Il faut s'adresser au département responsable du cours (ex. au département d'études littéraires pour un cours débutant par LIT) si l'on veut demander une modification de notes.
Dites-lui précisément ce dont vous souhaitez lui parler, si possible, qu'il s'agisse d'une note, d'une copie ou d'un sujet plus général. Parlez-lui avant ou après les cours. Souvenez-vous que votre professeur(e) sera plus ou moins enclin à revoir votre notation selon qu'il a passé une bonne ou une mauvaise journée.
Le [date], j'ai reçu mon relevé de notes. Toutefois, j'ai constaté une erreur. En effet, [préciser l'erreur]. Le relevé de notes étant un document officiel, je vous demande de bien vouloir procéder au plus vite à la rectification de l'erreur.
Madame, Monsieur, Inscrit(e) au sein de votre établissement depuis le (préciser la date) sous le numéro d'étudiant (préciser le numéro). Je sollicite votre bienveillante attention de bien vouloir me faire parvenir mon relevé de notes officiel, signé, pour l'année universitaire (préciser l'année).
Le [date du concours] s'est tenu au [lieu du concours] un concours visant à [objectif du concours]. Y ayant participé, je vous adresse la présente pour vous demander de bien vouloir m'envoyer par retour de courrier les notes que j'ai obtenues aux différentes matières.
Demander poliment par mail: un exemple concret
Madame, Monsieur, Pourriez-vous me dire s'il vous plait la date du prochain examen du DELF B2? J'aimerais savoir également si le prix est le même que pour le B1. Je vous remercie d'avance.
Dans l'attente de votre réponse
l'expression de mes sentiments distingués. de mes sentiments distingués. En espérant une réponse rapide de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Je conteste le bien-fondé de la décision prise par le Directeur sur ma réclamation et, par la présente requête, j'ai l'honneur de porter le litige devant votre juridiction. LES FAITS : (rappeler notamment le déroulement de la vérification.)
Sur place. Vous devez déposer votre demande à la mairie où l'acte a été fait. La demande se fait sur papier libre. Copie intégrale d'un acte sans erreur ou copie de tout document justifiant la rectification.
Renseignez-vous le plus tôt possible auprès de votre professeur car ce dernier est certainement occupé. C'est à vous de décider s'il est préférable de formuler votre demande par courriel, par téléphone ou en personne. Si vous êtes certain que le professeur vous connaît suffisamment, un courriel suffira.
Madame, Monsieur (Nom), Par cette lettre, je tenais à vous remercier de tout mon cœur pour le soutien dont vous avez fait preuve à mon égard en (matière étudiée), tout au long de cette année scolaire. Je crois que sans vous, (avoir mon brevet, bac, diplôme, partiels, examens…)
Ne punissez pas, surtout si la mauvaise note intervient en début d'année ou si elle reste marginale. Une mauvaise note étant déjà, en quelque sorte, la sanction d'un travail mal fait, évitez la double peine. Essayez plutôt de chercher des solutions pour que cela ne se reproduise pas.
Je suis inscrit(e) dans votre établissement depuis le [précisez] sous le numéro d'étudiant [précisez]. Je viens, par la présente, vous demander de bien vouloir m'adresser mon relevé de notes officiel, signé, pour l'année universitaire [précisez].
Exécuter la requête
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"Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer Madame, Monsieur, mes sincères salutations." "En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Madame, Monsieur, ma considération distinguée."
J'attends votre réponse / Dans l'attente de votre retour (Si vous souhaitez une réponse) Sachez que vous pouvez nous contacter / Nous vous invitons à nous contacter (pour montrer sa disponibilité)
3) Expressions de politesse pour faire une demande
On utilise le conditionnel pour être poli, surtout avec les verbes “pouvoir” et “vouloir”. Exemple. – Pourriez-vous me renseigner s'il vous plait ? – Je voudrais un pain au chocolat s'il vous plait.