Quels sont les principes d'une bonne gestion du temps ?
Interrogée par: Geneviève Gros-Marty | Dernière mise à
jour: 14. Oktober 2022 Notation: 4.3 sur 5
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Anticiper, hiérarchiser, programmer et planifier, sont les maîtres mots d'une bonne gestion du temps. Ce n'est pas l'activité qui nous dirige, mais nous qui maîtrisons l'activité, en faisant des choix conscients. - Pour atteindre un objectif. - Faire ce qui est important et urgent.
Quel est le but principal de la gestion du temps ?
Les objectifs de la gestion du temps de travail. Le but est d'apprendre à bien investir le temps de travail dont on dispose pour savoir planifier, déterminer en amont les priorités et savoir organiser ses activités et déléguer à son équipe.
Parmi les applications de gestion du temps les plus plébiscitées, citons notamment : Trello : cet outil collaboratif de gestion de projet permet d'organiser les tâches, de leur attribuer un ordre d'importance et un niveau d'urgence.
La gestion du temps a pour objectif d'apprendre à bien investir le temps dont on dispose : comment planifier, placer les priorités, déléguer et organiser ses activités au quotidien.
Pourquoi il est important de bien gérer son temps ?
Sentiment de contrôle
Lorsque vous arrivez à bien gérer votre temps, vous avez l'impression que les choses vous échappent moins et que vous avez un certain contrôle sur ce qui doit être accompli. Vous aurez ainsi de la facilité à respecter votre horaire, puisque celui-ci sera adapté à vos besoins.
Evernote est l'outil parfait pour cela. Cette application de prise de notes est largement utilisée. Elle vous permet de prendre des notes via SMS, mémo vocal ou encore des photos et de les garder aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez accéder à vos notes quand et où vous voulez.
Parmi les outils de planification, on trouve l'analyse (par exemple méthodes QQOQCCP, SWOT…), la prévision, le budget, les scénarios (entre lesquels choisir), les probabilités, les solutions alternatives ou de repli (pour être préparé en cas d'obstacle lors de l'exécution du plan), etc.
Pour bien gérer son temps, il faut suivre ces 5 astuces simples qui nous aideront à savoir quoi faire chaque jour et comment améliorer nos activités quotidiennes.
Voici un outil intéressant : la méthode GTD qui a été créée pour améliorer sa productivité personnelle par une meilleure organisation. Découvrez les 5 différentes phases de la méthode "Getting Things Done" pour atteindre l'excellence dans votre efficacité personnelle : collecter, traiter, organiser, réviser, agir.
Afin d'être plus efficace, évitez de vous disperser. L'idéal est de ne travailler que sur des tâches de même type à la fois. Vous concentrer sur un seul sujet pendant une longue période vous permettra de gagner en vitesse.
La GTA (Gestion des Temps et des Activités) est un enjeu fondamental pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Elle répond aux normes législatives, en constante évolution, tout en respectant la gestion des temps des salariés.
L'erreur la plus fréquente (et la plus coûteuse) en gestion du temps se situe au niveau de la gestion des priorités. Plusieurs personnes ne connaissent pas leurs priorités, ont la difficulté à les définir, ou ne se sont jamais arrêtées pour y réfléchir.
Comment Est-ce que la gestion pourrait vous aider dans votre vie quotidienne ?
Une bonne gestion du temps est souvent la preuve d'une organisation personnelle cohérente et précise. En parvenant à anticiper ce que vous faites chaque jour (par exemple : avec un emploi du temps), vous pourrez prendre du recul sur votre programme de la semaine ou encore du fois.
Planifier les activités de son équipe par priorités
Classer les activités selon le principe d'Eisenhower : important et urgent. Faire le point sur le niveau prioritaire des activités. Déterminer le temps des tâches de ses collaborateurs. S'approprier les règles d'une organisation efficace.