Je suis absent(e) du bureau du [date de départ] au [date de retour] compris. Je n'ai pas accès à ma messagerie pendant cette période. Je prendrai connaissance de votre message à mon retour. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [prénom nom] à cette adresse : [adresse mail du/de la collègue].
Exemple de messages
Bonjour, Je serai absent(e) du bureau du [xxxx] au [xxxx] inclus. N'ayant pas accès à ma messagerie pendant cette période, je prendrai connaissance de votre message à mon retour. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [xxxx] à cette adresse : [[email protected]].
Madame / Monsieur, Salarié(e) de votre entreprise, je vous informe par la présente que je serai absent(e) à mon poste de travail du …………. (date) au …………… (date) inclus, pour cause de maladie.
« Bonjour, Je serai absent(e) du JJ/MM au JJ/MM. Vous pouvez vous adresser à M./Mme NOM PRÉNOM, [email protected]. Je prendrai connaissance de votre message dès mon retour.
« Bonjour, je suis parti(e) en vacances du 15 juillet au 15 août. Le soleil, la montagne et la mer sont de mises… mais pas le réseau wifi. En revanche, mon collègue [Nom] dispose d'une bonne connexion et se fera un plaisir de vous répondre pendant mon absence. N'hésitez pas à le notifier à l'adresse suivante [Mail]. »
L'expression « être en congé » désigne en droit du travail la position dans laquelle se trouve un salarié bénéficiant d'une autorisation de s'absenter provisoirement. Elle s'écrit au singulier. Exemple : Je suis en congé la semaine du 10 au 15 octobre, je reprendrais contact avec vous dès mon retour.
[Monsieur/Madame], Au titre de l'année [année de référence], je dispose de [nombre de jours auxquels vous avez droit] jours de congé payé. J'aimerais pouvoir prendre [ces jours / une partie de ces jours] du [date] au [date]. Je vous remercie par avance de me faire savoir si ma demande peut être accueillie.
Je tiens à vous informer que je serai exceptionnellement absent aujourd'hui pour cause de maladie. J'espère être rétabli d'ici demain matin pour assurer mes fonctions. Je vous remercie de votre compréhension. Cordialement.
Je vous souhaite une bonne soirée. S'excuser d'une absence à un rendez vous personnel : Pardonne-moi pour mon absence [à ton dîner/ à ton anniversaire/ au restaurant], ce n'est pas par désintérêt pour [notre amitié/ autre] bien au contraire ! J'ai regretté de ne pas pouvoir venir.
, le salarié a la charge d'informer l'employeur de son arrêt de travail. A défaut, il est passible de sanctions. L'information doit être faite au moyen d'un certificat médical transmis à l'employeur.
Madame, Monsieur, Par la présente, je souhaite vous présenter toutes mes excuses au sujet de mon absence du [date] qui aurait pu mettre mes collègues da ns l'embarras. En effet, ce jour-là je n'ai pas pu être présent à mon poste car [malade, proche malade/enfant à garder/évènement exceptionnel, raison familiale…].
Formulez votre demande en respectant les six critères : réalisable, positive, spécifique, immédiate, active et négociable. Accompagnez votre demande d'une explication concernant les enjeux de la situation pour vous : ce que vous risquez ou au contraire ce que vous pensez gagner.
Formules pour prendre congé
Je vous prie d'agréer, Madame la Directrice, l'expression de ma haute considération. Je vous remercie de votre collaboration. D'avance, merci.
Si tu pars en vacances le 3 août, tu vas dire : « Je pars début août. » Si tu pars le 15 juillet, vraiment la moitié du mois de juillet, tu vas dire : « Je pars mi-juillet. » Si tu pars plutôt à la fin d'un mois, donc fin juin, tu vas dire, ou à la fin du mois de juin, le 26 juin, tu vas dire : « Je pars fin juin. »
Attention, jusqu'à + le = jusqu'au et jusqu'à + les = jusqu'aux. On utilise donc jusqu'au quand il y a le devant une date ou un événement précis (le 5 mars, le printemps, le dernier lundi du mois, le retour de Victor) et jusqu'aux quand il y a les (les vacances, les élections, etc.).
Ne dites pas «Je ne me sens pas bien», trop faible, mais allez-y carrément avec un «Je suis affreusement mal». N'ayez pas peur des mots: il s'agit d'impressionner - sans pour autant engager le pronostic vital. Crédible, on a dit. Si vous avez des courbatures ou mal à la gorge, on vous méprisera.
– On utilise souvent des formules un peu toutes faites, par exemple, on va dire : Je vous prie de bien vouloir m'excuser. Ou alors, mais bon c'est très formel : Je vous présente mes plus sincères excuses. – Et évidemment, après l'excuse, on peut aussi rajouter des petites phrases : Je ne le referai plus !
Dire: «J'ai honte de ce que j'ai dit» ou «je suis triste de t'avoir blessé» peut dissiper la tension liée à la situation. Il est important également de faire comprendre à l'autre que l'on comprend l'avoir blessé. Rassurez la personne en lui disant que vous avez retenu la leçon et que cela ne se reproduira plus.
Modèle de message d'absence classique
« Bonjour, Je serai absent(e) du bureau jusqu'au [date] inclus. Je vous répondrai avec plaisir à ce moment-là. Pour toute urgence, vous pouvez contacter : [prénom nom] à cette adresse : [email].
Je suis amené(e) à vous demander l'autorisation de m'absenter de mon travail le [date à laquelle vous devrez vous absenter] à partir de [heure du début de l'absence]. En effet, je vais devoir m'absenter ce jour en raison du fait que [indiquer précisément les motifs pour lesquels vous devrez vous absenter à cette date].
Dans Calendrier, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouveau rendez-vous. Dans la zone Objet, tapez un nom pour votre absence. À l'heure de début et à l'heurede fin, cliquez sur les dates de début et de fin de votre absence. Cochez la case Journée toute la journée.