Un projet repose sur trois composantes principales, avec lesquelles il faut jongler en permanence : les ressources : humaines, financières, matérielles ou logicielles, les coûts : en euros, mais aussi en temps, les délais.
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.
Les projets internes : développement commercial, déploiement informatique, ressources humaines, production, amélioration continue... Les projets externes : projets clients, conception, évènementiel, industriel...
Ces outils peuvent inclure : Vues de travail flexibles. Gestion des ressources interfonctionnelles. Tableaux de bord. Rapports.
Une tâche est un ensemble d'opérations élémentaires indispensables à l'obtention du contenu du projet défini dans la WBS. La liste des tâches doit comprendre un descriptif de chaque tâche explicitant le travail à réaliser et qui peut prendre la forme d'un fiche de tâche(voir exemple).
La phase de planification de la gestion de projet est le moment où la réflexion et le travail acharné sont les plus importants.
La planification de projet est une étape cruciale de la gestion de projet web. Le chef de projet doit organiser parfaitement les différentes phases du projet afin de garantir la qualité du livrable, le respect des délais et la maîtrise des ressources.
C'est une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer une réponse au besoin d'un utilisateur, d'un client ou d'une clientèle, et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données.
SMART est un acronyme qui désigne les 5 éléments des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels qui pourront être atteints avec une feuille de route, par exemple.
La première étape à réaliser est celle de dresser la liste des tâches à réaliser. C'est cette étape qui est la plus délicate, car elle jette les fondations du projet. Si l'on oublie une tâche à ce moment-là , le projet sera faussé, et sa gestion le sera donc aussi.
Avantages. Cette structure permet au chef de projet d'organiser la mobilisation des moyens nécessaires à la réalisation du projet, de contrôler son déroulement et de résoudre les conflits inhérents.
Un dossier s'accompagne toujours d'une lettre ou d'un mail « résumé » d'une dizaine de lignes. En une page, vous devez expliquer la genèse du projet, présenter votre association et vos compétences pour mener cette opération, le contenu dudit projet et le montant de la somme que vous souhaitez obtenir.
Présentez l'idée : "vous apportez une solution à un problème" Pour retenir l'intérêt de votre interlocuteur et "l'accrocher", rien de tel que de commencer par présenter le besoin du client auquel vous répondez, ou bien de partir d'un constat, d'une histoire, d'un problème existant que vous solutionnez.
Elle consiste en l'évaluation des objectifs atteints d'un projet ainsi que de tous les facteurs qui sont intervenus dans la réalisation du projet, y compris les problèmes rencontrés.
“Un projet est un effort temporaire exercé dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique. La nature temporaire des projets implique que le projet a un commencement et une fin déterminés.