Dès lors que vous utilisez des titres, vous pouvez réorganiser votre document rapidement. Il vous suffit de faire glisser les sections plutôt que de procéder par couper/coller. Cliquez sur Affichage > Volet de navigation pour activer le volet de navigation.
Dans l'onglet Accueil, cliquez avec le bouton droit sur un style de la galerie Styles, puis cliquez sur Modifier. Dans la section Mise en forme, apportez les modifications de mise en forme souhaitées (par exemple, style de police, taille ou couleur, alignement, interligne ou mise en retrait).
Les procédés de mise en valeur et leur ordre
Différents procédés sont possibles : l'emploi des majuscules (ou capitales), des petites capitales, du gras, de l'italique, de différentes tailles de caractères et de l'alignement. La combinaison de ces procédés peut ainsi créer différents niveaux hiérarchiques.
Sélectionnez un mot, une ligne ou un paragraphe. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard du bouton Bordures. Dans la galerie Bordures , cliquez sur le style de bordure que vous souhaitez appliquer.
Word propose des styles prédéfinis : le style de paragraphe Normal, Titre, Titre 1, etc. que vous pouvez appliquer directement ou personnaliser (modifier les attributs). L'intérêt des styles est que lorsque vous en appliquez un, vous associez simplement un ensemble de mises en forme en une seule tâche simple.
Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Page de couverture. Sélectionnez une mise en page de page de garde dans la galerie d'options. Après avoir inséré une page de garde, vous pouvez remplacer le texte d'exemple par votre propre texte. Pour cela, sélectionnez une zone, telle que le titre, et entrez votre texte.
Modifiez la mise en page de votre document pour l'obtenir exactement comme vous le souhaitez. Sélectionnez Disposition > Marges. Sélectionnez les marges souhaitées ou Marges personnalisées pour définir les marges.
La mise en forme d'un texte consiste à appliquer des modifications sur l'apparence d'un texte : taille, forme des caractères (police), épaisseur (gras), italique, souligné, couleur des caractères, couleur de fond, etc.
Suivi des modifications dans le document
Pour autoriser la saisie dans le document, cliquez sur Options d'affichage,puis sur Autoriser la saisie. Cliquez à nouveau sur Options d'affichage,pointez sur Suivi desmodifications, puis cliquez sur Suivi des modifications. Apportez les modifications souhaitées.
Une fois le texte sélectionné, maintenez les touches Alt et Maj (celle placée à gauche du clavier) et, avec les flèches de curseur Haut et Bas, déplacez votre paragraphe.
Vous pouvez accélérer le déplacement en les combinant avec les touches Ctrl ou Alt. Word contient des outils de navigation vous permettant de vous déplacer d'un élément particulier (page, commentaire, tableau, graphique, titre) à un autre. Le bouton {objet} précédent permet de passer à l'élément choisi précédent.
Accédez à Références > Table des matières. Sélectionnez Table des matières personnalisée. Utilisez les paramètres pour afficher, masquer et aligner les numéros de page, ajouter ou modifier les caractères de suite, définir les formats et spécifier le nombre de niveaux de titres à afficher.
Ouvrez le modèle ou un document basé sur le modèle dont vous souhaitez modifier les paramètres par défaut. Dans le menu Format, cliquez sur Police, puis sur l'onglet Police. Apportez toutes les modifications désirées, puis cliquez sur Par défaut. Remarque : La plupart des styles dans Word se basent sur le style Normal.
L'espacement des paragraphes
L'espacement des paragrapes est l'espace qui sera placé avant ou après un paragraphe. Il permet d'aérer les titres sans utiliser la touche entrée.
Dans le ruban, ouvrez ensuite l'onglet Insérer puis cliquez sur Zone de texte. Sélectionnez un style d'encadré. Vous pouvez commencer par choisir une zone de texte simple et la personnaliser par la suite. L'encadré est inséré à l'endroit où se trouvait votre curseur.
Cliquez sur la flèche d'affichage en regard de Bordure, puis cliquez sur le menu local et choisissez un type de bordure (ligne ou cadre photo). Utilisez les commandes qui apparaissent pour ajuster l'aspect de la bordure.
Sélectionnez le texte à encadrer en plaçant votre pointeur devant la ligne, et cliquez. Centrez le titre en cliquant sur le bouton Centrer. Pour encadrer la sélection, cliquez en haut de l'écran sur le bouton adéquat. Vous constatez que le logiciel encadre toutes la ligne.
Word - structure d'un document. Un document Word se compose de quatre sortes de divisions : la ligne, le paragraphe, la page, la section. De ces quatre types de divisions, seule la page correspond à une réalité matérielle, celle de la taille de page fixée dans Mise en page.
La structure peut être mise en forme visuellement par des retraits, des sauts de lignes ou des puces pour développer une idée principale (voir ci-dessous). Il est aussi possible de marquer la structure de votre document grâce à des marqueurs lexicaux au début de vos paragraphes (voir ci-dessous).