Comment bien gérer sa boîte mail Outlook ?

Interrogée par: Anastasie Moulin-Wagner  |  Dernière mise à jour: 30. Oktober 2022
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Créer des règles
Cliquez avec le bouton droit sur un courrier et sélectionnez Créer une règle. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d'expéditeurs, puis sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants.

Comment bien ranger sa boite mail ?

2. Organisez vos dossiers pour classer vos mails
  1. déroulez le menu « outils, règles de message » ;
  2. puis cliquez sur « courrier » ;
  3. puis cliquer sur « nouveau » ;
  4. renseignez vos règles. Soyez précis, multipliez les règles afin que tous vos mails, concernant ce dossier, soient correctement dirigés.

Comment organiser les dossiers dans Outlook ?

Outlook vous permet de réorganiser les dossiers que vous créez dans le volet Dossiers. Dans le volet Dossiers, faites glisser le dossier vers un nouvel emplacement dans la liste de dossiers.

Comment nettoyer sa boite mail Outlook rapidement ?

Comment faire
  1. Cliquer sur Fichier puis Informations.
  2. dans la rubrique Nettoyer la boîte aux lettres, l'espace libre est affiché
  3. Cliquer sur Outils de nettoyage.
  4. Cliquer sur Vider le dossier Eléments supprimés.

Comment faire quand Outlook est plein ?

Voici quelques techniques à appliquer pour éviter qu'elle ne s'encombre à nouveau :
  1. Archiver d'anciens éléments. ...
  2. Vider le dossier « Éléments supprimés ». ...
  3. Vider le dossier « Courrier indésirable ». ...
  4. Stocker les pièces jointes en dehors de votre boîte aux lettres.

Comment dompter sa boîte mails : quelques astuces indispensables sous OUTLOOK

Trouvé 45 questions connexes

Pourquoi vider sa boîte mail ?

Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d'aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c'est bon pour la planète. En effet, un français reçoit en moyenne 39 mails par jour. Un mail avec une pièce jointe peut émettre 19g de CO2.

Comment classer les mails reçus ?

Gmail utilise des libellés pour classer les e-mails. Les libellés fonctionnent comme des dossiers, à une différence près : vous pouvez en appliquer plusieurs à un e-mail, puis retrouver ce dernier en cliquant sur n'importe lequel de ses libellés dans le panneau de gauche.

Quel est le rôle de Outlook ?

Outlook organise vos courriers électroniques, calendriers, contacts, tâches et listes de tâches ; tout cela, à partir d'un emplacement unique. Cette organisation commence avec votre compte de courrier.

Comment regrouper plusieurs mails en un seul ?

Créer plusieurs boîtes de réception
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres .
  3. À côté de "Type de boîte de réception", sélectionnez Plusieurs boîtes de réception.
  4. Pour modifier les paramètres associés à cette option, cliquez sur Personnaliser.

Comment savoir si la boîte mail est pleine ?

Si votre boîte de messagerie est pleine, vous ne pouvez plus recevoir de messages. Afin d'éviter toute mauvaise surprise, vous recevez des messages automatiques de notre part dès que l'espace de stockage de votre boîte de messagerie est rempli à 80% et 95%.

Comment archiver des mails sur Outlook ?

Pour archiver manuellement Outlook éléments, comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Outils de nettoyage.
  3. Cliquez sur Archiver.
  4. Cliquez sur l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, puis sur le dossier à archiver. ...
  5. Sous Archiver les éléments antérieurs au, entrez une date.

Comment faire pour nettoyer sa boîte mail ?

Supprimer les spams : rends-toi dans l'onglet messages indésirables > sélectionne l'ensemble des messages à l'aide du carré en haut à gauche > clique sur vider le dossier. Vider la corbeille : rends-toi dans l'onglet éléments supprimés > sélectionne l'ensemble des mails > clique sur vider le dossier.

Comment gérer 2 boite mail sur Outlook ?

