La formation permet de gagner en productivité et donc de dégager du temps. De plus, la qualité des documents produits s'en trouvera nettement améliorée, ce qui constitue un vrai plus pour l'image de marque d'une entreprise.
Une formation vous permet d'apprendre les bases de la bureautique. Outre la connaissance des termes techniques, vous saurez vous servir d'un ordinateur rapidement et correctement. Vous aurez l'avantage de vous familiariser avec les différents logiciels, ce qui vous permettra de travailler de manière professionnelle.
La bureautique tient une place importante et joue un rôle prépondérant pour la bonne marche d'une entreprise. Elle permet d'assurer les échanges à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise. Présente à tous les niveaux de fonctionnement d'une entreprise, les outils de la bureautique sont devenus incontournables.
Outils bureautiques : lesquels et pourquoi les utiliser ? D'une manière générale, les outils bureautiques servent à améliorer la productivité, mettre en valeur des documents, présenter efficacement des documents de communication comme des bilans, des projets, des rapports, des CV.
La formation bureautique secrétariat permet à ceux qui la préparent d'acquérir des compétences professionnelles variées et d'apprendre à se servir des différents logiciels de bureautique sur un ordinateur, afin d'être directement opérationnel une fois sur le terrain. Cette formation peut être qualifiante ou diplômante.
Un outil indispensable en entreprise
Microsoft Word est grandement utilisée dans les entreprises. Ce logiciel permet en effet de rédiger des lettres administratives. La raison en est que le texte peut-être mise en forme selon les normes admises. De plus, le logiciel Word propose plusieurs fonctionnalités.
Les logiciels de bureautique les plus connus sont ceux de la suite Microsoft Office. Les plus utilisés sont Excel (tableur), Word (traitement de texte), PowerPoint (pour faire des présentations), et bien d'autres.
L'informatique est indispensable pour trouver du travail et évoluer professionnellement. Presque toutes les entreprises exigent que leurs employés puissent utiliser des ordinateurs. De plus en plus de postes nécessitent l'utilisation de l'outil informatique.
Personne qui, dans un bureau, accomplit, à l'aide d'outils informatiques, différentes tâches administratives liées à la production de documents, à la gestion du travail et à la communication de l'information.
Un informaticien ou une informaticienne est une personne qui exerce un métier dans l'étude, la conception, la production, la gestion ou la maintenance des systèmes de traitement de l'information.
Ensemble des techniques et des moyens tendant à automatiser les activités de bureau et principalement le traitement et la communication de la parole, de l'écrit et de l'image.
La formation professionnelle en secrétariat, secrétaire bureautique bilingue, asistante administrative en cours du jour et soir, dure 9 mois suivi de 2 mois de stage académique en entreprise, harmonisée le ministère de la formation professionnelle (MINEFOP).
Débouchés de la formation en Secrétariat Bureautique : Toute personne ayant une formation Professionnelle en Secrétariat Bureautique peut offrir des services dans les domaines de la saisie, la reliure, le traitement de texte, de gestion du courrier, de réceptionniste, etc.
D'après Wikipédia, on peut classer les outils bureautiques en 3 grandes catégories : Les outils de production de documents (traitement de texte, tableurs…) Les outils de communication (notamment courriels) Les outils de conservation (typiquement de GED : gestion électronique de documents)
Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de données. On appelle ce genre de logiciel un "tableur". Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes sortes, et d'y intégrer des calculs.
Word permet de mettre en page vos documents, de générer des sommaires, de numéroter automatiquement des pages, corriger la grammaire et l'orthographe, de créer des schémas, de faire du publipostage...
Microsoft Word : un éditeur de texte. Microsoft Excel : un gestionnaire de feuilles de calcul. Microsoft PowerPoint : un outil de présentations. Microsoft Outlook : un gestionnaire de courriers électroniques.
L'assistant bureautique est celui qui assure l'accompagnement bureautique et technique dans un établissement. Il est chargé d'assurer le bon fonctionnement des fournitures et des équipements informatiques de l'entreprise dont il a la garde.
Proche du commis de cuisine, l'employé de restauration endosse plusieurs rôles et assure une multitude de tâches. Il prépare les aliments, dresse les assiettes, lave la vaisselle, participe au rangement et au nettoyage et gère parfois l'encaissement des repas. C'est un métier accessible sans expérience ni diplôme.
L'informatique est un domaine d'activité scientifique, technique, et industriel concernant le traitement automatique de l'information numérique par l'exécution de programmes informatiques hébergés par des dispositifs électriques-électroniques : des systèmes embarqués, des ordinateurs, des robots, des automates, etc.