Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l'onglet Données, cliquez sur Trier. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par, sélectionnez la colonne à trier.
Sélectionnez le tableau. Dans l'onglet Trier de la barre latérale Format , choisissez une ou plusieurs colonnes à trier, puis sélectionnez une option de tri. Dans les colonnes contenant du texte et des nombres, l'ordre croissant trie les données d'abord par numéro, puis par texte (par exemple, 1a, 1b, 2a, a1, b1).
Découvre comment créer un classement simple en 2 secondes 👇 1- Ecris =RANG( 2- Sélectionne ta donnée à classer (ici les notes) 3- Sélectionne la colonne qui contient toutes les données à classer 4- Appuie sur “Entrée” 5- Déroule ta formule Et voilà !
Sélectionnez une seule cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Cliquez sur Trier de A à z pour effectuer un tri croissant (de a à z ou du nombre le plus petit au nombre le plus grand). Cliquez sur Trier de Z à A pour effectuer un tri décroissant (de z à a ou du nombre le plus grand au nombre le plus petit).
Renvoie le rang d'un nombre dans une liste d'arguments. Le rang d'un nombre est donné par sa taille comparée aux autres valeurs de la liste. (Si vous deviez trier la liste, le rang d'un nombre serait sa position).
Le classement chronologique est un classement numérique par date. Le classement est effectué à partir de la date de réception d'un document reçu et à partir de la date d'émission d'un document envoyé. Exemple : les revues sont classées de janvier à décembre, de gauche à droite.
Pour effectuer le tri du tableau, vous pouvez aussi passer par l'onglet Accueil > Trier et filtrer > Trier du plus ancien au plus récent, ou cliquer sur une date de la colonne avec le bouton droit de la souris, choix Trier > Trier du plus ancien au plus récent, par exemple.
Faites glisser la colonne pour sélectionner les dates à trier. Cliquez sur l'onglet Accueil > sur la flèche en dessous de Trier et filtrer, puis sur Trier du plus ancien au plus récent ou Trier du plus récent au plus ancien.
Filtrer un nombre ou une plage de nombres spécifique
Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer. Sous l'onglet Données , sélectionnez Filtrer. dans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer. Sous Filtrer, sélectionnez Choisir un, puis entrez vos critères de filtre.
Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur n'importe quel champ de la colonne qui contient les éléments à trier. Sous l'onglet Données , cliquez sur Trier, puis sur l'ordre de tri souhaité. Pour obtenir des options de tri supplémentaires, cliquez sur Options.
Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir. Entrez la valeur de départ de la série. Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un modèle. Conseil : Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux premières cellules.
Pour trier les groupes eux-mêmes, cliquez sur la flèche qui apparaît en haut de la colonne contenant les noms de groupe, déplacez le pointeur sur Trier les groupes, puis choisissez une option.
La fonction Excel RECHERCHEV recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau puis renvoie la valeur d'une cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée.
Selon la formule, la valeur de la fonction INDEX peut être utilisée comme une référence ou une valeur. Par exemple, la formule CELLULE("largeur";INDEX(A1:B2;1;2)) équivaut à la formule CELLULE("largeur";B1). La fonction CELLULE utilise la valeur renvoyée par la fonction INDEX comme une référence de cellule.
Dans tous les cas, les grandes méthodes de classement sont toujours les mêmes : le classement chronologique, alphabétique et thématique, le tout soumis à différentes exigences temporelles.
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
1 – Identification et authentification des archives
– Établir un inventaire détaillé avec métadonnées (date, source). – Attribuer des métadonnées pour faciliter la recherche. – Authentifier les documents pour garantir leur intégrité.
Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour filtrer la plage de liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l'option Filtrer la liste sur place.
Si vous cliquez sur la flèche Étiquettes de colonne, sélectionnez tout d'abord le champ que vous voulez trier, puis l'option de tri souhaitée. Pour trier des données par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur Trier de A à Z ou sur Trier de Z à A.
Sous l'onglet Données, cliquez sur Filtrer. dans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer. Sous Filtrer, dans le menu contextuel Par couleur, sélectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule, puis cliquez sur le critère.