Il suffit de cliquer sur Outils > Nettoyer les anciens éléments et archiver le dossier désiré. Regrouper les vieux mails dans un dossier permet ainsi de les supprimer d'une seule salve.
Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d'aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c'est bon pour la planète.
- Ouvrez le programme de l'appareil (smartphone par exemple) vers lequel les messages sont transférés. - Allez dans les options POP. - Cherchez une ligne Messages supprimés du serveur. Désactivez cette option.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les e-mails disparaissent dans Gmail. Vous pouvez avoir égaré des e-mails parce qu'ils ont été transférés directement vers les archives ou transférés vers un autre compte. Vous pouvez également avoir supprimé des e-mails parce qu'ils ont été marqués comme spam.
Allez dans les paramètres de votre compte Google en cliquant sur ce lien depuis votre PC. Allez dans Informations personnelles et confidentialité > Définir votre contenu. Dans la boîte Télécharger ou transférer vos contenus, cliquez sur CRÉER UNE ARCHIVE.
Vider la Corbeille et récupérer un fichier supprimé
Ce procédé vous permet de récupérer votre fichier ou votre dossier, en cas d'erreur de manipulation par exemple. La Corbeille est donc indispensable, mais elle demande d'être vidée régulièrement pour ne pas encombrer inutilement votre ordinateur !
Stocker un mail dans un data center pendant un an émet en moyenne 10 g de CO2. Sans pièce jointe, il consomme environ 4 g de CO2 selon une étude menée par l'organisation Carbon Leracy Project. S'il contient une, ou plusieurs pièces jointes il peut consommer jusqu'à 50 g de CO2 par an.
Dans Outlook, choisissez Outils de> de fichiers > nettoyage de boîte aux lettres. Effectuez l'une des opérations suivantes : Affichez la taille totale de votre boîte aux lettres et des dossiers individuels qu'elle contient. Recherchez les éléments antérieurs à une certaine date ou supérieurs à une certaine taille.
des emails indésirables ou placés dans la corbeille mais qui n'ont pas été supprimés définitivement sur Gmail, des emails dont les pièces jointes sont volumineuses, de gros fichiers hébergés sur Google Drive, mais aussi des vidéos non compatibles avec Google Photos mais qui remplissent l'espace.
La plupart des comptes de messagerie disposent d'un espace de stockage allant jusqu'à 3 Go.
Pour supprimer des messages antérieurs à une date donnée taper dans la recherche Gmail: before:2018/1/1 (pour tous les messages avant le 1er janvier 2018) , cocher les messages et utiliser l'extension "à tous les messages correspondants à la recherche" puis les supprimer.
Supprimer des emails
Supprimez les emails qui ne vous sont plus utiles ou qui contiennent une pièce-jointe (PDF, Word, images...). Pour afficher les emails avec une pièce-jointe utilisez la fonction trier par > taille > décroissant. Vos emails sont alors classés du plus volumineux au moins volumineux.
En résumé, supprimer manuellement ses courriels peut entraîner plus d'impact que de simplement les stocker, puisque cela représente du temps passé devant l'ordinateur.
On estime qu'un tweet a une empreinte de 0,2 g de CO2 (Twitter n'a jamais confirmé ni infirmé ce chiffre), tandis que l'envoi d'un message via une application de messagerie telle que WhatsApp ou Facebook Messenger est estimé comme étant à peine moins polluant que l'envoi d'un e-mail.
Par conséquent, l'archivage peut aider à traiter et à classer systématiquement les e-mails et ceux-ci peuvent être stockés à long terme. L'archivage sert principalement à documenter et à prévenir la perte de données. Ce faisant, les e-mails sont stockés de manière sécurisée et leur contenu reste inchangé.
Comment vider la corbeille Gmail en une seule fois ? Allez dans la corbeille (lien dans le menu). Ensuite, ne sélectionnez pas des messages pour les supprimer (c'est trop long). Le plus simple est de cliquer sur le lien "Vider la corbeille" situé en haut d'écran sur ordinateur.
Le dossier Corbeille fonctionne comme une sauvegarde : si vous changez d'avis après avoir supprimé un mail, il vous suffit de le déplacer de la Corbeille vers le dossier Boîte de réception.
Recherchez l'icône de la Corbeille sur le bureau. Cliquez avec le bouton droit (ou appuyez longuement) et sélectionnez Vider la corbeille.
L'outil de sauvegarde en ligne de Google permet de récupérer l'intégralité de sa boite de réception Gmail en quelques clics. Lorsque votre archive Zip sera prête, Google vous enverra un e-mail contenant toutes les informations pour rapatrier la sauvegarde complète de vos messages sur le disque dur de votre ordinateur.