Les éléments du bilan comptable sont classés en deux colonnes : à gauche, les éléments de l'actif. à droite les éléments du passif.
Le bilan comptable comporte les éléments actifs (situés dans la colonne de gauche) et passifs (situés dans la colonne de droite) de l'entreprise. On y retrouve les grandes masses suivantes : les immobilisations, les créances et les dettes de l'entreprise, la trésorerie et les capitaux propres.
Il comprend : Les emplois et ressources stables (on parle d'actif immobilisé et de capitaux permanents), Les actifs et les passifs circulants (eux-mêmes subdivisés en 3 sous-catégories : exploitation, hors exploitation et trésorerie).
Nous voyons que le bilan peut se décomposer en cinq grandes catégories, deux à l'actif : l'actif immobilisé et le circulant, trois au passif : les capitaux propres, les provisions et les dettes. Le total de l'actif est toujours égal au total du passif.
Les éléments du passif sont classés par ordre d'échéance, de la dette à plus long terme à la dette à plus courte échéance. Ce classement hiérarchisé permet de détecter certains éléments du premier coup d'œil et de se poser des questions quant à la bonne gestion de l'entreprise.
Les éléments de l'actif ont une valeur économique positive (entrée de ressources). Le passif est constitué des capitaux propres (passif immobilisé) et des dettes (passif circulant). À l'inverse de l'actif, les éléments du passif ont une valeur économique négative (sortie de ressources).
Les éléments de l'actif se présentent par ordre de liquidité croissante (aptitude à être transformés en argent). L'actif se situe dans la colonne gauche du bilan. Pour déterminer concrètement la valeur financière d'une entreprise, il est possible de soustraire ce qu'elle possède de ce qu'elle doit.
L'actif du bilan est composé des catégories suivantes : l'actif immobilisé, constitué par les actifs durables. Il comprend les immobilisations incorporelles, corporelles et financières, l'actif circulant, constitué par les actifs non conservés durablement.
Au bilan, trois colonnes doivent être distinguées : le montant brut des immobilisations, le montant des amortissements cumulés/des dépréciations et le montant net des immobilisations.
Une colonne indiquant les amortissements et provisions, c'est-à-dire la perte de valeur comptable, que subissent ces éléments d'actif ; Enfin, une dernière colonne indiquera le montant net de chacun des éléments d'actif. Il s'agira du montant net auquel il aura été soustrait le montant des amortissements et provisions.
Besoin en fonds de roulement = Actif Circulant – Passif circulant.
Alors que le bilan comptable met l'accent sur l'actif et le passif, le bilan fonctionnel appuie sur les emplois et les ressources. S'il est négatif, c'est que la société est dans une situation risquée, contrainte de se financer par des emprunts.
Le bilan fonctionnel est un tableau qui reprend les mêmes données que le bilan comptable, mais il s'agit de les ordonner par fonction / utilisation, puis par degré de liquidité (investissement, éléments d'exploitation, éléments hors exploitation, financement...).
Les comptes de la classe 1 à 5 correspondent aux comptes de bilan, les comptes de la classe 6 et 7 correspondent au comptes de charges et de produits (que l'on retrouve dans le compte de résultat) et les comptes de classe 8 sont des comptes spéciaux.
La partie Passif du bilan regroupe toutes les dettes de l'entreprise, tous les “moyens” à sa disposition pour financer ses actifs. Ces postes du passif sont classés par ordre de liquidité, de la même manière que l'actif, du moins liquide tels que les capital propre, au plus liquide tel que les dettes à court terme.
Comme l'actif, il est lui-même scindé en deux parties : le haut du bilan et le bas du bilan. Au passif, on retrouve dans le haut du bilan les capitaux propres de l'entreprise et dans le bas ses provisions pour risques et charges ainsi que les dettes qu'elle a contractées.
Un compte de résultat contient deux éléments fondamentaux: les produits et les charges. Un produit correspond à une recette (ventes), et une charge correspond à une dépense (achats de marchandises ou de services.
Le compte de résultat est le film de votre activité. A la différence du bilan comptable qui est une photo à une date donnée, le compte de résultat est dynamique car il retrace les produits/ressources et la totalité des charges/dépenses de l'activité entre deux dates.
Le passif se situe à droite du bilan comptable. Elle est composée de deux grandes rubriques : le passif externe (capitaux propres) et le passif interne.
Le total des ACTIFS est toujours égal au total des PASSIFS puisque tous les fonds à disposition de l'entreprise sont utilisés pour quelque chose. Si ce n'est pas pour acheter du matériel, l'argent sera gardé en liquide ou mis dans un compte bancaire ou postal.
Il est important de savoir faire le lien entre Liquidité et Exigibilité. La liquidité correspond à la capacité de l'entreprise à faire face à ses engagements financiers à court terme. L'analyse de la liquidité d'une entreprise revient à comparer : D'une part, l'aptitude des actifs à se transformer en disponibilités.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.