En 1951, dans son livre Executive behaviour, l'économiste suédois Sune Carlson décrit l'influence néfaste des interruptions dans un cadre professionnel. Selon lui, « tout travail interrompu sera moins efficace et prendra plus de temps que s'il était effectué de façon continue ».
En moyenne, un cadre est coupé toutes les douze minutes dans son travail. Résultat : le temps perdu à cause de l'interruption d'une tâche est supérieur au temps de l'interruption, selon l'économiste Sune Carlson...
Loi de Illich
(1929-2002). Définition : « Au-delà d'un certain seuil, l'efficacité humaine décroît, voire devient négative ». Autre nom : loi des rendements décroissants. Ce que nous dit la loi de Illich : il faut faire des pauses au travail pour être plus productif, rien ne sert de travailler plus.
La loi du temps qui porte son nom peut se résumer ainsi : « Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d'énergie que lorsqu'il est réalisé en plusieurs fois ».
La loi de Fraisse invite à se méfier de cette tendance naturelle à commencer par faire ce qui nous plaît au détriment de ce qui est important. Sachant qu'une tâche qui nous intéresse sera réalisée plus vite que celle qui nous ennuie, il faut s'efforcer de commencer sa journée par les missions les plus ingrates.
S'il y a une probabilité que quelque chose échoue, alors ça échouera. C'est, en résumé, le principe de la loi de Murphy également appelée "loi de l'emmerdement maximum" ou encore "loi de la tartine beurrée". On la doit à l'ingénieur aérospatial américain Edward A.
Loi de Murphy : mesurez l'étendue d'une tâche
Par conséquent, la loi de l'ingénieur Edward Murphy, nous indique donc qu'il faut calculer 5% de temps en plus pour chaque activité.
L'objectif du principe de Pareto est de réussir au mieux avec le moins d'efforts possible. En effet, il est fréquent d'investir beaucoup de temps dans des tâches qui ne sont pas prioritaires. Mais avec les bonnes priorités et une meilleure gestion du temps, il est possible de travailler plus efficacement.
Résumé La loi de Pareto (également nommée règle des 80/20) est un phénomène qui affirme qu'environ 80 % des résultats proviennent de 20 % des causes.
La loi de Pareto, aussi appelé principe des 80/20 ou loi des 80/20, décrit donc une règle selon laquelle environ 20 % des causes produisent 80 % des effets. Il se vérifie dans de nombreuses situations de la vie quotidienne ou de la vie de l'entreprise.
La loi de Pareto permet d'avoir une répartition graphique des résultats obtenus et elle permet de visualiser les missions qui sont chronophages des autres missions.
Evernote
Evernote est l'outil parfait pour cela. Cette application de prise de notes est largement utilisée. Elle vous permet de prendre des notes via SMS, mémo vocal ou encore des photos et de les garder aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez accéder à vos notes quand et où vous voulez.
Regroupez les tâches de même nature
Afin d'être plus efficace, évitez de vous disperser. L'idéal est de ne travailler que sur des tâches de même type à la fois. Vous concentrer sur un seul sujet pendant une longue période vous permettra de gagner en vitesse.
Au lieu de faire du multitâche, planifiez des blocs de temps dans votre agenda pour accomplir certaines tâches spécifiques. Donnez un thème à chacune de vos journées et répartissez vos responsabilités sur les 7 jours de la semaine. Déterminez toujours vos 3 priorités du jour et mettez l'emphase sur ces 3 tâches.
La gestion du temps a pour objectif d'apprendre à bien investir le temps dont on dispose : comment planifier, placer les priorités, déléguer et organiser ses activités au quotidien.
Les objectifs de la gestion du temps de travail. Le but est d'apprendre à bien investir le temps de travail dont on dispose pour savoir planifier, déterminer en amont les priorités et savoir organiser ses activités et déléguer à son équipe.
La loi de Moore (qui est en fait une simple extrapolation) implique que les ordinateurs deviennent au fil du temps plus petits, plus rapides et moins chers, à mesure que les transistors sur circuits intégrés deviennent plus efficaces.
Qu'est-ce que la loi de l'attraction ? La loi de l'attraction est une loi universelle qui relie la conscience au résultat. En d'autres termes, cela consiste à croire qu'il y a un lien direct entre nos pensées et la réalité : ce sur quoi vous choisissez de vous concentrer finit par devenir réalité.
Une autre loi scientifique qu'on peut faire passer pour proche de la loi de Murphy est la loi de Lenz-Faraday.
20% des bugs sont responsables de 80% des plantages de logiciels, 20% des articles en stock représentent 80% du coût de stockage, etc. Avez-vous étudié la structure de vos ventes ? Généralement 20% des clients font 80% du chiffre d'affaires. D'où la seconde appellation : la loi des 20/80 (ou 80/20).
Selon cet exemple de diagramme de Pareto apparaissent en premier les clients qui représentent l'essentiel du chiffre d'affaires 2021 d'une entreprise. Le chiffre d'affaires de 20 % des clients (45 000 + 35 000 €) représente 80 % du chiffre d'affaires annuel (100 000 €).
Définition du mot Loi de Pareto
Selon l'économiste et sociologue italien du XIXe siècle Vilfredo Pareto, 20 % des causes sont responsables de 80 % des effets.