Comment traiter les appels téléphoniques ?

Interrogée par: Aurore Ferrand  |  Dernière mise à jour: 6. Oktober 2022
Notation: 4.2 sur 5 (74 évaluations)

Quelques règles de base pour répondre à un appel téléphonique
  1. Décrocher avant la 4ème sonnerie. ...
  2. Mener l'entretien. ...
  3. Se présenter dès la première seconde. ...
  4. Ecouter attentivement pour répondre efficacement. ...
  5. Transférer l'appel à une personne tierce, le cas échéant, avant de passer à l'étape suivante.

Quelles Les 7 étapes d'un appel téléphonique entrant ?

7 étapes pour un accueil téléphonique réussi
  1. ACCUEILLEZ VOTRE INTERLOCUTEUR AVEC BIENVEILLANCE. ...
  2. ÉCOUTEZ ET COMPRENEZ CE QUE VOTRE INTERLOCUTEUR ATTEND. ...
  3. TRAITEZ AU MAXIMUM LA DEMANDE. ...
  4. GÉREZ L'ATTENTE. ...
  5. TRANSFÉREZ UN APPEL AVEC PROFESSIONNALISME. ...
  6. PRENEZ UN MESSAGE… ...
  7. TERMINEZ SUR UNE BONNE NOTE.

Quelles sont les bonnes formules au téléphone ?

Opter pour un vocabulaire adéquat
  • « Quel est votre problème ? » ou « C'est pourquoi ? » à remplacer par « Que puis-je faire pour vous ? »
  • « C'est de la part ? » à remplacer par « Pouvez-vous me donner votre nom ? » ou « Qui dois-je annoncer ? »
  • « Ne quittez pas » à remplacer par « Merci de rester en ligne. »

Comment faire un bon accueil téléphonique ?

Conseils pour réussir l'accueil téléphonique en entreprise
  1. 1 . Être à l'écoute. ...
  2. 2 . Sourire. ...
  3. 3 . Faire preuve d'empathie. ...
  4. 4 . Laisser les interlocuteurs s'exprimer. ...
  5. 5 . Être respectueux. ...
  6. 6 . Comprendre les priorités. ...
  7. 7 . Commencer la conversation sur une note positive. ...
  8. 8 . Éviter les suppositions.

Comment faire pour ne plus avoir des appels ?

Comment ne plus être pollué par les appels téléphoniques...
  1. Bloquer les numéros qui vous appellent fréquemment. ...
  2. Se prémunir contre les spams vocaux. ...
  3. Signaler au 33 700. ...
  4. Limiter le démarchage téléphonique avec Bloctel.

Comment écouter les appels téléphoniques de votre partenaire ☎️

Trouvé 34 questions connexes

Comment éviter les appels téléphoniques intempestifs ?

L'inscription sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique Bloctel est gratuite. Vous pouvez vous inscrire sur le site internet bloctel.gouv.fr. Vous devrez alors remplir un formulaire en indiquant jusqu'à 10 numéros de téléphone fixe ou mobile sur lesquels vous ne souhaitez plus être contacté.

Est-ce que Bloctel est efficace ?

Bloctel n'est pas assez efficace, selon les inscrits

Dès 2017, une enquête réalisée par l'UFC-Que Choisir indiquait que 82% des sondés inscrits sur Bloctel "constatent que le nombre d'appels reçus dans le cadre d'un démarchage n'a pas ou que trop peu baissé" depuis leur inscription.

Comment parler au téléphone de manière professionnelle ?

Communication téléphonique professionnelle : décrochez le succès
  1. Ne donnez qu'un seul numéro aux clients. ...
  2. Répondez aux appels de façon cohérente. ...
  3. Souriez ! ...
  4. Programmez un menu automatisé ...
  5. Osez les mettre en attente. ...
  6. Vous vous occupez d'un autre client ? ...
  7. Terminez votre conversation sur une note positive.

Comment se présenter quand on appelle ?

Ainsi, le téléconseiller peut commencer par un “Bonjour Monsieur / Madame”, suivi d'un “je suis” / “je m'appelle” + son prénom et éventuellement son nom (évitez le “Monsieur” ou Madame”, trop formels, pour vous présenter).

Qui doit dire allô en premier ?

Certes il ne s'agit pas d'une règle absolue, mais de manière générale il est admis que la personne qui appelle raccroche la première. C'est un usage, dirons-nous. Que ce soit pour une conversation téléphonique privée ou professionnelle, celui qui appelle est censée mettre un terme à la conversation.

Quelles sont les qualités que doit avoir un téléconseiller ?

Ses qualités : Le téléconseiller doit être courtois et sociable. Bon communicant, il doit être capable de garder son sang-froid face à des situations stressantes ou des clients mécontents. Il doit être rigoureux et réactif afin d'apporter une réponse claire et rapide aux clients.

Comment répondre au téléphone de manière professionnelle ?

