Comme mentionné ci-dessus, certains utilisateurs ne peuvent pas copier un fichier trop volumineux (plus de 4 GO) vers une clé USB ou un disque dur externe lors qu'il y a suffisamment d'espace libre, la cause est souvent simple, c'est parce que votre support est fomarté en FAT32 qui limite la taille du fichier à 4 GO.
Supprimez les images, les éléments de mise en page et les macros superflus. Enregistrez le fichier sous un format récent de Word. Réduisez la taille des images avant de les insérer dans le document. Si le fichier est encore trop volumineux, enregistrez-le au format PDF.
Les fichiers PDF trop volumineux sont, en grande majorité, issus de documents papier ayant été numérisés avec des paramètres inadaptés. Si la qualité d'une numérisation pour une image se doit d'être élevée (300 dpi, ou ppp, pour pixels par pouce), elle n'a aucun intérêt pour les documents ne comprenant aucun texte.
Qu'est ce que "Fichier trop volumineux pour le système de fichier de destination" veut dire ? Cela veut dire que le fichier que vous tentez de transférer n'est pas compatible avec le disque dur ou appareil de stockage car il dépasse la limite de taille.
Le problème
Pratiquement toutes les clés USB sont pré-formatées avec le système de fichiers FAT32. Ce système de fichier ne permet pas de créer des fichiers d'une taille supérieure à 4 Go.
exFAT est le système de fichiers idéal pour les clés USB. Il ne possède pas la limite de 4Go pour les fichiers et il est compatible avec la majorité des systèmes d'exploitation Windows et Mac.
Vous pouvez utiliser l'application PrimoPDF, un convertisseur PDF qui permet de réduire le poids des fichiers en plus d'offrir la possibilité de convertir un document dans le format en partant de plus de 300 types de fichiers.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter. Une fenêtre de paramétrage s'ouvre. Cliquez sur le menu Filtre Quartz, puis, dans la liste, sélectionnez Réduire la taille du fichier. Nommez le PDF à compresser et sauvegardez le fichier.
Pour compresser un PDF volumineux en ligne, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier ci-dessus ou faites glisser un fichier dans la zone de dépôt. Sélectionnez le PDF à compresser. Une fois le fichier chargé, Acrobat réduira automatiquement la taille du PDF.
· Formats TIFF et PNG : Numérisez votre document à une résolution plus basse (96 PPP). Rognez l'image pour supprimer l'espace superflu qui l'entoure. Réduisez la taille de l'image. Enregistrez le fichier au format JPG.
Cliquez sur "Outil > Optimiser PDF". Ici, vous pouvez choisir trois options pour rendre un PDF plus petit pour l'envoyer par e-mail. Choisissez entre une compression faible, moyenne et élevée. Le logiciel calculera automatiquement la taille finale du document, ainsi que le pourcentage de compression.
Agir directement sur le scanner ou l'imprimante multifonction - la meilleure solution ! Lors de la numérisation de votre document, diminuer le niveau résolution et numériser en "niveau de gris" plutôt qu'en couleur. Certains scanners disposent d'un mode "compact" permettant de limiter la taille des documents PDF.
Vous pouvez agrandir ou réduire un fichier PDF à l'aide d'un pourcentage exact. Choisissez la commande Fichier > Imprimer. A partir du menu déroulant Mise à l'échelle, sélectionnez Juxtaposer toutes les pages pour afficher l'option Echelle de la mosaïque %.
Sélectionnez Outils > Mesure. Le jeu d'outils de mesures s'affiche dans la barre d'outils secondaire. Dans la barre d'outils secondaire, cliquez sur Outil Mesures.
Voilà comment ça fonctionne: Cliquez sur la fenêtre de sélection des fichiers en haut de la page, et sélectionnez les fichiers à compresser. Changez le mode de compression et choisissez la compression sans perte, puis lancez la compression avec le bouton correspondant. Enfin, sauvegardez les fichiers compressés.
Ouvrez donc la copie de votre image dans votre logiciel de retouche photo et dans le menu Image, cherchez la fonction Taille de l'image ou Redimensionner. Vérifiez que la case Conserver les proportions est bien cochée et saisissez la nouvelle largeur de votre image, en pixels. La hauteur s'ajustera automatiquement.
Pour compresser un PDF à 300 Ko, allez dans "Outil" à partir du menu supérieur et cherchez l'onglet "Optimiser PDF". Vous devriez voir un curseur que vous pouvez déplacer facilement vers Faible, Moyen ou Élevé. Avec chaque diapositive, vous pouvez voir la taille finale du fichier PDF.
NTFS, également connu sous le nom de New Technology File System ou système de fichiers NT, utilise le système d'exploitation Windows NT pour stocker et récupérer des fichiers sur les disques durs. Il a été introduit pour la première fois en 1993 dans les nouvelles versions du système d'exploitation Windows.
Le système de fichiers exFAT est une amélioration technique et moderne des systèmes de fichiers classiques FAT. exFAT est dont plus efficace que FAT32. La différence réside principalement dans une extension de la taille des fichiers et des partitions ainsi que dans une compatibilité nettement supérieure.
Étape 1 Connectez la clé USB sur l'ordinateur et cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre clé USB sous Ce PC et sélectionnez l'option « Formater ». Étape 2 Choisissez dans le menu déroulant de « Système de fichiers » pour sélectionner un format comme vous voulez. Le format par défaut est généralement FAT 32.
Le formatage permet d'effacer tous les fichiers, d'éliminer les dangers potentiels comme les virus et de modifier le système de fichiers. C'est parfois nécessaire, car tous les systèmes de fichiers ne sont pas compatibles avec tous les systèmes d'exploitation.