Convertir un formulaire ou un questionnaire Word ou PDF en Microsoft Forms
Si vous souhaitez transformer un formulaire Google vierge en PDF, ouvrez l'aperçu de votre formulaire, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Imprimer ». Dans cette vue, vous pouvez définir la destination au format PDF et enregistrer votre formulaire au format PDF.
Remplir des formulaires au format PDF dans Google Drive
Vous pouvez utiliser les étapes suivantes pour enregistrer l'enquête Microsoft Forms au format PDF :
Dans Microsoft Forms sous l'onglet Réponses , sélectionnez Ouvrir dans Excel. Vos réponses au formulaire s'ouvrent dans un classeur Excel. À partir Excel, vous pouvez exporter ou enregistrer vos réponses de formulaire sous forme de fichier PDF.
Sélectionnez « Imprimer la réponse ». Choisissez « Enregistrer au format PDF » dans les options d’impression. Sélectionnez les paramètres et cliquez sur « Enregistrer ». Attribuez un nom ou un numéro unique au fichier lors de l’enregistrement.
Afficher les résultats de votre formulaire
Conversion de toutes les réponses en PDF
Pour cela, lorsque vous avez reçu des réponses, accédez dans n'importe quel sous-onglet sous l'onglet principal Réponses. Cliquez maintenant sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit du sous-onglet. De là, sélectionnez Imprimer toutes les réponses.
Si le téléchargement d'un PDF ne se lance pas lorsque vous cliquez sur un lien, il se peut qu'il y ait un problème de compatibilité entre votre ordinateur et le fichier . Veuillez essayer de faire un clic droit sur le lien et de l'enregistrer, plutôt que d'ouvrir le texte intégral. Une fois le fichier enregistré, il devrait fonctionner correctement.
Formulaires personnalisés avec des pages de formulaires
Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Enregistrer sous. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le formulaire.
Vous ouvrez d'abord votre formulaire Google, puis vous connectez un modèle Google Slides ou Google Docs, puis vous ajoutez des balises de question à votre modèle et enfin vous cliquez sur « Enregistrer au format PDF » , et voilà !, vous avez converti un formulaire Google avec des réponses en un PDF !
Pour exporter vos données, procédez comme suit :
Copier un formulaire ou un questionnaire
Vérifiez que le document que vous essayez de convertir n'est pas protégé par un mot de passe. Si un document est protégé par un mot de passe, M-Files n'est pas capable de l'ouvrir. Dans de tels cas, vous n'êtes pas en mesure de convertir le document au format PDF ou d'y ajouter des annotations.
Saisissez l'adresse électronique de retour à laquelle les destinataires devront renvoyer les formulaires remplis. Veillez à ajouter « mailto: » devant l'adresse. Par exemple, saisissez mailto:[email protected] dans le champ « Saisissez une URL pour ce lien ». Ensuite, sélectionnez l'option « PDF du document complet ».
Pour avoir un meilleur contrôle sur le contenu et la qualité du fichier PDF final, rendez-vous dans : Fichier > Exporter vers > Exporter au format PDF.
Taille et complexité du fichier
Assurez-vous que le fichier à convertir ne dépasse pas 100 Mo. L'exportation PDF d'Adobe Acrobat n'accepte pas les fichiers de plus de 100 Mo. Même si le fichier fait moins de 100 Mo, sa conversion peut s'avérer trop complexe s'il contient de nombreuses pages, polices et graphiques susceptibles d'entraîner un dépassement de délai.
Ce message signifie que vous ne disposez pas de suffisamment d'espace sur votre ordinateur pour que le fichier puisse y être téléchargé. Pour corriger l'erreur, procédez comme suit : Supprimez certains fichiers de votre ordinateur. Videz la corbeille.
Ouvrez un fichier Google Docs sur votre ordinateur. Imprimer. À gauche, à côté de "Destination", sélectionnez Enregistrer au format PDF. En haut, cliquez sur Enregistrer.
Exporter le formulaire depuis Google Forms
Rendez-vous sur forms.google.com et connectez-vous. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez exporter. En haut à droite, cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Imprimer. Dans la fenêtre des options d'impression, sélectionnez Enregistrer au format PDF ou Imprimer au format PDF.
Les Microsoft Forms créés par un utilisateur sont stockés dans son compte Microsoft Forms, qui est lié à son compte Microsoft 365 d'organisation.
Dans votre présentation PowerPoint, accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le formulaire ou le questionnaire. Appuyez sur Alt+N, F. Le volet Formulaires s'ouvre. Le focus est placé sur le bouton Nouveau formulaire .
Ouvrez le formulaire dont vous souhaitez consulter les résultats, puis sélectionnez l'onglet « Afficher les réponses » . Faites défiler vers le bas pour consulter un résumé des réponses à chaque question. Sélectionnez « Ouvrir dans Excel » pour afficher un fichier Excel modifiable contenant les réponses à votre formulaire.