– Dans une configuration debout, on compte de 0,5 à 1 m² par participant. Par exemple, un espace de 150 m² peut donc théoriquement accueillir entre 75 et 150 personnes. – Dans une configuration assise, on compte de 1,5 à 2 m² par participant.
Une tente de 40 m² est suffisante pour l'accueil de 80 invités debout ou bien de 40 invités assis. Si le nombre de personnes est égal à 50, on recommande une tente de 50 m².
Pour être à l'aise, vous pouvez prévoir 150m2 pour 100 convives. Bien sûr, ces données sont indicatives, chaque salle à ses particularités dont il faut tenir compte : forme, disposition etc.
Il est pris comme référence, en règle générale, les surfaces habitables suivantes : • 9 m2 minimum pour 1 personne, • 16 m2 pour 2 personnes puis 9 m2 par personne supplémentaire.
En effet, les professionnels comptent en général 1 mètre carré par invité mais ce calcul reste toutefois théorique car il variera en fonction de vos choix pour les formes des tables, leur disposition et leur décoration .
L'effectif maximal du public admis est déterminé comme suit : Zones à restauration assise : 1 personne par mètre carré ; Zone à restauration debout : 2 personnes par mètre carré ; Files d'attente : 3 personnes par mètre carré.
4 mètres, vous permettant d'accueillir entre 20 et 70 personnes ; 6 mètres, pour un accueil variant entre 50 et 100 convives ; 8 mètres, pour vous permettre de convier entre 100 et 400 invités.
Enfin sachez que “il faut compter généralement 1m2 par personne. Pour un mariage de 100 invités par exemple, dans l'idéal il faudra compter 100 m2 pour le coté repas + 50 m2 pour la piste de danse” note astucieusement Marjorie.
Quelles dimensions de chapiteau pour 50 personnes ? On considère 1m² par personne assise et 2 personnes par m² debout. Ainsi pour un repas assis de 50 personnes : il vous faut au minimum un chapiteau de 50 à 60 m². Pour une réception avec mange debout : prévoyez un chapiteau de 20 à 40 m².
La majorité des salles ont une surface moyenne de 40M2 -oscillant entre 30 et 50 M2-, format idéal pour vos réunions, formations, meetings, séminaires, assemblées générales, réunions syndicales, conférences, …. .
Évitez la table en U qui, pratique, mais pas très conviviale. Autre alternative, la disposition en peigne qui est une excellente alternative pour se déplacer et favoriser l'échange entre les convives. Quelle que soit la disposition choisie, la table des mariés est à placer au centre de la pièce.
Alors quelle surface choisir pour une salle de formation ? Selon le nombre de participants et le type d'événement proposé, les besoins peuvent être très différents en termes de surface. On recommande de prévoir un espace de 2m² en moyenne pour chaque participant afin d'optimiser leur confort dans la salle.
Les dalles de sol conseillées
Pour une utilisation extérieure, privilégiez les Dalles de sol RIBTRAX ou les dalles SMOOTHTRAX aux profils drainants. L'eau et les poussières passent à travers. Pour des utilisations intérieures, toute la gamme SWISSTRAX peut être utilisée dont notre modèle phare design parquet Vinyltrax.
La meilleure solution pour chauffer des chapiteaux ou barnums de manière sûre et efficace est d'utiliser des chauffages indirects, qui peuvent être alimentés au fioul ou au gaz.
Pour savoir comment choisir un barnum, il faut auparavant définir le type d'évènement que vous souhaitez organiser, le nombre d'invités et l'endroit où vous voulez l'organiser. Ensuite, la qualité des barnums est aussi importante. Vous devez bien vous enquérir du type de structure afin d'être sûr de sa solidité.
Où placer la table des mariés ? Pour permettre aux mariés de voir leurs invités et d'être vus par tous, la table des mariés est en général placée au centre de la salle de réception.
Question placement sur cette table particulière, c'est simple : comme dans le cortège, la mariée prend place à gauche et le marié, à droite. Ensuite, vous placez vos invités d'honneur de votre côté (donc proches de la mariée à gauche, et ceux du marié, à droite… vous avez suivi ?)
La table des mariés doit être placée de manière à ce qu'ils aient une vue sur toute la salle de réception mariage. N'oubliez pas de laisser de la place pour votre ouverture de bal grâce à un petit espace piste de danse. Si la salle vous le permet vous pourrez faire un espace table et un espace danse bien distinct.
Pour 30 personnes, 40 personnes ou 50 personnes, un chapiteau de réception de 3x6m ou une tente pliante de 3x6m seront donc suffisant.
Il faut compter en moyenne entre 1,5m² et 2m² par personne. Pour un dîner assis de 250 personnes, il vous faudra donc trouver une salle entre 375m² et 500m².
Comment bien lester votre barnum pliable ? Le lestage est primordial pour une bonne tenue de votre stand. Même si vous avez déjà ancré votre barnum il est conseillé de mettre du poids sur les platines de pied de votre tente pliante.
Les ERP sont classés en 5 catégories en fonction de leur capacité d'accueil. Les salariés sont comptés avec le public admis dans l'établissement sauf pour la 5e catégorie. Les ERP sont classés par type en fonction de la nature de leur exploitation. Le type est désigné par une lettre.
Pour calculer l'effectif global, il faut prendre en compte le nombre de salariés présents dans l'entreprise au 31 décembre de l'année passée. Il s'agit des salariés ayant un contrat de travail avec l'entreprise, même s'ils sont absents momentanément (maternité, maladie, congés, formation, etc.).
Le calcul de l'effectif du public est obtenu de la manière suivante : soit par calcul fixé par la réglementation applicable au type d'établissement concerné ; soit par déclaration d'effectif du chef d'établissement ou du maître d'ouvrage (cas des E.R.P. de type R, S, X, PA).