N'attendez surtout pas votre dernier jour de travail pour envoyer votre message, faites-le quelques jours avant. De cette manière, vos collègues auront suffisamment de temps pour vous saluer en personne et éventuellement vous remettre un cadeau de départ.
Bonjour à toutes et à tous, Je vous écris ce mail pour vous dire que je quitte l'entreprise pour de nouveaux projets. Je tiens à vous remercier pour ces années passées ensemble, pour votre accueil et votre professionnalisme. J'ai apprécié travailler avec vous et j'ai beaucoup appris à vos côtés.
Communiquer en avance la date de départ
Communiquez à vos clients la date effective de votre départ bien en avance afin qu'ils ne se trouvent pas pris au dépourvu. Envoyez votre mail de départ quelques jours ou quelques semaines avant. Vos clients pourront ainsi prendre leurs dispositions en conséquence.
Privilégiez les formulations claires comme « Message de départ » ; « Au revoir à tous » ; « Je pars à la retraite » ; « Je m'en vais » ou bien encore « Invitation à mon pot de départ ». Si vous souhaitez adopter un ton amical et que la culture de votre entreprise le permet, rien ne vous empêche de le faire.
Chers collègues, Il est temps pour moi de vous adresser mes remerciements et de vous dire au revoir, avant de quitter mon poste la semaine prochaine. J'ai eu la chance de collaborer avec chacun de vous, d'acquérir de nouvelles connaissances et de bénéficier de votre expérience à tous.
Idéalement, après avoir annoncé votre départ à vos supérieurs, annoncez votre départ à tous vos collègues en même temps - par mail ou lors d'une réunion pour vos collègues les plus proches.
Vous nous manquerez beaucoup ici. Bonne chance pour l'avenir! Votre soutien et encouragement pendant la période difficile et la période bonne étaient inséparables.Nous partagerons, rien mais des bons souvenirs de vous ici. Bonne chance pour les efforts de l'avenir!
Toutefois, il est vivement recommandé de prévenir l'employeur par lettre recommandée avec accusé de réception ou par remise en mains propres contre décharge.
J'ai été très content de partager le projet d'entreprise avec vous et très fier des différents succès que nous avons pu vivre ensemble. Je vous souhaite à tous une bonne continuation dans vos projets aussi bien personnels que professionnels. À très bientôt et au plaisir de se revoir.
Nous n'avons pas eu l'occasion de travailler longtemps ensemble mais je sais déjà que je vais regretter ton départ. Nouveaux horizons, nouvelles opportunités, nouveaux défis : ils n'attendent plus que toi. Mais reviens-vite nous faire un coucou !
Le mieux est de pouvoir prévoir un échange en face à face avec lui à l'abri des regards, dans une salle de réunion afin de lui annoncer la nouvelle en direct. Si vous êtes en full remote, privilégiez un échange téléphonique ou une visio. Il sera plus simple d'exprimer votre ressenti à l'oral.
Privilégiez la communication et l'échange
Prenez le temps de lui expliquer votre position et votre ressenti avant de lui annoncer votre souhait de rompre son contrat. Une annonce trop brusque risquera de le braquer et vous ne serez plus en capacité de conserver un climat propice à la discussion.
D'après l'étude Robert Half « Ce que veulent les candidats », publiée en Novembre 2022, une augmentation de salaire, un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle, et l'ennui dans le poste actuel, sont les 3 raisons principales qui poussent à vouloir changer d'entreprise.
Vos efforts ne passent pas inaperçus. Merci pour votre aide et votre soutien. Vous êtes vraiment un atout pour notre équipe et pour toute l'organisation. Votre éthique de travail et votre implication sont admirables, nous avons de la chance d'avoir quelqu'un d'aussi dévoué que vous à bord !
L'envoi d'un SMS ne fait en principe pas partie des formes permettant de notifier valablement une démission. Devez-vous toutefois rester inactif si vous êtes certain de la démission de votre travailleur? Non.
Il faut laisser la possibilité à votre boss de vous fournir éventuellement des alternatives à votre projet de quitter l'entreprise. Steve Monte conseille d'aborder le sujet par une phrase telle que "J'ai l'impression de ne plus apprendre autant que je le pourrais".
«Au plaisir» est l'ellipse d'«au plaisir de te, vous voir, revoir».
Le moment le plus opportun pour faire l'annonce de sa démission est le vendredi, en fin de journée.