Au titre de chaque exercice social, les entreprises doivent établir et conserver un certain nombre de documents comptables : les pièces justificatives, le document d'inventaire, le livre-journal, le grand-livre et les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe).
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Les délais de conservation de ces documents sont également évoqués.
Les documents comptables obligatoires à tenir en cours d'exercice et à conserver dans votre comptabilité sont les suivants : le livre-journal, le grand livre, et le livre d'inventaire.
Le bilan, le compte de résultat et l'annexe
A la clôture de l'exercice comptable, l'entreprise doit établir les éléments de comptabilité générale : le bilan, le compte de résultat, l'annexe, qui sont des états financiers obligatoires.
Les comptables distinguent trois types de comptabilité : la comptabilité générale, la comptabilité analytique et la comptabilité budgétaire. Seule la première est légalement obligatoire, mais elles permettent toutes de faire la lumière sur la situation financière de votre entreprise.
Ils comprennent trois états : le bilan, le compte de résultat et l'annexe. Ces pièces sont élaborées par l'expert-comptable sur la base des enregistrements comptables effectués au cours de l'exercice.
Un livre de comptabilité est un registre dans lequel sont consignés tous les mouvements financiers de l'entreprise par ordre chronologique. À chacun d'eux, est associé un compte selon le PCG (plan comptable général).
Le classement des documents comptables peut être fait par ordre chronologique ou alphabétique. Selon la famille de documents (documents relatifs aux clients / aux fournisseurs / au personnel / à l'administration fiscale / à la banque), vous opterez pour l'une ou l'autre de ces méthodes.
La pièce justificative peut être une pièce qui justifie une seule écriture comptable isolée ou un récapitulatif qui justifie un ensemble d'opérations. Elle peut provenir d'un tiers (une facture fournisseur par exemple) ou être élaborée par l'entreprise (une facture de vente par exemple).
Le journal de caisse est un document répertoriant toutes les entrées et les sorties d'une activité commerciale, de manière chronologique et détaillée. Debitoor te permet d'enregistrer tes entrées et tes sorties d'espèces afin de toujours avoir un œil sur la santé financière de ton entreprise.
On distingue notamment les documents professionnnels courants comme les devis, les factures, ou encore les fiches de paie, des documents obligatoires en entreprise, ou encore des lettres professionnelles.
le compte de produits et charges (CPC) ; l'état des soldes de gestion (ESG) ; le tableau de financement appelé dans le présent chapitre tableau des flux de trésorerie (TFT) ; l'état des informations complémentaires (ETIC).
CFA [4], doit présenter ses états financiers de synthèse, selon le système normal. Il comporte l'obligation d'établir quatre (4) documents de synthèse : le bilan, le compte de résultat, le TAFIRE, et l'état annexé.
- La comptabilité privée : Selon le système comptable OHADA, quand on parle de la comptabilité privée, cela ne doit pas être compris dans le sens d'appartenance à des particuliers, mais de préférence comme la soumission à des règles de la comptabilité contraire à celles de la comptabilité publique.
Article 13 : « Tout commerçant, personne physique ou morale, doit tenir tous les livres de commerce conformément aux dispositions de l'Acte Uniforme relatif à l'organisation et à l'harmonisation des comptabilités des entreprises. »
Comprendre les bases de la comptabilité : le bilan et le compte de résultat. D'abord, le bilan et le compte de résultat sont des sortes de balances spécialisées. Ensuite, le bilan serait une synthèse des comptes de classe 1 à 5 et le compte de résultat serait une balance des comptes de classe 6 et 7.
Les outils de comptabilité sont des progiciels qui traitent toutes les tâches comptables d'une entreprise et sa gestion dans sa globalité : plan comptable, comptabilité générale, saisie des écritures, déclaration de tva, déclarations fiscales, gestion de trésorerie, devis et factures, impayés, paie, rapprochement ...