Une facture acquittée est un document comptable qui atteste du paiement, dans son intégralité, d'une facture par un client. Ce document confirme au client qu'il n'a plus rien à régler. Seule la facture est un document comptable obligatoire, l'envoi d'une facture acquittée n'est pas une obligation.
Pour que cette facture soit officiellement « acquittée », la mention doit clairement apparaître sur la facture avec la date de règlement. Le mode de règlement ainsi que les références du règlement doivent également apparaître et l'entreprise émettrice de la facture doit la signer.
Le fournisseur/prestataire, indique la mention "acquittée" à une facture seulement lorsqu'il reçoit le paiement intégral de celle-ci. Il ne peut pas le faire avant car en cas de litige, il n'aura aucun recours contre le client.
À l'inverse d'une facture acquittée, une facture non acquittée est tout simplement une facture en attente de paiement ou qui n'a pas été payée.
Facture acquittée par le fournisseur :
Cette facture acquittée peut être envoyée spontanément au client ou à sa demande, afin de l'informer de la bonne réception du paiement. Mais en aucun cas, il ne s'agit d'une obligation comptable.
Dans ce contexte, pour justifier d'un paiement, il n'est plus nécessaire de produire une quittance ou un commencement de preuve par écrit émanant du créancier, des simples attestations peuvent suffire.
La facture est obligatoire dans les cas suivants : Toute prestation de services ou de vente de marchandise entre professionnels. Toute prestation de services d'un montant supérieur à 25 € (TVA comprise) effectuée pour un particulier.
Exemples de preuve de paiement: relevé de carte de crédit, virement électronique, relevé bancaire, virement bancaire, chèque annulé provenant d'une institution financière.
Une déclaration sur l'honneur consiste à rédiger une lettre expliquant le contexte, le type de frais ainsi que tous les détails utiles (nom du fournisseur, dates, lieux, etc) afin de pallier l'absence de facture.
La confirmation de paiement est la dernière étape du processus de création ou de modification d'une commande. L'écran Confirmer le paiement est accessible en phase de création, de modification et d'annulation.
La contestation doit être à tous égards claire, motivée et sans équivoque. Elle doit contenir les références et la date de la facture. Ajoutez-y la date de sa réception (il est toujours possible qu'elle vous soit parvenue après le délai de paiement qui y est mentionné).
Une facture qui porte la mention « acquittée » est une facture qui atteste le paiement du montant total par le client.
Un contrat ne peut exister que grâce à la réciprocité des engagements, donc si vous n'avez pas honoré votre part du marché, le client est en droit de ne pas engager de paiement [1]. En revanche, dans le cas contraire, celui-ci est tenu par l'obligation simple de régler la facture.
La facturation client est la preuve de la créance du client vis-à-vis de son fournisseur. Pour le client, le document atteste de l'achat d'un bien ou d'un service. Pour le fournisseur, le document atteste de la vente. Le fournisseur doit faire une facture et s'en servir donc pour réclamer le paiement de cette dernière.
Toute preuve que vous apportez en justice doit avoir été recueillie de manière loyale. Cette preuve ne doit pas porter atteinte à la vie privée ou au secret professionnel (dossier médical par exemple). Elle ne peut pas avoir pour origine une fraude, une violence ou un vol.
Celui qui réclame l'exécution d'une obligation doit la prouver. Réciproquement, celui qui se prétend libéré doit justifier le paiement ou le fait qui a produit l'extinction de son obligation.
Le Code civil réglemente principalement cinq modes de preuves : la preuve littérale, la preuve testimoniale, la preuve par indices et présomptions, l'aveu et le serment.
Depuis la loi Sapin II du 9 décembre 2016, pour les retards dans le paiement d'une facture entre deux professionnels, le législateur a prévu des sanctions administratives plus lourdes. Désormais, les personnes morales sont passibles d'une amende pouvant atteindre 2 millions d'euros (contre 375 000 euros avant la loi).
La facture est un élément de preuve d'une opération commerciale et revêt donc une valeur juridique importante. La facture a plusieurs fonctions, elle matérialise une transaction financière, elle constitue un justificatif comptable et elle sert de support à l'exercice des droits sur la TVA (collecte et déduction).
L'archivage numérique des factures peut être effectué par l'entreprise directement ou par un tiers mandaté à cet effet. Si l'entreprise n'est pas en mesure de respecter toutes les règles permettant la conservation numérisée d'une facture papier, elle doit la conserver en format papier.
Libérer quelqu'un d'une obligation. 4. Déclarer un accusé non coupable du crime pour lequel il est traduit devant la cour d'assises.
Une facture de solde est une facture éditée pour signifier que l'ensemble des marchandises ont été vendues ou que la prestation de services est achevée. Cette facture finale est donc émise pour clôturer la vente de biens ou de services, lorsqu'un ou plusieurs acomptes ont été payés en amont.
En cas d'échec de votre contestation, vous pouvez porter plainte auprès du procureur de la République, sans omettre d'informer la DGCCRF de votre département (Direction départementale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes) de votre litige avec l'artisan ou le commerçant.
L'autre moyen pour l'administration de détecter l'existence de fausses factures, c'est surtout par le biais de la communication qu'elle va obtenir d'informations bancaires où, en gros, elle va demander à votre banque de lui communiquer la totalité des preuves de paiement des factures de votre sous-traitant.