Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Champ. Dans la liste Catégorie, cliquez sur la catégorie de champ que vous voulez insérer : Formule personnalisée Cette catégorie utilise les fonctions Feuille de forme que vous entrez dans la zone Formule personnalisée pour créer une formule.
Placez votre point d'insertion ou sélectionnez du texte existant à l'endroit où vous souhaitez ajouter un champ de fusion, cliquez sur l'onglet Document dans la barre latérale, puis cliquez sur Publipostage. Choisissez « Ajouter un champ de fusion », puis, dans la liste, choisissez le champ que vous souhaitez ajouter.
Créer une liste de diffusion dans Word
Une liste de diffusion peut être créée dans Word pour envoyer du courrier en nombre dans le cadre du processus de publipostage. Accédez à Fichier > Nouveau > Nouveau document. Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Créer une liste.
Dans Microsoft Word
Utilisez un commutateur pour mettre en forme les résultats de MERGEFIELD. Pour cela, appliquez l'une des méthodes suivantes : Remarque Pour afficher les codes de champ dans Microsoft Word, appuyez sur ALT+F9.
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet du document pour la nouvelle table, puis cliquez sur Mode Création. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Oui/Non dans la liste.
Ouvrez un nouveau document sur Word, Dans la barre de menu qui s'affiche en haut de votre écran, sélectionnez Publipostage, Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, et choisissez Lettres, Ensuite, rédigez le corps de votre document que vous souhaitez envoyer.
Mettre à jour un champ
Dans un document que vous avez ouvert, cliquez avec le bouton droit sur un champ, tel qu'une table des matières, un numéro de page ou un renvoi, puis cliquez sur Mettre à jour les champs.
La méthode la plus simple pour insérer un champ sous Word 2007 est l'onglet Insertion du Ruban, l'Icône Quick Part et Champs. S'ouvre alors une boîte de dialogue permettant le choix du type de champs à insérer.
Ajouter une zone de texte
Accédez à Insérer > zone de texte, puis sélectionnez l'une des zones de texte pré-mises en forme dans la liste, sélectionnez Autres zones de texte dans Office.com ou sélectionnez Dessiner une zone de texte.
Effectuez un clic droit sur ce nouveau champ et sélectionnez Propriétés. Dans la liste Formulaire, cliquez deux fois sur Nom. Dans le champ principal, saisissez +” “+ pour ajouter un espace de séparation.
Dans la fenêtre Relations, ajoutez les tables que vous voulez mettre en relation, puis faites glisser le champ pour les lier d'une table à l'autre. Faites glisser un champ dans une feuille de données de table depuis le volet Liste des champs.
Ajouter une zone de texte calculée
Sous l'onglet Création, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Zone de texte. Positionnez le pointeur à l'emplacement où vous souhaitez placer la zone de texte sur le formulaire ou état, puis cliquez pour insérer la zone de texte.
Ouvrez le tableau en mode Création. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Texte court dans la liste. Enregistrez vos modifications.
Cliquez sur l'élément à ajouter.
Vous pouvez cliquer sur Zone de texte, Case à cocher ou Zone de liste déroulante dans l'onglet Développeur. Un champ vierge et remplissable va alors être inséré dans votre document.
Allez dans Publipostage >Aperçu des résultats pour afficher un aperçu de votre lettre. Utilisez les flèches gauche et droite pour parcourir chaque enregistrement. Pour apporter des modifications supplémentaires, sélectionnez Aperçu des résultats à nouveau pour revenir à l'affichage champs.
Il faut ouvrir un nouveau document Word dans l'onglet fichier. Une fois cela fait, l'utilisateur cliquera sur l'onglet « Publipostage » afin de faire apparaître un menu déroulant. Ici, il faut choisir l'option « Démarrer la fusion et le publipostage ».
Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l'Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.
Insérer un champ de fusion
Vous pouvez insérer un ou plusieurs champs de fusion qui extraient les informations de votre feuille de calcul et les placent dans votre document. Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion. Ajoutez le champ souhaité. Répétez les étapes 1 et 2 autant de fois que nécessaire.