La définition de l'avoir est simple. Il s'agit d'une opération qui a pour but de corriger ou annuler une facture déjà émise. Par extension, une facture d'avoir est un document comptable qui permet de modifier une facture déjà émise.
La pièce maîtresse de la comptabilité est la facture et […] La pièce maîtresse de la comptabilité est la facture et ne doit pas être confondue avec la facture d'avoir. Une facture de doit explique que le fournisseur doit de l'argent à l'acheteur.
La facture d'avoir ou “note de crédit” est un document comptable qui informe le client d'une rectification ou d'une annulation de la facture initiale et/ou du remboursement de son paiement, total ou partiel. Pour simplifier, c'est une facture négative qui vient annuler ou corriger la facture initiale.
Un avoir, parfois aussi appelé note de crédit, est un document émis par le vendeur afin d'annuler une facture incorrecte ou de rembourser un achat.
En résumé, une facture d'avoir sert à corriger et/ou annuler une facture déjà enregistrée. On doit y trouver toutes les mentions obligatoires d'une facture classique. Elle doit également faire référence à la facture qu'elle annule ou corrige. La mention « Net à payer » doit être remplacée par « Net à créditer ».
Il est nécessaire de faire une facture d'avoir, par exemple, pour corriger une autre facture afin de respecter les obligations comptables. En effet, en comptabilité il est interdit de supprimer ou d'altérer des documents. En cas d'erreur, il n'est donc pas possible de simplement modifier la première facture.
Même si le montant total d'une facture d'avoir est positif (+), il s'agit d'un montant au crédit de votre client et qui sera donc négatif (-) pour vous. Pour annuler une facture de 100 €, il faut donc créer une facture d'avoir de 100 €. 100 € - 100 € = 0 €. La facture de 100 € est annulée.
Les avoirs sont valables à vie. Le client peut repousser la date d'expiration des avoirs, et cela autant de fois que nécessaire. En effet, chaque voyage effectué dans un délai de 18 mois maximum, à compter du dernier voyage, donne droit à cette extension.
La facture d'avoir, également appelée note de crédit (par opposition à note de débit) ou simplement avoir, est un document commercial où le vendeur indique qu'il a une dette envers l'acheteur. Cette créance peut être liée à : un retour de marchandises, une réduction commerciale.
Exemple : un client retourne une marchandise (peu importe la raison), pour le rembourser, le fournisseur doit émettre une facture d'avoir du montant total de la première facture avant de rembourser le montant.
Ce document officialise l'achat d'un produit ou d'un service entre un vendeur et un acheteur. On y retrouve le détail de la vente, les produits ou services, les conditions d'acquisition, les informations du vendeur et de l'acheteur, les éventuelles conditions de négociations, les informations fiscales et comptables.
facturier (n.m.) 1. employé de bureau qui établit les factures.
Une facture est une liste détaillée des produits ou services que vous avez fournis à vos clients, du montant total dû et d'une méthode leur permettant de vous payer pour ces produits ou services. Vous pouvez envoyer des factures électroniques ou des factures papier.
L'avoir disponible en banque = La somme qui reste dans le compte après décaissements et encaissements. TOUT SIMPLEMENT. Cordialement.
Un avoir peut être utilisé de deux façons différentes qui peuvent être complémentaires : L'avoir peut être remboursé directement au client. Pour cela, il suffit d'ajouter un paiement sur la fiche avoir (« Fiche avoir » puis « Ajouter un paiement »). L'avoir peut également servir à payer une facture.
Traitements comptables de la facture « avoir »
L'enregistrement comptable de la facture avoir se fait d'une manière plus ou moins identique à l'enregistrement de la facture « doit », sauf qu'il faut inversé les écritures de la facture « doit » chez le client et le fournisseur avec quelques changements.
Factures et avoirs sont logés à la même enseigne : une fois l'avoir émis, vous ne pouvez plus le supprimer. Donc, pour annuler un avoir, il vous suffit de refaire une nouvelle facture.
Un contrat ne peut exister que grâce à la réciprocité des engagements, donc si vous n'avez pas honoré votre part du marché, le client est en droit de ne pas engager de paiement [1]. En revanche, dans le cas contraire, celui-ci est tenu par l'obligation simple de régler la facture.
Mention de produits et prix dans une facture
Prix unitaire Hors Taxe (HT) du produit ou service vendu, avec réductions éventuelles et conditions, Montant total à payer HT et TTC (Toutes Taxes Comprises), Taux de TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) et Numéro de TVA (si vente dans l'Union Européenne).