pour le renommer, faites un clic droit sur le dossier, sélectionnez « Renommer », puis saisissez le nouveau nom.
Si vous ne parvenez pas à compresser vos fichiers et dossiers, vérifiez les autorisations définies pour ces éléments. Si les autorisations ne sont pas correctes, vous ne pourrez pas copier, déplacer ou écraser certains éléments.
Depuis votre document en format Word, double-cliquez sur votre photo, puis sélectionnez « Format de l'image ». Dans la barre d'outils, l'une des icônes permet de « Compresser les images ». Pour un CV, la qualité « Écran 150 ppp » conviendra parfaitement. N'oubliez pas d'enregistrer votre document avant de l'envoyer.
La mise en forme conditionnelle peut entraîner l'augmentation de la taille du fichier. Cela se produit lorsque la mise en forme conditionnelle est altérée dans le fichier. Vous pouvez supprimer la mise en forme conditionnelle pour tester si le problème est dû à une altération de la mise en forme.
Cliquez sur Fichier > Envoyer, puis choisissez l'une des options suivantes : Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d'origine et une copie du fichier en tant que page web en pièces jointes.
Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion, puis choisissez les champs à ajouter. Dans votre document principal, sélectionnez Faites glisser les champs dans cette boîte ou tapez du texte, puis cliquez ou appuyez sur le texte pour le supprimer.
zip. Dans votre message, dans l'onglet Message, cliquez sur Joindre un fichier. Recherchez l'élément ou le dossier à joindre, sélectionnez-le, puis cliquez sur Choisir. Si vous joignez un dossier, dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Compresser.
Le format de fichier ZIP utilise pour cela des algorithmes de compression sans perte. Cela vous permet d'exprimer les mêmes informations de manière plus efficace en supprimant simplement les données redondantes du fichier. Cela signifie également que l'envoi d'un fichier ZIP se fait beaucoup plus rapidement.
Les principaux avantages de la compression sont la réduction du matériel de stockage, des temps de transmission de données et de bande passante, et les économies qui en résultent. Un fichier compressé nécessite une capacité de stockage moindre comparé à un fichier non compressé.
Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.
Vous pouvez envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo. Si vous envoyez plusieurs pièces jointes, leur taille totale ne peut pas dépasser cette limite.
7Zip est naturellement le choix numéro 1 du marché. Et pour cause : il est open source, totalement libre et gratuit, et compatible avec la grande majorité des formats disponibles sur le web. Notamment le RAR, bien sûr !