Dans le panneau Gérer l'accès, vous pouvez voir les Personnes qui ont accès, les Groupes qui y ont accès et les liens utilisés pour donner accès au fichier.
Connectez-vous à OneDrive sur le Web. Sélectionnez un fichier ou un dossier pour afficher ses détails. Cliquez sur l'icône Informations en haut à droite pour ouvrir le volet Détails . Vous y trouverez un journal d'activité récapitulant toutes les opérations effectuées au cours des 30 derniers jours, notamment les créations, suppressions, modifications et partages de fichiers.
Connectez-vous à la page Notions de base de la sécurité de votre compte Microsoft. Sélectionnez Activité de vérification pour vérifier toute tentative de connexion inhabituelle sur la Page activité récente.
Utilisation du Centre d'administration Microsoft 365
Accédez à Rapports » Utilisation. Sélectionnez OneDrive dans le volet de navigation de gauche sous Rapports. Cliquez sur l’onglet Activité pour afficher l’activité des utilisateurs OneDrive. Le rapport d’activité des utilisateurs OneDrive Entreprise présente des informations détaillées sur la date de la dernière activité pour les utilisateurs disposant d’une licence OneDrive valide.
Sélectionnez Appareils dans le volet de navigation de gauche ou cliquez sur le lien Gérer les appareils dans le bloc Appareils . Consultez les informations relatives à vos appareils connectés et assurez-vous de tous les identifier.
Voir les appareils ayant accès au compte
Accédez à votre compte Google. Appuyez sur « Sécurité et connexion ». Dans le panneau « Vos appareils », sélectionnez « Gérer tous les appareils » . Vous verrez les appareils sur lesquels vous êtes actuellement connecté à votre compte Google ou sur lesquels vous l'avez été au cours des dernières semaines.
Pour accéder au OneDrive partagé d'une autre personne, vous devez généralement suivre ces étapes : Consultez votre messagerie : assurez-vous d'avoir reçu une invitation par courriel de votre responsable pour accéder à son OneDrive . Ce courriel contient généralement un lien vers le dossier ou le fichier partagé.
Pour afficher la liste des fichiers partagés dans votre OneDrive, connectez-vous avec votre compte Microsoft sur onedrive.com. Sélectionnez « Partagés » dans le volet de navigation pour afficher la liste de tous les fichiers que vous avez partagés et ceux avec lesquels vous avez été partagé , ainsi que le nom de la personne qui les a partagés.
Lorsque vous cliquez sur le groupe en bas à gauche de la fenêtre Partager , le panneau Gérer l'accès s'ouvre. Dans le panneau Gérer l'accès, vous pouvez voir les Personnes qui ont accès, les Groupes qui y ont accès et les liens utilisés pour donner accès au fichier.
Ouvrez l'application Microsoft Authenticator et sélectionnez la page d'accueil de votre compte professionnel ou scolaire. Sélectionnez Activité récente du compte. Si votre connexion aboutit, passez en revue chacune des activités de connexion, en vous assurant que vous les reconnaissez toutes.
Si vous craignez qu'une personne ait accès à votre compte, nous vous recommandons vivement de vous rendre sur la page des paramètres de sécurité pour modifier votre mot de passe et mettre à jour vos paramètres de sécurité . Vous pouvez également supprimer tous les appareils de confiance. Pour en savoir plus sur la gestion et la sécurité de votre compte, consultez la page « Principes de base de la sécurité ».
Connectez-vous à la page « Informations de base sur la sécurité » de votre compte Microsoft. Sélectionnez « Examiner l’activité » pour vérifier toute tentative de connexion inhabituelle sur la page « Activité récente » .
La bibliothèque OneDrive mise à votre disposition est généralement protégée par défaut contre la consultation publique. Vous seul pouvez accéder aux documents personnels et aux fichiers multimédias que vous y stockez, sauf si vous partagez explicitement un dossier ou un document avec d'autres personnes de votre organisation à des fins de relecture ou de coédition.
Ouvrez le document Google dont vous souhaitez consulter l'historique de consultation. Cliquez sur « Outils », puis sélectionnez « Tableau de bord Activité ». Dans l'onglet « Consultants », cliquez sur « Tous les lecteurs » . La liste des personnes ayant consulté votre document Google s'affichera.
Comment savoir si vous êtes connecté à OneDrive :
Cliquez sur l'icône OneDrive dans la barre d'état système pour voir l'état de la synchronisation. S'il affiche « Les fichiers sont à jour » ou « Synchronisation », cela signifie que vous êtes connecté à OneDrive.
Lorsque vous cliquez sur le groupe en bas à gauche de la fenêtre de partage, le panneau Gérer l'accès s'ouvre. Ce panneau affiche les personnes ayant accès au fichier, les groupes y ayant accès et les liens utilisés pour y accéder.
Pour consulter un aperçu de toutes les activités et commentaires relatifs à un fichier dans OneDrive, utilisez le volet Détails de vos fichiers . Vous pourrez également y voir qui a accès au fichier. Remarque : les nouveaux commentaires ajoutés aux fichiers Word, Excel et PowerPoint après le 15 septembre 2020 n’apparaîtront pas dans le volet Détails ni dans les flux d’activité.
Étape 2 – Faites un clic droit sur le dossier ou le fichier, puis cliquez sur « Propriétés » dans le menu contextuel. Étape 3 – Accédez à l’onglet « Sécurité », puis cliquez sur « Avancé ». Étape 4 – Dans l’onglet « Permissions », vous pouvez consulter les autorisations dont disposent les utilisateurs sur le fichier ou le dossier.
Pour que toute personne recevant le lien de partage puisse accéder au contenu, sélectionnez l'option « Toute personne disposant du lien » dans les paramètres du lien . Les destinataires n'auront pas besoin de compte Microsoft et pourront accéder au contenu sans avoir à saisir de code d'accès ni à se connecter.
Sur OneDrive.com, sélectionnez Partagé dans le volet gauche, puis Partagé par moi . Si vous êtes le propriétaire du fichier, vous pouvez désactiver ou modifier les autorisations de partage.
En tant qu'administrateurs, lorsque nous souhaitons accéder au OneDrive d'un utilisateur, nous nous rendons dans le centre d'administration Office 365, nous recherchons l'utilisateur, puis nous cliquons sur l'onglet OneDrive . Cela nous donne accès à l'URL du OneDrive.
Rendez-vous sur account.microsoft.com/devices et connectez-vous .
Connectez-vous à l'interface web de votre routeur pour afficher la liste des appareils connectés . Sur PC ou Mac, ouvrez l'invite de commandes ou le Terminal, saisissez `arp -a` et appuyez sur Entrée pour afficher les adresses IP des appareils connectés. Vous pouvez également utiliser une application tierce comme Wireless Network Watcher sous Windows ou Fing sur mobile.
Pour vérifier si d'autres appareils sont associés à votre téléphone Android, ouvrez l'application Paramètres de votre smartphone. Selon la marque ou le modèle, vous devrez peut-être rechercher et appuyer sur « Appareils associés » ou « Appareils connectés ». Parcourez la liste pour vous assurer que tous les appareils vous appartiennent.