Le suivi des modifications dans Word (également appelé mode Révision) vous permet de suivre les changements, le formatage ou d'écrire des commentaires dans un document Word. Cette fonction est particulièrement utile lorsque plusieurs auteurs travaillent sur le même document.
Pour apporter des modifications à un document, dans le coin supérieur droit, sélectionnez Modifier le document > Modifier. Si quelqu'un d'autre a créé le document, il se peut qu'il n'autorise pas la modification.
Si une feuille de calcul ou une présentation est verrouillée pour modification et ne peut pas être modifiée dans l'application de bureau Windows, il se peut que le fichier soit déjà modifié par une autre personne ou que le fichier soit extrait.
Sélectionnez Révision > Suivi des modifications pour l'activer. Apportez des modifications à votre document. Word capture toutes vos modifications. Sélectionnez Révision > Suivi des modifications pour le désactiver.
L'outil de révision est un outil qui permet à une personne de modifier un document Word sans toucher au texte original.
Dans l'onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document. Pour décocher la case, cliquez sur Restreindre la mise en forme et la modification sous Restreindre les options de révision.
Pour activer cette fonction, il vous suffit de sélectionner l'onglet “Fichier” dans le ruban puis de cliquer sur “Option” dans la boîte de dialogue “Option Word”. Il faudra ensuite sélectionner l'onglet “Vérification” puis cliquer sur “Option de correction automatique”.
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Pour ajouter le bouton Suivi des modifications dans le ruban, vous devez créer un groupe personnalisé, puis ajouter le bouton au groupe. Cliquez Excel > préférences > la barre &'outilsdu ruban. Sous Personnaliser le ruban,sous les onglets principaux,sélectionnez Révision.
Pour accepter toutes les modifications, sélectionnez Révision, sélectionnez la flèche sous Accepter, puis choisissez Accepter toutes les modifications. Pour les refuser, sélectionnez Révision, sélectionnez la flèche sous Refuser, puis choisissez Refuser toutes les modifications.
Cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Ouvrez l'onglet Sécurité. Dans la rubrique Options de confidentialité, cochez la case Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l'enregistrement. Cliquez enfin sur Ok.
Supprimer des commentaires
Cliquez avec le bouton droit sur le commentaire, puis choisissez Supprimer le commentaire. Pour supprimer tous les commentaires du document, accédez à l'onglet Révision , cliquez sur la flèche vers le bas sur Supprimer, puis choisir Supprimez tous les commentaires dans le document.
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Pour activer le suivi des modifications, appuyez sur l'icône Suivi des modifications. Utilisez les boutons fléchés pour parcourir les modifications apportées à un document ainsi que les commentaires insérés.
On peut alors repasser en modifications. Volet de vérification : permet de voir dans un bandeau toutes les modifications et révisions apportées au document. Onglet Révision > groupe Modifications > Volet vérifications. Choix entre affichage vertical (côté du document) ou horizontal (bas du document).
Pour afficher les commentaires en mode Édition, cliquez sur Révision > Afficher les commentaires. Pour ajouter un nouveau commentaire, cliquez sur Révision > Nouveau commentaire.
Pour activer le « Suivi des modifications » cliquez sur l'icône ci-dessus (la barre de suivi s'affiche en bas à gauche) ou passez par le menu « Affichage ». En mode « suivi des modifications », les suppressions sont alors signalées par une mise en forme barrée et de couleur orange par défaut.
Pour activer le suivi des modifications, déroulez le menu Edition, pointez l'entrée Suivi des modifications et cliquez sur Enregistrer. Si vous préférez, appuyez sur Contrôle + Maj + E pour parvenir au même résultat. Vous pouvez apporter vos modifications au document.