Quelles sont les écritures à extourner en comptabilité ? Les écritures d'extourne concernent essentiellement les écritures d'inventaire, les écritures de fin d'année, qui traitent de charges ou produits à répartir sur différents exercices comptables dans le cadre d'une comptabilité d'engagement.
La suppression pure et simple d'une écriture comptable est interdite. La contre passation offre une solution autorisée par la Loi en annulant l'écriture concernée par une écriture en sens inverse. Pour contrepasser une écriture : La vente concernée doit auparavant avoir été validée (pointée).
Comment bien gérer ses contres passations ? Concrètement, il s'agit d'effacer une opération comptable en passant une nouvelle écriture, d'un montant identique, en sens inverse : les comptes débités à tort se retrouvent alors créditeurs, ou inversement.
Il existe deux types d'écritures de régularisation à enregistrer en comptabilité : les écritures de rattachement des charges et des produits et les écritures d'étalement.
Les écritures de régularisation sont principalement faites avant l'établissement des états financiers afin d'avoir une image fidèle de l'entreprise.
Les documents comptables obligatoires sont le livre journal, le grand livre et le livre d'inventaire.
Nom commun. (Commerce) Opération qui se fait lorsqu'un ordre passé au dos d'une lettre de change en faveur de quelqu'un, est changé par celui qui reçoit la lettre, en un autre ordre, en faveur de celui de qui il la reçoit. (Comptabilité) Annulation d'une écriture comptable par une écriture inverse.
Les erreurs liées aux travaux d'enregistrement et de traitement comptables sont de plusieurs types : les erreurs arithmétiques, les erreurs d'imputation, la non exhaustivité et le double enregistrement. Elles sont dues à la mauvaise organisation comptable ou à la défection humaine.
La contre-passation permet donc d'effacer une opération comptable. Elle est généralement utilisé lors du passage d'un exercice comptable à un autre. Elle représente l'une des conséquences des principes comptables, et plus particulièrement du principe de séparation des exercices.
Les charges et produits sur exercice antérieur doivent être comptabilisés dans les comptes en fonction de leur nature (exploitation ou exceptionnel). En cours d'exercice, l'entreprise peut utiliser le compte 672 ou le compte 772 pour en assurer le suivi.
Les factures non parvenues sont rangées dans le compte 408 intitulé “Fournisseurs-Factures non parvenues”. Lorsqu'un nouvel exercice comptable est ouvert, les écritures de factures non parvenues sont passées en écriture inverse.
Si l'entreprise enregistre une perte sur l'exercice comptable,les écritures d'affectation du résultat sont simples. Il suffit d'enregistrer la perte de l'exercice en report à nouveau débiteur (correspondant au cumul des pertes antérieures).
Généralement constatée le dernier jour de l'exercice de clôture, l'extourne doit alors être comptabilisée au 1er jour de l'exercice suivant. Dans les faits, la contre passation d'une écriture se fait dès lors que l'exercice, constatant cette extourne, est clôturé.
L'extourne évite que la FNP ne soit comptabilisée deux fois. La comptabilisation ne peut se faire qu'une fois sur l'exercice concerné à travers l'écriture de FNP. L'utilisation de logiciels de comptabilité peut être nécessaire pour assurer l'opération. Les FNP sont classées dans l'annexe comptable.
Les écritures de FNP sont en principe extournées à l'ouverture de l'exercice suivant, soit manuellement, soit à l'aide des fonctions d'extourne automatique des logiciels. La facture reçue est ensuite comptabilisée normalement.
Pour tenir sa comptabilité et produire ses comptes, l'entreprise doit obligatoirement appliquer plusieurs principes comptables : principe de prudence, principe de continuité d'exploitation, principe d'indépendance des exercices, principe d'intangibilité du bilan d'ouverture…
On distingue différentes sortes d'erreurs dont toute mesure peut être affectée: les erreurs systématiques, les erreurs accidentelles et la dispersion statistique.
En comptabilité, une fois l'écriture enregistrée, il n'est plus possible de la supprimer. Le seul moyen d'effacer une opération comptable, c'est de l'extourner.
Une provision est généralement constatée au dernier jour de l'exercice de clôture. L'extourne de cette provision est à prévoir au premier jour de l'exercice suivant. Généralement, cette contre-passation se fait dès lors que l'exercice, constatant cette provision, est clôturé.
Le bilan et le compte de résultat sont deux états qui constituent la base de la comptabilité.
Le brouillard de caisse consiste à faire le « brouillon » des mouvements (dépenses et recettes) enregistrés dans la journée. Le brouillard de caisse totalise les opérations comptables de la journée, par ordre d'arrivée.