La note de lancement décrit toutes les parties prenantes et est partagée avec ces dernières. Elle permet de faciliter et d'encourager la collaboration entre les membres de l'équipe de gestion de projet et les parties prenantes.
La note de cadrage est un document qui fixe les objectifs et le contour d'un projet. Elle est généralement rédigée par la ou les personnes chargées de mener le projet. La note de cadrage permet d'expliquer et de présenter le projet de manière synthétique, tout en abordant pourtant de nombreux détails utiles.
Une note de cadrage présente de manière simple et synthétique le projet, ses enjeux, sa finalité, son contexte ainsi que les contraintes et risques associés. Ce document est rédigé par le chef de projet en phase d'avant-projet et permet de clarifier les attentes du client.
La note d'opportunité est utilisée avant le lancement du projet pour aboutir à une décision d'acceptation ou de rejet du projet. Elle permet de mesurer le succès du projet par rapport à ses objectifs, lorsque celui-ci est arrivé à son terme.
Le cadrage a pour objectif de définir l'ouvrage à mettre en œuvre. C'est également une étape qui donne le cap. Cadrer un projet est une étape clé réalisée avant le projet. C'est une phase qui est bien souvent sous-estimée.
Le macro-planning est une version simplifiée du planning, où ne figure que les activités principales, les grandes étapes, et les jalons clés. Le macro-planning doit être facile à lire et possible graphique.
La facture de situation ou facture d'avancement, est essentiellement utilisée par entreprises du secteur du BTP, de l'artisanat ou les sociétés de prestation de services à long terme. Le principe consiste à échelonner les règlements du travail réalisés en fonction de son avancement.
Le résultat final de la note d'intention permet au client de savoir : de quelle façon le consultant va répondre aux besoins de son client ; quels sont les enjeux et les problèmes relevés par le consultant dans le cadre du projet ; quelles solutions concrètes seront apportées aux problématiques du client.
Une note est un message écrit interne à l'organisation qui établit une communication le plus souvent descendante (de la hiérarchie vers les échelons subalternes).
La lettre de cadrage permet d'afficher les ambitions particulières qui, passés les exercices de styles habituels, formeront l'originalité de la construction budgétaire 2021.
Locution nominale
(Administration, Management) Réunion destinée à se concerter sur les objectifs d'un projet.
La note d'intention doit inclure la présentation du projet, sa thématique, son contexte, sa finalité et sa problématique, la méthodologie et la démarche de projet, une bibliographie, les commentaires et conclusions.
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
but, dessein, fin, idée, intention, objectif, plan, programme, propos, visée, vues. 2.
Le style de la note doit être clair, concis et impersonnel. On ne doit pas s'adresser directement aux destinataires (exemples : « la présence de chacun est souhaitable », « il est rappelé aux représentants que… », etc.) ; la forme passive est en général utilisée.
La note de service est un document rédigé par l'entreprise pour communiquer des informations officielles aux salariés, relatives à la vie dans l'entreprise. En tant qu'employeur, vous pouvez être amenés à transmettre une information importante à vos salariés, de manière collective.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture.
Ce document précise notamment trois éléments essentiels du projet : les objectifs, la portée et les principales parties prenantes.