La bonne chaîne de mots entamera une conversation sur de bonnes bases.
  1. Commencez par bonjour, bon après-midi, etc.
  2. Merci au client d'appeler votre entreprise.
  3. Donnez votre nom.
  4. Demandez comment vous pouvez les aider aujourd'hui.
  5. Soyez amical, enthousiaste.
  6. Agissez comme si vous aimez vraiment votre travail!

Comment faire un accueil chaleureux ?

Tous les métiers liés à l'accueil imposent de réserver au client un accueil agréable avec le sourire, la politesse, un ton agréable, chaleureux, courtois, aimable. Lors de chaque appel, le réflexe de sourire permet de rassurer son interlocuteur, de le mettre en confiance.

Comment rassurer un client au téléphone ?

Gérer un client mécontent au téléphone
  1. Une attitude positive. ...
  2. Le choix des mots. ...
  3. Laisser ventiler le client. ...
  4. Faire preuve d'empathie en reconnaissant l'émotion que vit le client. ...
  5. L'engagement à prendre en charge la situation dans le but de trouver une solution. ...
  6. Dans le cas où le client fait preuve d'un comportement abusif.

Comment communiquer par téléphone ?

Faites suffisamment de pauses en parlant – pas uniquement pour reprendre votre souffle, mais aussi pour donner à votre interlocuteur l'occasion de saisir votre message. Modulez votre voix, ne parlez pas à voix trop haute ni trop basse. Au téléphone aussi, veillez à votre langage corporel.

Comment répondre au téléphone en tant que secrétaire au cabinet ?

Posez des questions fermées, c'est-à-dire commençant par « est ce que », obligeant l'appelant à répondre par oui ou par non. Proposer plusieurs rdv successifs et le faire patienter, ce qui permet de prendre un autre appel et laisse le temps à l'interlocuteur de réfléchir.

Comment parler service client ?

Gardons ces caractéristiques en tête en parcourant ces 7 conseils téléphoniques pour le service client.
  1. Téléphonez debout. ...
  2. Parlez les yeux fermés. ...
  3. L'effet sourire. ...
  4. "Heureux de parler avec vous!” ...
  5. Répétez le nom du client. ...
  6. Offrez des explications bien structurées. ...
  7. Soulignez que vous êtes bien attentif.

Qui remplace Bloctel ?

Depuis, les équipes de Worldline, la société qui remplace Opposetel comme régulateur partiel du démarchage téléphonique, ont tenu à fournir quelques précisions. Selon elles, il n'y a pas matière à s'inquiéter.

Est-ce que Bloctel existe toujours ?

Le dispositif Bloctel est contrôlé par la DGCCRF

La DGCCRF contrôle le respect par les professionnels de leurs obligations liées à l'utilisation de Bloctel. Celle-ci a d'ores et déjà mis en œuvre un plan de contrôles renforcés et systématiques des numéros les plus signalés par les consommateurs.

Comment bloquer tous les numéros commençant par 09 ?

Parmi les plus reconnues sur Android : Calls Blacklist, Bloqueur d'Appels, ou encore Stop Call Me. Avast! Mobile Security est particulièrement intéressante, car il est possible de bloquer tous les appels provenant des numéros surtaxés, dont le préfixe commence par 08 ou 0899.

Quel numéro ne pas répondre ?

Les autorités invitent les consommateurs victimes à envoyer gratuitement un SMS au 33 700 avec le texte « Spam vocal 01 XX XX XX XX » en précisant le numéro de téléphone suspect ou au 0 811 02 02 17. Cette technique permettra de le désactiver directement ou de le faire apparaître sur les listings de numéros frauduleux.

Comment savoir si un numéro de téléphone est suspect ?

Si la mention "Appel indésirable suspecté" ou "Spam" s'affiche à la place du numéro de l'appelant, c'est que l'appel est probablement indésirable. Vous pouvez répondre à l'appel, ou le bloquer et signaler le numéro.

Est-ce que le 33 700 est efficace ?

Le service 33700 SFR transmet le numéro du fraudeur à son opérateur afin qu'il soit supprimé. Plus il y a de signalement sur le 33700 SFR, plus le service est efficace.

Quelles sont les techniques d'accueil ?

Les meilleures techniques d'accueil client lors d'un salon professionnel
  • Saluez le client et souriez-lui. ...
  • Consacrez-vous au client. ...
  • Gérer l'attente du client. ...
  • Impliquez-vous dans la relation. ...
  • Soignez votre image. ...
  • Soignez la présentation des lieux. ...
  • L'accueil client : la clé pour faire une bonne première impression.

Comment accueillir un client en face à face ?

Voici nos 10 conseils pour créer les conditions propices à une bonne relation client en face à face.
  1. 1/ Placer les clients au centre de votre entreprise. ...
  2. 2/ Anticiper leurs besoins. ...
  3. 3/ Gérer l'attente. ...
  4. 4/ Réserver des petites attentions. ...
  5. 5/ Personnaliser votre accueil. ...
  6. 6/ Cultiver un environnement accueillant.