Parmi les outils de planification, on trouve l'analyse (par exemple méthodes QQOQCCP, SWOT…), la prévision, le budget, les scénarios (entre lesquels choisir), les probabilités, les solutions alternatives ou de repli (pour être préparé en cas d'obstacle lors de l'exécution du plan), etc.
Ensemble des outils nécessaires à la bonne conduite d'un projet, comme l'analyse, la prévision, le budget, les scénarios à envisager, les probabilités mais aussi les solutions alternatives au projet.
Parmi les meilleurs logiciels de planification, on retrouve Trello, monday.com, Asana, G suite, Teamwork, etc…
Les étapes du processus de planification stratégique
Hiérarchiser vos objectifs. Élaborer un plan stratégique. Mettre en œuvre et gérer votre stratégie.
L'outil de planification par excellence est, bien évidemment, le plan de cours. C'est pourquoi le CPU a créé, en collaboration avec le Conseil des études de premier cycle de l'Université de Montréal, deux ensembles de plans de cours, l'un par objectifs et l'autre, par compétences.
Les outils de coordination (tableaux de bord Nutcache, gestionnaires de sources, GED…), de communication (messagerie Nutcache, Wiki…) et de suivi (indicateurs Nutcache, gestionnaires d'anomalies, workflows…) sont mis à disposition de l'équipe et des instances dirigeantes.
La planification des tâches demeure une part importante dont s'occupent les outils de gestion de projet. Un outil de gestion de projet permet de savoir comment bien gérer son équipe et de déterminer les différentes tâches à réaliser. La pression peut être totale notamment lorsqu'il faut gérer des effectifs importants.
L'objectif de la planification est de déterminer le coût, les ressources mobilisées et la meilleure manière d'ordonnancer toutes les tâches à effectuer. D'avoir une vision claire de son projet et de le réaliser dans un minimum de temps en bref.
L'agenda papier est peu à peu remplacé par l'agenda électronique. Celui-ci peut-être partagé pour permettre un travail collaboratif. Un planning permet de planifier les activités d'un projet. Le diagramme de Gantt est un outil qui permet de visualiser dans le temps les différentes tâches d'un projet.
Le tableau de bord est un outil proactif et méthodologique pour suivre de près vos projets. Il permet de voir instantanément toutes les données clés, les objectifs, les contraintes, les ressources et d'anticiper les problèmes éventuels.
Bien comprendre le(s) objectif(s), le périmètre et les livrables du projet. Définir les tâches à réaliser. Estimer la durée de chaque tâche. Ordonnancer les tâches.
La méthode démonstrative ; La méthode interrogative ou maïeutique ; La méthode active ou dite « de découverte » ; La méthode expérientielle.
Il existe plusieurs méthodes pour planifier l'enseignement et on peut les classer selon les catégories suivantes : thématiques, intégrées, axées sur le contenu ou la matière et axées sur les tâches.
La planification est l'organisation selon un plan. C'est un processus volontariste de fixation d'objectifs, suivi d'une détermination des moyens et des ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs selon un calendrier donnant les étapes à franchir.
Étape 1 : le découpage
La toute première étape de la planification de projet consiste à effectuer un découpage en phases chronologiques. Pour chaque phase, il faut ensuite déterminer la liste des tâches à accomplir, les charges à prévoir et les ressources nécessaires.
Une planification efficace de la main-d'œuvre présente de nombreux avantages, notamment la compréhension du nombre d'employés nécessaires pour gérer la charge de travail, la qualification adéquate des employés, le taux d'attrition et la garantie que les objectifs opérationnels tels que l'occupation et les niveaux de ...
favoriser les activités réfléchies et méthodiques car la planification distingue les réalisations de l'action, souligner la nécessité de changements pour l'avenir car elle permet d'éviter la tendance à laisser courir les choses.
Si le matin est souvent le meilleur moment de la journée où planifier ses tâches importantes, d'autres plages horaires peuvent être opportunes au cours d'une journée. En identifiant les périodes les plus productives et les moments de flottement, le travail - et les pauses - pourront être efficacement planifiés.
Limites de la planification stratégique traditionnelle
La planification stratégique traditionnelle demeure présente dans plusieurs organisations. mais on ne la réalise jamais. Les projets changent, les budgets changent, les priorités changent et les objectifs, même bien définis, ne se réalisent jamais.
L'enjeu majeur pour le planificateur est donc de couvrir ses besoins de production en utilisant au mieux les ressources à sa disposition tout en respectant le droit du travail et l'équation budgétaire de son organisation. Pas si simple au vu de la multitude des contraintes à intégrer pour produire un planning !
La principale conséquence de l'erreur de planification est une gestion du temps inadéquate. Dans certains cas, cela implique également un déséquilibre dans la gestion des ressources. Par ailleurs, cela implique une mauvaise évaluation, en fonction des attentes générées.