Le bilan donne des indications sur la situation financière d'une entreprise à un moment précis. Il permet d'en étudier la structure financière et la solvabilité.
Le Bilan est un document qui décrit la santé financière de l'entreprise, à un moment donné, en général la clôture des comptes annuels. Il permet de recenser ce que l'entreprise possède (l'actif) et ce qu'elle doit (le passif), autrement dit les ressources engagées pour financer son actif (capital social, emprunts, …).
Les documents principaux (bilan comptable, compte de résultat, annexe comptable) servent à la fin de chaque exercice comptable, à l'approbation des comptes annuels des entreprises, sous la responsabilité du chef d'entreprise.
Le bilan comptable est une “photographie” de la situation et du patrimoine de l'entreprise à un moment donné. Plus concrètement, il consiste en une synthèse de l'actif et du passif de l'entreprise : Le passif correspond aux ressources financières dont dispose l'entreprise.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Les délais de conservation de ces documents sont également évoqués.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Les documents comptables obligatoires à tenir en cours d'exercice et à conserver dans votre comptabilité sont les suivants : le livre-journal, le grand livre, et le livre d'inventaire. On peut ajouter la balance comptable, qui est facultative, mais précieuse.
Les documents de synthèse sont des pièces comptables élaborées par un expert comptable. Ils se composent du bilan, du compte de résultat et de l'annexe. Bien souvent, les documents de synthèse sont renouvelés à chaque fin d'exercice comptable (généralement, l'exercice comptable dure un an).
Le prévisionnel correspond à l'étude financière d'un projet, il traduit tous les choix que vous avez fait pour vérifier sa rentabilité et sa viabilité. Généralement, le prévisionnel est réalisé sur une période de 3 ans maximum.
Les pièces justificatives comptables correspondent aux documents qui appuient les écritures enregistrées en comptabilité. Il s'agit notamment des factures de ventes, des factures d'achats, des relevés bancaires… Un chemin de révision doit permettre de relier chaque écriture comptable à sa pièce justificative.
La réalisation d'une analyse financière nécessite d'avoir une bonne connaissance du marché visé (il s'agit généralement de l'entrepreneur) et des compétences particulières en analyse financière (l'expert-comptable est alors le mieux positionné).
Il montre ce que l'entreprise possède (actif) et ce qu'elle doit (passif), soit les ressources mobilisées pour financer son actif (emprunts, capital social…).
Autrement dit, Un bilan comptable renseigne sur ce que l'entreprise possède comme ACTIF (terrain, bâtiment, stock, créances clients, compte en banque,…) et sur ce qu'elle doit comme PASSIF (emprunts contractés auprès des banques, les dettes fournisseurs,…).
Le livre journal se présente sous forme de tableau à double colonne, l'une débit pour les dépenses, l'autre crédit pour les recettes. Il existe aussi sous la forme de deux livres distincts (un pour les dépenses, un pour les recettes). Il sert à enregistrer toutes les opérations comptables autant au crédit qu'au débit.
Le bilan comptable est un document de synthèse qui établit la situation des comptes d'une entreprise à la date de clôture de son exercice comptable. Il donne un aperçu du patrimoine de l'entreprise et de sa structure financière.
L'annexe comptable est un document dont l'objectif est d'apporter de l'information et d'aider à la compréhension du compte de résultat et du bilan comptable d'une entreprise. Il doit donc être produit annuellement par les entreprises commerçantes en complément du bilan et du compte de résultat.
Le journal de caisse est un document répertoriant toutes les entrées et les sorties d'une activité commerciale, de manière chronologique et détaillée. Debitoor te permet d'enregistrer tes entrées et tes sorties d'espèces afin de toujours avoir un œil sur la santé financière de ton entreprise.
Le brouillard de caisse consiste à faire le « brouillon » des mouvements (dépenses et recettes) enregistrés dans la journée. Le brouillard de caisse totalise les opérations comptables de la journée, par ordre d'arrivée.
Locution nominale
(Comptabilité) Document comptable justifiant les mouvements d'espèces.