Concrètement. Via Fichier > Paramètres du compte , vous pouvez afficher tous les comptes et en ajouter avec le bouton Ajouter un compte . Les versions récentes d'Outlook cherchent automatiquement les bons paramètres serveur dès que vous avez introduit l'adresse e-mail.

Comment gérer 2 adresses mail sur Outlook ?

Procédez comme suit pour affecter une même boîte de réception à des comptes déjà configurés. Cliquez sur Fichier. Dans la section Informations, cliquez sur Paramètres du compte, puis à nouveau sur Paramètres du compte. Sélectionnez le compte que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Changer de dossier.

Quel est l'intérêt d'avoir plusieurs adresses mails ?

Une seconde adresse mail permet en outre d'éviter d'être submergé par des courriers indésirables. En effet, vous pouvez créer une nouvelle adresse uniquement pour les inscriptions sur les sites internet. Comme cela, vous recevrez seulement dans une adresse tous les newsletters et courriers du même genre.

Quels sont les avantages d'un compte Outlook ?

Outlook permet d'effectuer un classement optimisé de vos dossiers et fichiers. Afin de conserver une boite mail « organisée » pour faciliter le traitement et la recherche d'e-mail, vous avez la possibilité de créer un nombre infini de sous dossiers dans votre boîte de réception.

C'est quoi la différence entre Outlook et Gmail ?

Les deux services de messagerie offrent des options gratuites, mais Gmail est plus performant dans ce domaine. La plupart des utilisateurs d'Outlook paient pour utiliser Office 365, la célèbre suite logicielle de Microsoft qui contient également Word, Excel et PowerPoint.

Quelle est la différence entre une adresse email et Gmail ?

Hello, gmail est le mail attaché au compte Google, le compte email permet de rattaché une adresse e-mail d'entreprise ou personnelle à condition de connaître la manière de le paramétrer, outlook est un logiciel pour accéder à un compte email d'entreprise ou windows.

Comment faire arriver un mail directement dans un dossier ?

Toujours déplacer les messages d'un expéditeur spécifique
  1. Avec un message sélectionné et prévisualiser dans le volet de lecture ou ouvert dans sa propre fenêtre, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles,puis sur Toujours déplacer les messagesà partir de.
  2. Sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK.

Comment mettre les messages dans l'ordre d'arrivée ?

Cliquez à nouveau sur De ou A pour trier les messages dans l'ordre inverse. Taille : trie les messages par taille dans l'ordre croissant. Cliquez à nouveau sur Taille pour trier les messages dans l'ordre décroissant. Objet : trie les messages par ordre alphabétique, selon le texte d'objet de la ligne Objet.

Pourquoi supprimer ses anciens mails ?

De plus, supprimer les e-mails anciens, les newsletters inutiles et spams permet à l'utilisateur de gagner en productivité et en efficacité. Votre ordinateur sera également plus rapide et fonctionnera mieux. Vous gagnerez aussi de l'espace de stockage sur votre disque dur.

Est-ce que les mails polluent ?

Les e-mails génèrent 410 millions de tonnes de CO2 par an

Au total, 281 milliards d'emails ont été envoyés dans le monde, chaque jour, en 2018, d'après le cabinet d'études Radicati Group. En prenant cette moyenne de 4 g de CO2 par e-mail, c'est donc 410 millions de tonnes de CO2 par an qui sont générés.

Comment supprimer tous les éléments supprimés dans Outlook ?

Vider automatiquement le dossier Éléments supprimés

Sélectionnez les options de > fichiers. Sélectionnez Avancé, puis sous Outlook et Quitter, cochez la case Vider le dossier Éléments supprimés à la sortie.

Comment regrouper toutes les adresses mail sur Outlook ?

Regrouper toutes ses adresses emails au même endroit
  1. Se connecter à sa boite mail principale. ...
  2. Cliquez sur la « Paramètres » puis sur « Afficher tous les paramètres d'Outlook »
  3. Dans l'onglet « Courrier », cliquez sur « Synchroniser le courrier »
  4. Sélectionnez le compte à connecter (gmail ou autre)