Access est un des logiciels composant la suite Office de Microsoft. Il est de type SGBDR, c'est-à-dire un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles. Il permet de stocker et afficher des données reliées entre elles.
Access vous permet d'utiliser des requêtes langage SQL (SQL) pour récupérer rapidement uniquement les lignes et les colonnes de données souhaitées, que les données soient contenues dans une ou plusieurs tables. Vous pouvez également utiliser des expressions dans des requêtes pour créer des champs calculés.
Excel est un tableur, sa principale fonction est de faire rapidement des calculs ou des graphiques. Access est une base de données, sa fonction est d'effectuer des filtres et des tris sur de grosses quantités d'informations. Access est un système de gestion de bases de données relationnelles.
Access est composé de plusieurs objets distincts : Les TABLES, les REQUETES, les FORMULAIRES, les ETATS, les MACROS et les MODULES.
Access est un SGBDR, un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles. Il est conçu pour gérer les données complexes reliées entre elles. Lorsque ces données deviennent conséquentes, vous ne devez en aucun cas utiliser Excel pour les gérer mais Access. Un de ses objectifs est d'éviter de répéter les données.
"Les gens qui l'utilisent sont souvent issus de la petite entreprise, voire des indépendants ou des particuliers. Pour les grandes entreprises, nous essayons de nous adapter à leurs contraintes de respect des règles informatiques", souligne le chef de marché plate-forme Office chez Microsoft.
Une base de données sert à stocker de très grandes quantités d'informations. Elle peut par exemple servir à stocker des informations de clients, produits, de personnes… L'avantage d'une base de données va être sa capacité de rangement.
Chaque ligne d'une table est appelée enregistrement. Les enregistrements permettent de stocker les éléments d'information individuels. Chaque enregistrement est constitué d'un ou plusieurs champs. Les champs correspondent aux colonnes d'une table.
Lorsque vous liez une feuille Excel ou une plage nommée, Access crée une table liée aux Excel données. Si vous voulez ajouter, modifier ou supprimer des données, vous devez apporter les modifications dans Excel et actualiser (ou interroger à plusieurs) les données de la table Access.
Contenu d'une Table. Par nature, chaque colonne d'une table, également appelée "champ", doit contenir des données d'un même type et porter un nom, de préférence significatif par rapport aux données contenues dans la colonne.
Une base de données est une collection organisée d'informations structurées, généralement stockées électroniquement dans un système informatique. Une base de données est généralement contrôlée par un système de gestion de base de données (DBMS).
Excel est un tableur, sa principale fonction est de faire rapidement des calculs ou des graphiques. Access est une base de donnée. Comme toute base de donnée, sa fonction est d'effectuer des filtres et des tris sur de grosses quantités d'informations.
Comment fonctionne une base de données
Une base de données est stockée sous la forme d'un fichier ou d'un ensemble de fichiers sur un disque ou un disque magnétique, un disque optique ou tout autre support de stockage. L'information contenue dans ces fichiers peut être divisée en enregistrements.
Parmi les alternatives gratuites à Microsoft Access, c'est Base, de LibreOffice et OpenOffice qui propose la plus vaste gamme de fonctionnalités, suivie par Kexi. À l'inverse, en raison de sa mise en page réduite, Glom présente l'interface la plus claire et constitue le programme le plus simple à utiliser.
Pour créer un formulaire à partir d'une table ou d'une requête dans votre base de données, dans le volet de navigation, cliquez sur la table ou la requête contenant les données pour le formulaire, puis, dans l'onglet Créer, cliquez sur Formulaire. Access crée un formulaire et l'affiche en mode Page.
Dans l'Assistant connexion de données, cliquez sur créer une nouvelle connexion à, cliquez sur réception des données, puis sur suivant. Dans la page suivante de l'Assistant, cliquez sur base de données (Microsoft SQL Server ou Microsoft Office Access uniquement), puis cliquez sur suivant.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez la base de données que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir. Sous l'onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table. Une nouvelle table est insérée dans la base de données, qui s'ouvre en mode Feuille de données.
Saisissez Access dans le champ de recherche de la barre des tâches de Windows 10 puis cliquez sur Access 2019. Faites un clic gauche sur l'icône de Windows, cliquez sur l'option Toutes les applications puis cliquez sur l'icône Access 2019. L'application Microsoft Access s'ouvre.
Pour exécuter une instruction en SQL sous Access, il faut créer un objet requête, puis passer en mode SQL (menu Créer ). Il est ainsi possible d'écrire du LDD (CREATE TABLE, DROP TABLE) et du LMD (SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE).