En effet, le délai de paiement doit obligatoirement être mentionné dans la facture et dans les Conditions Générales de Vente. Quand il existe un accord, le Code du commerce vient encadrer les délais possibles.
Le délai de paiement est fixé, par principe, au 30e jour suivant la réception des marchandises ou l'exécution de la prestation. Mais ce délai peut aller au-delà des 30 jours, sans dépasser 60 jours à partir de la facturation (ou 45 jours fin de mois) s'il est précisé au contrat.
Par exemple, si votre entreprise présente un encours total en fin de mois de 10 000 € TTC et que vous avez réalisé un chiffre d'affaires de 25 000 € sur une période de 90 jours, le délai moyen de paiement des clients sera de : 10 000 x 90/25 000 = 36.
La date d'échéance est calculée en ajoutant la période de règlement au premier jour de la semaine suivant la date de document. Le premier jour de la quinzaine suivant le 13-02-2007 est le 17-02-2007. L'échéance obtenue est le 17-02-2007 + 10 jours = 27-03-2007.
Le délai moyen de paiement (aussi appelé DSO, Days Sales Outstanding ou Nombre de Jours Crédits Client) représente le temps pendant lequel le chiffre d'affaires facturé reste non encaissé. Autrement dit, il s'agit du temps que met l'argent à arriver sur les comptes de l'entreprise.
Le terme conditions de paiement comprend le délai de paiement et le mode de paiement négocié avec votre client. Le mode de paiement a également une forte incidence sur le risque de retards de paiement.
Délai de paiement de 60 jours ou 45 jours fin de mois
Dans le cas où un délai de paiement maximal figure sur la facture, l'article L 441-10 du Code de commerce le plafonne le délai à 60 jours calendaires à compter de la date d'émission de la facture.
Délai d'émission d'une facture
La facturation peut être établie de manière périodique pour plusieurs livraisons de biens ou prestations de services distinctes pour un même client. Cette facture périodique doit être établie au plus tard à la fin de ce même mois. Le délai de facturation ne peut pas dépasser 1 mois.
Face à des retards de paiement, les entreprises doivent mettre en œuvre des solutions coûteuses, ou mettre la clé sous la porte. C'est pourquoi raccourcir ses délais de paiement représente une problématique centrale pour améliorer – ou du moins préserver – la santé financière de l'entreprise.
Il vous indique pour chaque mois le montant et la date du prélèvement. Une fois la dernière échéance réglée, vous recevez une facture de régularisation correspondant à la différence entre ce que vous avez réellement consommé et ce que vous avez déjà réglé.
Négocier des délais de règlement avec ses fournisseurs facilite la gestion de sa trésorerie (éviter d'éventuelles dettes). En France, les délais de paiement interentreprises sont réglementés et fixés à maximum 60 jours calendaires ou 45 jours fin de mois à compter de l'émission de la facture.
Lorsque vous autorisez un paiement à “30 jours fin de mois”, la facture doit être réglée au plus tard à la fin du mois qui correspond à la date de facturation + 30 jours (exemple: pour une facture émise le 15 juillet, elle doit être payée avant le 31 août)
Du point de vue légal, la loi stipule que vous devez envoyer la facture au plus tard 15 jours après la date de livraison. Cependant, de nombreuses entreprises facturent en fin de mois pour des raisons comptables.
Date à laquelle est exigible l'exécution d'une obligation, le paiement d'une dette. 2. Somme à payer à cette date.
La facture est un document commercial, juridique et comptable établi par un professionnel lors d'une vente de bien ou de prestation de service. Ce document, édité en deux exemplaires, prouve que la vente a eu lieu. Pour être recevable, une facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires.
La principale obligation du client est de payer le prix convenu pour la prestation. En cas de manquement, le prestataire de service peut soit réclamer une restitution des prestations fournies, soit suspendre l'exécution des services.
Le délai fournisseurs se calcule selon la formule suivante : (Dettes fournisseurs TTC / Achats TTC) x 360. NB : Le délai fournisseurs est toujours exprimé en nombre de jours.
Le délai clients se calcule selon la formule suivante : (Créances clients TTC / Chiffre d'affaires TTC) x 360. NB : Le délai clients est toujours exprimé en nombre de jours.
VALIDER SES FACTURES EN 4 ÉTAPES
La vérification. Le traitement comptable. Le paiement. L'archivage.
La définition du DSO et de son suivi sont donc d'une grande importance pour les entreprises car avoir un bon DSO est synonyme de bonne santé financière. Plus un client paie en retard, plus le DSO sera important donc plus la trésorerie de l'entreprise sera directement impactée de ce manque.
La loi sur les délais légaux de paiement indique comme échéance de paiement 60 jours calendaires ou 45 jours fin de mois. Dans votre exemple de 30 jours fin de mois le 15, si on prend le cas de la facturation émise avant le 15 du mois, le délai est de 45 jours maximum, ce qui est bien dans le cadre du délai légal.
Au regard de mes revenus et de mes dépenses mensuelles, je vous propose de régler ma dette en payant directement à (Prénom Nom du créancier), par (mettre le moyen de paiement choisi), (nombre de mensualités choisi) mensualités de (montant des mensualités choisi) euros à partir du début du mois prochain.
La date d'échéance de votre contrat correspond à la fin de votre période d'engagement. Celle-ci est fixée à 12 mois après votre date de souscription (ex. : Si vous avez souscrit à votre contrat le 10/01/2013, la date d'échéance de celui-ci est le 10/01/2014).