Excel est un logiciel qui fait partie de la suite d'outils de productivité Microsoft Office. Il est considéré comme un outil essentiel dans toute entreprise, au même titre que Word. Que vous soyez un professionnel ou un particulier, l'utilisation d'Excel peut améliorer votre productivité et vos performances.
Son rôle est de capturer, d'afficher et de manipuler les données organisées en lignes et en colonnes. Le tableur est l'une des applications les plus populaires de l'ordinateur personnel.
Bien que simple d'utilisation pour ce qui est du tableur basique, Excel peut s'avérer difficile à manipuler pour des modèles de données complexes ou des analyses statistiques avancées. Les utilisateurs doivent être formés à l'utilisation de formules et de fonctions avancées.
Excel vous permet d'entrer des données et de créer des tableaux, des graphiques et des formules.
La maîtrise des outils bureautiques, la clé de la réussite
La capacité à travailler avec Word, Excel et PowerPoint vous permettra de mettre vos idées en pratique tout en économisant du temps et des efforts. Maîtriser Microsoft Word vous permet de créer et de perfectionner tout type de document.
Une fonction Excel est une formule prédéfinie, effectuant un calcul spécifique en utilisant les valeurs entrées par l'utilisateur en guise d'arguments. Chaque fonction Excel à un rôle différent et permet de calculer une valeur spécifique.
Obtenir des résultats précis grâce au programme Excel
Utiliser le logiciel Excel au quotidien vous permet en plus de réaliser des calculs précis avec une marge d'erreur très faible. On le sait, manier les chiffres toute la journée peut vite embrouiller le cerveau et ainsi provoquer une petite faute sans le vouloir.
Cliquez sur l'onglet Insertion en haut à gauche de votre écran, Sélectionnez un graphique spécifique ou cliquez sur l'option Graphiques recommandés, Choisissez le graphique souhaité puis cliquez sur OK. Le graphique s'affiche alors dans votre classeur Excel.
Un test logique se construit directement dans une cellule, sans nécessairement passer par une fonction. Puis une autre cellule ou une autre valeur.
ET – =SI(ET (Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux) OU – =SI(OU (Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux) NON – =SI(NON(Une chose est vraie), Valeur si vrai, Valeur si faux)
Le fait d'indiquer « maîtrise du pack Office » pourrait être perçu comme une maîtrise globale de l'ensemble des logiciels de la suite. Il est ainsi préférable de mentionner votre niveau de compétences programme par programme pour éviter toute confusion face aux employeurs.
Ce tableur est essentiel pour votre entreprise afin d'analyser les données. Grâce à cet outil, vous effectuez des calculs complexes, les automatisez, vous créez des graphiques, des tableaux, éditez des devis, des factures, etc. Vous comprenez à quel point il est important de le maîtriser.
Les logiciels de bureautique les plus connus sont ceux de la suite Microsoft Office. Les plus utilisés sont Excel (tableur), Word (traitement de texte), PowerPoint (pour faire des présentations), et bien d'autres.
Le meilleur moyen de se préparer à un test psychotechnique logique est de beaucoup s'entraîner. Vous devez vous familiariser avec les types de tests utilisés, les formats et la logique qu'ils évaluent. Vous trouverez sur Internet de nombreux outils d'entraînement qui vous permettront de partir du bon pied.
Pour afficher la barre de formule, cliquez sur l'onglet Affichage, puis activez la case à cocher Barre de formule. Conseil : Si vous voulez développer la barre de formule pour afficher davantage la formule, appuyez sur Ctrl+Maj+U.
Le classeur
Le document créé à l'aide d'un tableur s'appelle un classeur.
Les cellules
Les colonnes sont numérotées à l'aide de lettre (A, B, C), et les lignes à l'aide de chiffres (1, 2, 3). A l'intersection des lignes et des colonnes on trouve des cases appellées cellules. Chaque cellule a une adresse que l'on appelle référence. Par exemple la première cellule a pour référence "A1".