Les secrétaires sont les agents de liaison par excellence de l'entreprise. Elles reçoivent les appels des clients et des collaborateurs et répondent à leurs différentes préoccupations. De plus, elles effectuent et transfèrent les appels pour communiquer des informations ou pour fixer des rendez-vous.
La secrétaire ou assistante de direction est chargée d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction. La Secrétaire de direction prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers.
L'emploi du mot secrétaire s'est répandu, pour votre profession, à partir des années 1920.
recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails. assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés. tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie. préparer les déplacements de sa hiérarchie.
Un secrétaire senior peut atteindre 4 000 euros de salaire brut par mois. Il percevra plus de 3 100 nets par mois, avec un taux horaire de plus de 26 euros bruts. Son salaire brut annuel sera alors de 48 000 euros.
Le manteau doit être propre et poli, et le pantalon et la chemise doivent être parfaitement ajustés. Lorsque vous entrez dans le bureau, vous devez vous distinguer en tant que secrétaire de direction, c'est pourquoi vous devez porter un costume propre et impeccable, de bonne couleur.
Le salaire moyen d'une Secrétaire est de 1 750 € net par mois (soit 25 100 € brut par an), 590 € (-25%) de moins que le salaire moyen en France. En début de carrière, la rémunération d'une Secrétaire peut partir de 1 350 € net par mois, et en fin de carrière atteindre 2 150 € net par mois.
Préparez-vous à répondre à la question « qu'est-ce qui vous motive exactement ? », et à l'illustrer d'exemples concrets valorisants. Au-delà du poste qui vous enthousiasme, soulignez le fait que l'entreprise en elle-même vous intéresse : ses valeurs, sa notoriété, son engagement…
La meilleure réponse consiste à évoquer vos points forts : maîtrise d'un logiciel, réseaux professionnels, formation en management, savoir-faire précis dans un secteur clé en lien avec votre futur travail, etc. C'est le moment idéal pour se distinguer dans le processus de recrutement.
La secrétaire se doit donc d'avoir une très bonne capacité d'écoute, de compréhension et de réaction. De plus, les assistantes doivent être en mesure de relayer avec précision les messages et les informations. De ce fait, des compétences excellentes en communication sont essentielles pour pouvoir assurer la mission.
Bureau où un ou plusieurs secrétaires travaillent à des écritures, des expéditions, des enregistrements, des classements.
A l'origine, la différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron... Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction. Sinon, les tâches sont plus ou moins équivalentes.
Il existe différentes formations tournées vers l'administratif pour pouvoir exercer la profession d'assistant de direction : Quelques formations possibles : - Le Bac Pro en gestion et administration. - Le Bac Technologique en Sciences technologies du management et de la gestion. - Le BTS Gestion de la PME.
La secrétaire de direction a pour rôle principale la gestion du secrétariat de direction au sein de l'entreprise. Elle s'occupe de toutes les tâches administratives et de l'accueil des visiteurs. Elle s'occupe également de l'organisation de son service ainsi que de la gestion de l'agenda de son supérieur hiérarchique.
(Siècle à préciser) Du bas latin secretarius , du latin secretarium (« lieu où conserver des secrets, des trésors »).
Bien évidemment, le volume horaire de travail de votre entreprise doit respecter la durée légale maximale : 10 heures par jour (8 heures par jour pour les moins de 18 ans), 48 heures par semaine (35 heures par semaine pour les moins de 18 ans), 44 heures sur une période de 12 semaines consécutives.
Partager sur : L'Agent d'accueil reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les clients, les prestataires, les communications téléphoniques et les courriers lors d'un événement.
Faites des pauses dans votre journée. Votre travail de secrétaire ou d'assistante est anxiogène, il convient par conséquent de vous accorder des moments de répit pour éviter de perdre pied. La pause fait partie intégrante de votre métier : elle permet de recharger vos batteries et de mieux travailler par la suite.