Le secrétaire de mairie prépare et rédige les actes officiels : état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets…). Il tient à jour la liste électorale, met en place l'organisation des élections et connaît le Code électoral.
Pour devenir Secrétaire de mairie, il vous faudra passer un concours de la fonction publique territoriale (comme le concours d'Adjoint Administratif Territorial). Ce concours se divise en deux grandes phases (épreuves écrites et épreuves orales).
Le secrétaire de mairie a une rémunération moyenne de 1 623 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 546,39 € et peut atteindre les 1 790,06 € en fin de carrière.
Un métier valorisant aux multiples facettes
« J'ai vraiment trouvé ma voie grâce à ce métier. C'est un métier valorisant. Il y a de la diversité, de l'accueil et du conseil du public, de l'analyse et des relations avec les élus », conclut la jeune femme.
Pour devenir secrétaire administrative, aucune formation particulière n'est exigée. Par contre, il est nécessaire d'obtenir un concours administratif, et pour cela de répondre à des conditions d'accès drastiques (être de nationalité française ou citoyen européen, jouir de ses droits civiques, etc.).
Quelle est la formation du (de la) secrétaire de mairie ? Pour accéder à cette fonction, le concours de catégorie A (concours d'attaché territorial) est ouvert aux titulaires d'un diplôme de niveau bac+3 (licence de droit, d'économie, d'AES ou de gestion, par exemple).
Vous pouvez consulter les offres d'emplois sur le site Place de l'emploi public et dans les agences de Pôle emploi. Pour candidater, vous devez fournir une lettre de candidature (lettre de motivation) et un CV détaillé incluant les formations suivies et les emplois occupés.
Pour postuler à la mairie, vous devez remplir les conditions générales d'accès à la fonction publique. Le concours est le principal mode de recrutement des fonctionnaires territoriaux. Toutefois, il existe quelques grades d'accès directs sur certains emplois d'exécution de catégorie C.
Salaire Secrétaire
Cela correspond à un salaire net compris entre 1 560 et 1 950 euros par mois. Avec un taux horaire d'environ 13 à 16 euros bruts, le salaire brut sera plus de 24 000 euros bruts par an. Au début de sa carrière, le secrétaire peut gagner une somme comprise entre le SMIC et 1 700 euros bruts par mois.
Si les adjoints administratifs et adjoints techniques peuvent postuler à la mairie via une candidature en réponse à une offre d'emploi, l'accès aux postes plus gradés se fait via concours. Il faut alors passer le concours de la fonction publique de catégorie B.
Le ou la secrétaire de mairie est la cheville ouvrière de la vie communale. Il forme un tandem avec le maire, son responsable hiérarchique. Il assure de multiples missions. Selon l'importance de la commune, il peut être polyvalent (zone rurale) ou spécialisé.
Dans le secteur des collectivités publiques, vous pourriez bénéficier de 43 jours de vacances, de 4212 euros de primes, d'une participation de l'employeur aux repas, d'une couverture sociale étendue, de services aux salariés, d'un bon comité d'entreprise, gestion de carrière et formation et égalité professionnelle ...
Mais les concours de la fonction publique territoriale (hors la Ville de Paris), demeurent les plus « faciles » à décrocher avec un taux de sélectivité à 5 candidats présents pour un admis en catégorie B et 6,5 en catégorie A.
Il n'y a plus de limite d'âge pour se présenter aux concours de la fonction publique, votre diplôme d'enseignement supérieur vous permet de vous présenter aux concours de la filière technique et de la filière administrative de la catégorie A.
Tout pour devenir Adjoint administratif
Il n'y a pas de condition d'âge pour les deux concours (Fonction publique d'État ou Fonction publique territoriale) : même ceux qui ont plus de 45 ans ont le droit de se présenter...
il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables ; il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe ; il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
La secrétaire se doit donc d'avoir une très bonne capacité d'écoute, de compréhension et de réaction. De plus, les assistantes doivent être en mesure de relayer avec précision les messages et les informations. De ce fait, des compétences excellentes en communication sont essentielles pour pouvoir assurer la mission.
Parmi les plus prisées, on retrouve le bac professionnel gestion-administration. C'est la formation la plus courante qui permet de devenir secrétaire le plus rapidement. Elle permet d'acquérir les compétences nécessaires pour travailler au sein d'une PME.
Le métier de secrétaire souffre également d'une mauvaise image parfois d'homme ou de femme à tout faire mais là encore, tout dépend de la manière dont vous considèrent vos supérieurs. Côté physique, il nécessite de rester assis devant un écran d'ordinateur une bonne partie de la journée.
Le salaire médian pour les emplois de mairie en France est € 22 488 par an ou € 12.36 par heure. Les postes de niveau débutant commencent avec un salaire environnant € 21 518 par an, tandis que les travailleurs les plus expérimentés gagnent jusqu'à € 29 288 par an.