L'organigramme d'entreprise présente visuellement les dirigeants et les salariés de l'entreprise, les fonctions et les services ainsi que les relations hiérarchiques. Ce support se compose de formes (rectangles, cercles…) ou de cases indiquant le nom et le poste des collaborateurs de l'entreprise.
Ce modèle d'organigramme hiérarchique représente les liens entre les employés et leurs responsables, en commençant par la personne occupant le poste le plus élevé, généralement le PDG ou un autre poste de direction.
En général, les organigrammes ressemblent à une pyramide, avec les dirigeants au sommet, suivis par les cadres intermédiaires et enfin les employés de première ligne. Mais certaines entreprises ne sont pas adaptées à une structure organisationnelle hiérarchique.
L'organigramme obéit à des règles d'écriture très simples : - il comporte des liaisons fléchées - il est fermé - il comporte un début et une fin - Il est composé de cases désignant des actions, des conditions, un début, une fin..
Les organigrammes normalisés sont ceux qui obéissent à une norme. L'utilisation d'une norme commune présente l'avantage de pouvoir effectuer des comparaisons au sein d'une entreprise, et avec d'autres entreprises.
La structure hiérarchique peut être représentée par un schéma pyramidal : à la pointe, on retrouve le patron ou le directeur de l'entreprise ; en dessous, les managers ou les responsables des équipes, puis les employés.
Cette disposition ressemble souvent à une pyramide. Les lignes horizontales représentent un même niveau hiérarchique. La communication interne se fait selon les lignes verticales, avec les supérieurs. Au sommet se trouve le directeur de l'entreprise et juste en dessous ses proches collaborateurs.
Ligne de flux (flèche) : indique la direction du processus et relie deux blocs l'un à l'autre. Terminateur ou « terminator » : représente les points d'entrée et de sortie d'un organigramme de processus. Processus : symbole le plus courant d'un organigramme, il indique une étape du processus concerné.
La structure par projets est sans doute la plus souple et la plus moderne. C'est celle qui est utilisée notamment dans des agences de communication mais elle peut aisément s'appliquer à de nombreuses activités.
il faut les présenter de façon logique, par exemple aligner tous les services dénommés "directions", puis tous les services dénommés "sous-directions", puis tous les services dénommés "bureaux", ou bien les présenter par échelon géographique : niveau national, régional, départemental...
L'organigramme en bannière ou râteau
Les différents services existants au sein de l'entreprise sont représentés par des rectangles. Les organes sont ensuite reliés au service auquel ils dépendent. Chaque niveau organisationnel d'un service est indiqué par l'altitude du rectangle qui lui est attribué.
Utiliser un organigramme permet de clarifier la structure de l'entreprise en montrant à chaque collaborateur la place qu'il occupe au sein de la structure organisationnelle. Si un nouveau membre rejoint l'équipe, il peut jeter un coup d'œil à l'organigramme et constater les différents niveaux hiérarchiques.
Pyramides ou hiérarchies. Il peut être réalisé sous différentes formes, la plus classique étant le râteau. Il ne faut pas confondre l'organigramme avec les néologismes utilisés en informatique que sont l'ordinogramme ou l'algorigramme.
1# Étape : Identifiez l'objectif de votre organigramme. 2# Étape : Commencez avec un modèle. 3# Étape : Ajoutez des formes et des symboles pour faire un organigramme percutant. 4# Étape : Créez des liens entre vos formes avec des lignes et des flèches.
Le symbole le plus courant utilisé dans un organigramme est le rectangle. Un rectangle représente un processus, une opération ou une tâche. Le symbole le plus courant suivant est le diamant qui est utilisé pour représenter une décision.
Un organigramme d'entreprise est un outil interne qui permet d'indiquer l'organisation hiérarchique du personnel. Pour faire simple, l'organigramme illustre la hiérarchie de l'entreprise. Cet outil fait notamment partie de la famille des indicateurs RH.
En effet, la hiérarchie est une structure simple qui permet la répartition claire des responsabilités, le maintien d'une discipline et de barrières. Elle semble nécessaire car elle fixe un cadre de travail et des objectifs nets à respecter.
Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre les membres de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés.
L'organigramme demeure un schéma, qui a donc pour inconvénient majeur d'être statique alors que l'entreprise est une structure en mouvement. Il n'est donc pas suffisant pour décrire une organisation réelle. Il doit être considérer comme un élément de référence mais pas comme la référence.
Qu'est-ce qu'un supérieur hiérarchique ? C'est une personne qui a le pouvoir de commander à d'autres, en vertu d'une loi, d'un règlement et/ou d'une organisation hiérarchique, dans laquelle elle serait au-dessus des autres. Elle est donc celle qui a autorité : elle autorise ou, a contrario, interdit à ses subordonnés.
Les organigrammes présentent de nombreuses limites, notamment la simplification excessive, les modifications répétées et la reproduction. Si vous dessinez des organigrammes à la main, cela vous demandera beaucoup de temps et d'efforts.
La création d'un organigramme permet de hiérarchiser des clés pouvant ouvrir une ou plusieurs portes à l'intérieur d'un ou plusieurs bâtiments. L'objectif est que chaque personne ayant accès à un bâtiment, pourra avec une seule clef ouvrir toutes les portes qui lui seront autorisées.