La qualité, le coût et le délai sont les 3 facteurs qui vont influencer votre projet. Ils sont représentés graphiquement sous la forme d'un triangle.
Les trois contraintes de la gestion de projet, également connues comme le triangle d'or de la gestion de projet, sont : la portée, les coûts et les délais. Vous devrez équilibrer ces trois éléments pour chaque projet, même si cela peut s'avérer délicat puisqu'ils ont tous des répercussions les uns sur les autres.
Chaque projet est un équilibre entre un « triangle » de temps,d'argent et d'étendue. Vous ne pouvez pas modifier l'un des termes sans affecter au moins l'un des deux autres. Le travail du chef de projet consiste à empêcher que le triangle entier ne se désagrège.
Les trois principales contraintes que les chefs de projet doivent connaître sont la durée, la portée et le coût. Elles sont souvent appelées triple contrainte ou triangle de la gestion de projet.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
C'est une méthodologie de gestion de projet basé sur les trois principales contraintes d'un projet : le périmètre, le coût et les délais. Aucun de ces trois éléments ne peut exister sans les autres et chaque élément est interdépendant des deux autres.
Le triangle QCD (qualité, coût, délais) vous permet de transformer des projets (à priori) impossibles... en projets réalistes. Le triangle QCD vous permet de mieux négocier et mieux planifier. Avec ce concept en poche, votre rétroplanning ou vos plans d'action seront bien mieux ficelés.
Performance triangle (Hubault, 1998) La pertinence symbolise ici la cohérence entre les objectifs poursuivis et les ressources mises en place à cette fin, il s'agit de la représentation de la consommation de ressources d'une entreprise pour l'atteinte d'un but.
Votre plan de projet est un document formel qui décrit l'ensemble du projet. C'est un peu comme le sherpa qui guide votre projet en haut d'une montagne. Il montre où vous allez et qui est aux commandes. Un plan de projet définira l'objectif de votre projet ainsi que les jalons pour atteindre cet objectif.
Les composantes d'un projet
Un projet repose sur trois composantes principales, avec lesquelles il faut jongler en permanence : les ressources : humaines, financières, matérielles ou logicielles, les coûts : en euros, mais aussi en temps, les délais.
Parmi les meilleurs outils de gestion de projet, on retrouve Monday, Trello, Jira, Asana ou encore Wrike qui permettent de travailler de façon collaborative et agile. Quels sont les meilleurs outils gratuits de gestion de projet ? Il existe des versions gratuites sur des outils tels que Trello, Jira, Todoist, Asana...
Ces trois phases sont également connues sous l'appellation « 3C » : cadrer, conduire, conclure. Chacune de ces phases macroscopiques peut se décomposer en étapes. La décomposition proposée provient de la méthode MERISE. Il s'agit d'une des méthodes les plus utilisées, mais il en existe bien d'autres.
L'étape la plus importante d'un projet est la première phase : la phase d'initialisation ou de cadrage. Elle permet de définir la portée du projet, les délais et budget à respecter, ainsi que les objectifs à atteindre.
L'enjeu. Une fois que vous aurez déterminé l'objectif à atteindre, vous pourrez mesurer l'enjeu. C'est-à-dire que vous appréhenderez les risques et les bénéfices auxquels le projet peut vous exposer. Attention, il doit être estimé au tout début du projet, en même temps que l'objectif.
On distingue différents types de risques : financiers : coût supérieur à l'estimation, manque de budget, etc. humains : manque de compétences, absentéisme, démission au cours du projet, conflits au sein de l'équipe, etc. temporels : retards des sous-traitants ou des fournisseurs, mauvaise estimation des délais, etc.
L'échec peut aussi être causé par un chef de projet incompétent ou par une équipe inexpérimentée, par un environnement inadapté, du matériel obsolète, un mauvais timing, etc... Découvrez 6 causes fréquentes de l'échec d'un projet et leur solution.