La première chose à faire est d'envoyer un email de remerciement au recruteur, le jour-même ou un ou deux jours après. Ensuite, profitez-en pour rappeler votre motivation pour le poste et mettre en valeur vos compétences clés et expériences percutantes.
Madame / Monsieur, Je vous remercie une nouvelle fois de la considération que vous avez apportée à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste]. Je vous envoie ce mail pour vous informer que je ne pourrai malheureusement pas honorer notre rendez-vous qui était prévu le [date et heure].
Bonjour, J'ai réellement apprécié notre échange du XXX à propos du poste en XXX. Je vous remercie une nouvelle fois pour le temps que vous m'avez accordé et comme j'ai pu vous le dire lors de mes différents entretiens, je vous renouvelle mon envie d'intégrer votre équipe.
Vous pouvez écrire : Madame/Monsieur, Je tiens tout d'abord à vous remercier pour notre entretien du [date] pour le poste de [nom du poste]. À l'issue de cet échange, vous m'aviez indiqué que vous me contacteriez pour la poursuite éventuelle du processus de recrutement.
Environ une semaine après l'entretien, vous pouvez relancer votre recruteur par téléphone afin de faire le point sur votre candidature. Ce que vous souhaitez savoir, c'est évidemment si vous avez su convaincre l'employeur ou êtes en lice pour d'autres entretiens.
Modèle 1 : « Je me permets de vous relancer au sujet »
En effet, je suis très intéressé(e) par le poste et j'ai donc postulé à l'offre le 2 octobre dernier. Dans ce message, je voulais confirmer que ma candidature a été reçue. Avez-vous bien reçu mon CV par mail ? Je reste à votre disposition pour échanger.
Quelques explications sur les "non-réponses": Votre recruteur est malpoli: il n'a pas d'éthique, peu de respect ou travaille pour une entreprise qui n'est pas à la hauteur (et oui ça arrive...) Il considère que s'il ne vous répond pas vous allez comprendre par vous-même que vous n'êtes pas retenu pour le poste.
Vous renouvelant mon grand intérêt et ma profonde motivation pour rejoindre votre équipe, je reste à votre disposition pour un échange téléphonique ou un entretien afin de vous présenter mon parcours professionnel. Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur [nom du recruteur], mes salutations distinguées.
Le recruteur m'a raccompagné, et m'a dit “à bientôt !” avec un grand sourire. Attention à ne pas confondre politesse et vrai intérêt pour un candidat. Son geste est sympathique mais il n'y a pas de quoi le prendre au mot : il ne va pas vous quitter en vous lâchant un adieu.
– On utilise souvent des formules un peu toutes faites, par exemple, on va dire : Je vous prie de bien vouloir m'excuser. Ou alors, mais bon c'est très formel : Je vous présente mes plus sincères excuses. – Et évidemment, après l'excuse, on peut aussi rajouter des petites phrases : Je ne le referai plus !
Utilisez les mots « Je suis désolé » ou « Je m'excuse » : pensez à utiliser ces mots afin de bien vous faire comprendre de votre interlocuteur. Évitez de dire des choses comme « Je ne voulais pas manquer la réunion » et préférez plutôt « Je m'excuse sincèrement d'avoir manqué la réunion. »
Chercher à réparer ses fautes
Il est important pour elles que leur partenaire répare les torts causés. Cela peut se faire de manière concrète comme symbolique. Pour elles, les excuses se doivent ainsi d'être suivies d'une tentative de réparation.
J'ai passé un excellent moment lors de notre entretien et je tenais à vous remercier. Sincèrement. Merci beaucoup du temps que vous m'avez accordé et encore merci pour la qualité de nos échanges. Je reste bien sûr disponible pour toute autre question de votre part !
si le recruteur ne donne pas de date de réponse, la relance peut avoir lieu une semaine après l'entretien ; en cas d'absence de réponse, le candidat peut relancer le recruteur une fois par mois, pour l'informer de son intérêt pour le poste.
Madame/Monsieur (nom de l'interlocuteur), Je me permets de vous contacter suite à l'envoi de ma candidature en date du (date) pour le poste de (titre du poste) afin d'avoir davantage de renseignements sur l'avancement du processus de sélection.
Bonjour [Nom du contact ou fonction occupée dans l'entreprise], Je me permets de vous écrire pour faire suite à mon précédent message, envoyé le [date], concernant […] Il ne me semble pas avoir eu de retour de votre part. Si vous le souhaitez toujours, je vous propose de continuer nos échanges.
Par manque de temps. Vous ne connaissez pas l'emploi du temps du recruteur. Peut-être que son équipe de recrutement a perdu un membre ou deux. Le délai qu'il souhaitait vous donner, il ne peut plus le respecter maintenant.
Le dernier entretien d'embauche constitue une étape absolument cruciale dans le processus de recrutement. En effet, il permet aux recruteurs de prendre une décision concernant le candidat à engager.
Si le premier entretien sert généralement à vérifier que le CV correspond à la description du poste et que le candidat possède les compétences requises, le second entretien permet d'obtenir les informations manquantes et identifier le meilleur candidat pour le poste et l'entreprise.