Les archives regroupent l'ensemble des documents liés à l'activité d'une entreprise (archives privées) ou d'une organisation publique (archives publiques). Elles remplissent une triple fonction administrative, juridique et de témoignage.
Qu'est-ce que le tri archivistique ? Le tri archivistique est un terme générique désignant toute opération consistant à séparer, dans un ensemble de documents, ceux qui doivent être conservés de ceux qui sont destinés à être détruits (échantillonnage, sélection etc.).
Elles constituent, en premier lieu, la mémoire d'une nation et permettent à la société de planifier intelligemment l'avenir en se fondant sur l'expérience passée. On y trouve trace des obligations et des engagements de l'Etat ainsi que des droits et des prérogatives des particuliers.
La valeur d'un document d'archives peut renvoyer à une multitude de propriétés : d'âge, d'usage, d'authenticité, esthétiques, symboliques, marchandes….
L'essence du travail de l'archiviste est de collecter les archives, les gérer idéalement pour ensuite les communiquer à ceux qui souhaitent les exploiter. Il permet de se replonger dans des souvenirs récents ou lointains afin de faciliter la compréhension de certaines choses.
Conserver vos emails importants : en archivant vos emails, vous pouvez les conserver en sécurité sans les supprimer, ce qui peut être utile si vous avez besoin de les consulter à nouveau plus tard.
L'archiviste a un rôle à jouer dans la création, par « la mise en place des conditions nécessaires pour assurer la qualité, la validité, la crédibilité et la pérennité de l'information produite par les administrations ». Ce rôle est particulièrement important dans le cas de documents électroniques.
Contrairement aux idées reçues, les archives servent d'abord à la gestion couranted'une activité, ainsi qu'à la justification des droits des personnes et de l'administration. Elles sont donc avant tout "l'arsenal de l'administration" avant de devenir le "grenier de l'historien" (Charles Braibant).
Le tri des déchets et le recyclage permettent, avant tout, d'économiser des ressources naturelles. Au lieu d'extraire de nouvelles ressources du sol ou du sous-sol de la Terre (sable, pétrole…), on utilise de la matière existante (comme celle des emballages) pour produire de nouveaux objets et emballages.
1. Action, manière de trier, de classer : Le tri de fiches en ordre alphabétique. 2. Travail postal consistant à répartir les objets de correspondance selon leur nature et leur direction ; ensemble des employés qui assurent ce service.
Avec cette nouvelle approche de la chaîne archivistique, les « trois champs de l'archivistique moderne », tels que définis par Michel Duchein (1993, p. 25) – à savoir, le champ théorique ou scientifique, le champ technique et celui de l'organisation des services –, se trouvent mêlés pour être mieux observés.
L'archivage est un ensemble d'actions qui a pour but de garantir l'accessibilité à long terme d'informations (dossiers, documents, données) que l'on doit ou souhaite conserver pour des raisons juridiques, historiques ou culturelles. Il comprend à la fois des règles (procédures), des compétences et des infrastructures.
Étape 3 : stockage des documents
Dans le cas de l'archivage, la bonne conservation des documents répond également à des exigences légales. Par exemple, dans le cas de documents fiscaux, certaines archives seront ainsi à conserver durant 10 ans minimum.
Le mot “archives” a été inventé par les Grecs et désignait les documents officiels que l'on appelait les “archeion”. Siècle après siècle, la notion a évoluée et ce mot est aujourd'hui utilisé pour designer un bâtiment où l'on conserve des archives ou encore le service en charge de gérer ces archives.
La fameuse devise « La Victoire dans l'harmonie » est pour la première fois utilisé dans le programme du dernier match de la saison 1947/48, alors qu'Arsenal devient champion d'Angleterre.
1. Recueillir et classer dans des archives un document, un ouvrage. 2. Enregistrer quelque chose, un événement dans un document d'archives.
Le processus d'archivage a pour objectif de mettre sous contrôle de l'entreprise, dans un système (règles + outils + gestionnaires) les documents qui permettent de couvrir un risque ou qui présentent une valeur ajoutée de connaissance dans l'avenir, pour la défense des intérêts de l'entreprise.
L'élimination permet : › d'avoir une vue plus claire du contenu des dossiers ; › de libérer de l'espace dans les locaux et les serveurs. sur l'autorisation de la destruction par les Archives départementales (décret 88-849 du 28 juillet 1988).
Les documents d'archives sont polymorphes : il existe d'autres formats que le format papier. Un document d'archives peut avoir un format écrit : texte, plan, dessin, un format oral : enregistrement radio, un format visuel : enregistrement d'images, photographies, un format en 3 dimensions : maquette, format numérique.
L'archivage permet de conserver les fichiers et uniquement les fichiers. Il s'agit le plus souvent de documents, photos, vidéos, emails, et bases de données. Contrairement à la sauvegarde, cette solution n'offre pas la possibilité de conserver les logiciels, applications et systèmes d'exploitation.
Le salaire d'un Archiviste.
Le salaire moyen d'un archiviste est d'environ 3 000 à 4 000 euros bruts par mois. La rémunération d'un archiviste expérimenté peut aller jusqu'à 50 000 euros bruts par an (approximativement 4 000 euros par mois ou 3 000 euros nets par mois).