Quel est le rôle d'une secrétaire caissière ?

Interrogée par: Olivier Godard  |  Dernière mise à jour: 26. Oktober 2022
Notation: 4.4 sur 5 (27 évaluations)

La secrétaire caissière est chargée de réserver un accueil de qualité aux visiteurs. Elle assure le secrétariat et un accueil de qualité pour le Programme. Au besoin assurer la bonne circulation des informations.

Quelles sont les tâches d'une secrétaire caissière ?

Tâches à exécuter :
  • Accueillir les visiteurs et les clients.
  • Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant.
  • Gérer les courriers (arrivés, départs et électronique)
  • Assurer la gestion de la caisse/ trésorerie.
  • Tenir des livres et bons de caisse.
  • Faire le classement des opérations de trésorerie.

Quelles sont les tâches et les responsabilités d'une secrétaire ?

réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Quel sont les compétence d'une caissière ?

Compétences & actions
  • Capacité d'expression orale.
  • Utilisation et gestion d'une caisse enregistreuse.
  • Connaissance du magasin, des articles et des actions promotionnelles ou de fidélisation.
  • Réception des paiements conformément aux procédures arrêtées par le magasin.
  • Capacité de calcul.

Comment s'occuper de la caisse ?

Elle doit être attentive aux clients et les accueillir avec le sourire en permanence, et répondre avec aisance à leurs interrogations. En fin de journée, l'employé de caisse a pour dernière mission de faire un décompte des paiements reçus dans la journée.

AEC Caissier / caissière dans une institution financière (LCA.B1).mov

Trouvé 45 questions connexes

Quels sont les documents d'un caissier ?

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  • Le bon ou reçu de sortie de caisse est le document pré-numéroté et établi par le caissier qui atteste de l'accord donné par les personnes habilitées pour la réalisation de l'achat. ...
  • Le bon ou reçu d'entrée de caisse est le document pré-numéroté établi lors de chaque encaissement.

Comment faire un comptage de caisse ?

En pratique, il convient de compter les espèces présentes dans la caisse à l'ouverture du magasin et de comparer le montant obtenu à celui qui figure sur le livre de caisse (ou celui qui est calculé par le logiciel de caisse).

Est-ce dur de travailler en caisse ?

Oui le métier de caissière peut être ingrat, oui il peut y avoir un peu de stress, mais vous ne ferez croire à personne que c'est beaucoup de stress et très compliqué. Qu'est ce que vous risquez, un avertissement, des insultes d'un client...

Quel âge pour travailler en caisse ?

Il est possible de travailler dès l'âge de 16 ans, quel que soit le type de contrat ( CDI : CDI : Contrat de travail à durée indéterminée , CDD : CDD : Contrat à durée déterminée , contrat temporaire). Tout mineur doit y être autorisé par son représentant légal.

Comment on appelle une caissière ?

Description métier

Dans une grande surface ou un libre service, le caissier (ou caissière ou hôte / hôtesse de caisse) reçoit le matin un fonds de caisse qui va lui permettre de rendre la monnaie.

Comment réussir un entretien d'embauche en secrétariat ?

Top 7 des questions d'entretien d'embauche
  1. Préparez-vous à vous faire poser ces sept questions incontournables en entrevue. ...
  2. Parlez-nous de vous. ...
  3. Qu'est-ce que les collègues pensent généralement de vous ? ...
  4. Quelle expérience avez-vous ? ...
  5. Êtes-vous une joueuse d'équipe ? ...
  6. Pourquoi vouloir travailler pour nous ?

Comment s'habiller quand on est secrétaire ?

Il est préférable de porter des pantalons habillés, pantalons simples ou une jupe longueur genou. S'en tenir aussi à des couleurs neutres comme le noir, bleu marine, marron, beige, gris. Alors voilà! Bonne chance pour votre entrevue et, surtout, pensez à sourire !

Quel sont les outils d'une secrétaire ?

