Depuis l&rsquo ; onglet membres sur votre barre latérale gauche, vous pouvez : Bénéficiez d'une vue d'ensemble sur le statut. Sélectionner les membres à accès limité Sélectionnez Supprimer pour retirer des membres.
Cliquez sur le menu déroulant. Sélectionnez Supprimer le projet.
Pour créer une équipe privée dans Asana, suivez ces étapes : Cliquez sur le bouton orange “+” dans la barre supérieure et sélectionnez “Équipe”. Donnez un nom à votre équipe. Choisissez l'option de confidentialité appropriée.
Cliquez sur le menu du tableau à partir d'un tableau. Sous Plus, sélectionnez l'option Imprimer et exporter. Sélectionnez Exporter au format CSV. Utilisez l'importateur CSV pour télécharger le fichier CSV créé sur Asana.
Par exemple, si vous utilisez des outils de gestion de projet comme Asana, vous pouvez exporter Asana vers Excel ou d'autres applications de feuille de calcul . Cela facilite une collaboration et un partage d’informations transparents entre différents départements et équipes.
Première méthode : exporter les projets Asana vers Excel sous forme de fichier CSV
Voici comment procéder avec un projet Asana. Tout d’abord, accédez au projet Asana que vous souhaitez exporter. Ensuite, allez dans le menu déroulant en haut à gauche, juste à côté du nom de votre projet. Cliquez sur Exporter/Imprimer, puis sur CSV.
Cela permet à chaque « équipe » de disposer de son propre espace, mais permet d'accéder et de travailler sur les « projets » dans toute l'entreprise, plutôt qu'en silos . Il semble que sur Asana, les projets doivent exister au sein d'une équipe… ce qui semble fastidieux pour plusieurs équipes de travailler en collaboration sur le même projet.
Sur l'application Asana pour ordinateur ou l'application Web
Demandez la suppression de votre compte directement en suivant ce lien vers le chatbot d'assistance Asana et en créant un ticket avec l'équipe d'assistance Asana. Remarque : votre compte sera supprimé sous 30 jours.
Comment supprimer un membre de l’équipe sur Asana ? Pour supprimer un membre de l'équipe sur Asana, accédez à la page de votre équipe, cliquez sur les trois points à côté du nom de la personne et sélectionnez « Supprimer de l'équipe ».
Pour définir les couleurs de votre timeline, cliquez sur l'icône du menu Timeline dans le coin supérieur droit de votre timeline, puis cliquez sur la liste déroulante Couleur pour choisir vos préférences de couleur . Vous pouvez choisir Asana Default, qui extrait d’autres couleurs que vous avez définies dans Asana, ou vous pouvez définir votre logique de couleur en fonction des champs personnalisés.
Un portefeuille vous permet de suivre plusieurs projets au même endroit. Un projet vous permet quant à lui d'organiser des tâches pour une initiative spécifique. En d'autres termes, un portefeuille se situe à un niveau plus élevé et contient des projets, tandis qu'un projet est plus spécifique et contient des tâches.
Pour supprimer un plan, sélectionnez les points de suite à droite du nom du plan, puis choisissez Paramètres du plan. Dans les paramètres du plan,sélectionnez Supprimer ce plan.
Toute personne qui s’inscrit sur Asana avec le domaine de messagerie de votre entreprise rejoindra automatiquement l’organisation de votre entreprise en tant que membre. Un espace de travail est utilisé pour des objectifs et des tâches personnels, ou pour le travail si votre entreprise ne dispose pas d'un domaine de messagerie unique. Les espaces de travail agissent comme des équipes singulières .
Asana offre une fenêtre transparente sur la progression et le statut du travail. Les membres de l'équipe peuvent facilement accéder aux chronologies de projet, aux descriptions de tâches et aux mises à jour de statut, ce qui favorise une compréhension commune des objectifs du projet et des rôles individuels.
Asana se concentre davantage sur les pièces jointes liées aux tâches et fournit des fonctionnalités de stockage de fichiers de base. En revanche, Microsoft Teams offre des fonctionnalités de gestion de fichiers plus avancées, notamment le contrôle de version, la co-création, l'aperçu des fichiers et l'intégration avec SharePoint pour les bibliothèques de documents organisées.
Les projets vous permettent d'organiser les tâches liées à une initiative, un objectif ou un travail important spécifique dans une variété de vues différentes, notamment une liste, un tableau, une chronologie et un Gantt .
Recherchez l'option d'exportation : cliquez sur la flèche déroulante à côté du nom de la liste dans le coin supérieur droit. Sélectionnez le format : choisissez "Exporter -> CSV" pour télécharger vos tâches sous forme de fichier CSV .
Pour afficher les tâches terminées, accédez simplement au projet ou à la liste des tâches et cliquez sur l'icône de filtre en haut de l'écran. À partir de là, sélectionnez « Terminé » dans la section « Statut » . Cela affichera toutes les tâches terminées dans ce projet ou cette liste de tâches.
Exporter la chronologie et le calendrier Asana vers un fichier
Vous pouvez également exporter les informations de votre chronologie ou de votre calendrier vers un fichier CSV ou JSON. Pour cela, sélectionnez Exporter/Imprimer => CSV ou JSON . Si vous avez sélectionné CSV, vos données chronologiques sont désormais disponibles dans un fichier CSV que vous pouvez modifier et charger dans un entrepôt externe.
Connectez-vous à votre compte Asana et ouvrez le projet que vous souhaitez exporter. Cliquez sur le menu d'actions du projet. Dans le menu déroulant, survolez « Exporter/Imprimer » .