Le premier avantage de l'optimisation des processus opérationnels est aussi le plus évident : elle peut améliorer l'efficacité de votre entreprise. Beaucoup d'entreprises se reposent encore sur des systèmes inefficaces ou nécessitant une intervention manuelle pour des tâches qui pourraient être automatisées.
Les processus créent de la visibilité et de la structure
Il est essentiel qu'elles s'alignent sur une mission, une vision et une stratégie claire. Sans cela, des problèmes de collaboration et de productivité peuvent rapidement survenir, affectant votre capacité à atteindre vos objectifs.
L'important est de détecter si le processus est vraiment inefficace, par le biais de l'analyse des KPI, et ensuite : améliorer un maximum les interactions avec le client. découvrir les causes des goulots d'étranglement. vérifier si les transferts sont efficaces.
Pourquoi formaliser les procédures ? Une procédure permet d'assurer un mode de fonctionnement identique dans toute l'organisation ainsi qu'un résultat constant pour une opération donnée. Elle définit et repartit les responsabilités pour des tâches précises.
La finalité, le but d'un processus sont contenus dans la définition reprise précédemment : « c'est assurer de manière stable et permanente la promesse faite au client » et découle de celle-ci.
Types de processus
Les processus de support (de soutien ou ressources) ; Les processus de pilotage (de management ou décisionnels) ; Les processus de mesure (d'évaluation des résultats).
Les processus et l'excellence opérationnelle
Les processus assurent une cohérence et fiabilité opérationnelle par rapport au respect de la stratégie d'entreprise. C'est par un processus que l'exécution de la stratégie d'entreprise peut être faite de manière plus cohérente et plus fiable que celle de la concurrence.
Le processus est un ensemble d'activités corrélées ou en interaction qui transforme des éléments d'entrée en éléments de sortie. processus. Il peut arriver que certains éléments d'entrée deviennent des éléments de sortie sans aucune transformation.
Elle permet, entre autres, de disposer de documents qui collent à la réalité et d'éviter les erreurs pouvant porter préjudice à la qualité ISO et la sécurité au travail.
Une procédure doit expliquer clairement « comment faire »
Les procédures sont orientées vers l'action. Elles décrivent les étapes à suivre et l'ordre dans lequel elles doivent être suivies. Elles sont souvent composées d'instructions claires et peuvent être utilisées pour la formation des collaborateurs.
Donner à quelque chose, à une machine, à une entreprise, etc., le rendement optimal en créant les conditions les plus favorables ou en en tirant le meilleur parti possible.
L'optimisation des processus de travail consiste à adapter, améliorer et faire évoluer une manière de faire sur la base du processus existant — à différencier du re-engineering dont la démarche vise à ignorer le processus actuel dans le but d'inventer une nouvelle manière de faire.
Le pilotage des processus implique la mise en place d'une démarche instrumentée pour mesurer leurs performances. Il s'agit d'évaluer et comparer les organisations. Le management par les processus s'impose comme un véritable mode de gestion...
La gestion des processus métier est une pratique de modélisation, d'analyse et d'optimisation des processus métier de bout en bout qui vous permet d'atteindre vos objectifs métier stratégiques, tels que l'amélioration de votre expérience client.
1. Enchaînement ordonné de faits ou de phénomènes, répondant à un certain schéma et aboutissant à quelque chose : Le processus d'une crise. 2. Suite continue d'opérations, d'actions constituant la manière de faire, de fabriquer quelque chose : Les processus de fabrication doivent être revus.
Illustrez par des dessins, des schémas. Mais n'abusez pas non plus des couleurs et styles. Et préférez une mise en page aérée. Retenez aussi que la norme ISO 9001, qui encadre la démarche qualité, n'impose pas de modèle particulier à l'égard de la forme des procédures.
L'approche processus est une méthode permettant à un organisme de décrire ses activités. Aussi elle a pour objectif de décrire l'organisation en identifiant les processus.
La qualité, c'est la capacité à satisfaire les besoins des clients (que ces besoins soient exprimés ou implicites) à travers son organisation et ses prestations. La démarche qualité est une dynamique de progression qui a pour objectif une plus grande satisfaction de la clientèle.
La démarche qualité a pour objectif d'améliorer le fonctionnement et le savoir-faire de l'entreprise. Elle oriente la stratégie (organisation et production) en fonction des attentes du client et permet aux salariés de travailler dans de meilleures conditions.