Une maîtrise complète de la suite Office est indispensable aux métiers de secrétaire et d'assistant(e).
  • Word est utilisé pour le traitement de texte,
  • Excel est un tableur,
  • Outlook permet de gérer le courriel, les tâches, le carnet d'adresses et le calendrier,
  • PowerPoint aide à la mise en forme vos présentations,

Quel est l'objectif essentiel du caissier ?

Mission du métier : Caissier

De l'ouverture à la fermeture de sa caisse, la caissière doit assurer la réception des clients, faire passer les articles et encaisser le paiement. Elle doit travailler rapidement tout en étant polie et souriante.

Quel est le salaire minimum d'une caissière ?

Combien un Caissier gagne-t-il en France ? Le salaire médian pour les emplois caissier en France est € 21 460 par an ou € 11.79 par heure. Les postes de niveau débutant commencent avec un salaire environnant € 20 612 par an, tandis que les travailleurs les plus expérimentés gagnent jusqu'à € 26 427 par an.

Quels sont les horaires d'une caissière ?

L'emploi de caissière est une activité sédentaire. Les horaires sont réguliers, sauf dans les hypermarchés où existe une rotation entre caissières pour couvrir les horaires d'ouverture, de 8 h 30 à 21 h. Dans ce type de magasin, le rythme de travail est très irrégulier.

Comment devenir hôtesse de caisse sans diplôme ?

Pour devenir caissière, aucun diplôme en particulier n'est requis. En effet, il est possible d'accéder à ce métier grâce à une certaine expérience professionnelle dans le secteur, ou bien grâce à une formation en interne, proposée directement par l'employeur.

Quel diplôme pour être hôtesse de caisse ?

Les diplômes suivants peuvent s'avérer utiles pour occuper un poste d'hôtesse de caisse ou toute autre profession en lien avec la vente : le CAP Commerce, le CAP employé de commerce multi-spécialités, le Bac Professionnel Métiers du commerce et de la vente.

C'est quoi une hôtesse de caisse ?

Le métier d'hôte de caisse consiste à enregistrer les prix des produits que les clients achètent et à encaisser les paiements. Par ailleurs, l'hôte de caisse participe à l'étiquetage des produits et au réassort en rayons.

Comment se servir d'une caisse de magasin ?

La caisse dite 'traditionnelle' fonctionne grâce à un logiciel de caisse installé sur une unité centrale : à ce bloc de câbles et de systèmes informatiques est connecté un écran souvent tactile : il permet de naviguer visuellement sur dans le logiciel d'encaissement.

Pourquoi être caissière ?

La caissière a un rôle important, non seulement pour l'administration de la caisse, mais aussi pour assurer la satisfaction de la clientèle du point de vue des services reçus. Elle doit donc être prête à gérer les éventuelles plaintes et à résoudre les problèmes qui pourraient survenir au moment du paiement.

Comment faire pour ne pas avoir d'erreur de caisse ?

Comment limiter les erreurs de caisse ?
  1. Mettre en place un logiciel d'encaissement performant. ...
  2. Installer un monnayeur dans votre boutique. ...
  3. Miser sur une solution qui s'adapte à votre activité ...
  4. Opter pour un logiciel de caisse sécurisé ...
  5. Choisir un outil d'encaissement certifié

Comment trouver une erreur de caisse ?

1- Dans le premier cas c'est plutôt positif, mais on vous conseille d'en trouver l'origine en épluchant les tickets de caisse et de contacter le client. Proposez-lui, par exemple, de déduire le trop-perçu lors de sa prochaine consultation. Et hop un client fidélisé !

Comment faire la fermeture d'une caisse ?

Pour clôturer sa caisse, le commerçant peut procéder de deux façons : Manuellement, en éditant lui-même son X de caisse à la mi-journée puis du ticket Z (ou Z de caisse) en fin de journée. Automatiquement, via un logiciel de gestion de caisse.

Quels sont les risques liés à la caisse ?

Les risques liés aux procédures d'encaissement et de décaissement sont le risque de détournement d'encaissement ou de détournement par création de dépenses fictives : difficulté d'assurer un contrôle correct des caisses ; difficulté d'exercer un contrôle séquentiel des pièces de caisse ; risque de détournement des ...

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